รับมันด้วยกัน! รวมระบบธุรกิจของคุณ

เมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นคุณจะเพิ่มกระบวนการซอฟต์แวร์และผู้คนมากขึ้น หากคุณไม่ได้รับความคล่องตัวในเชิงรุกคุณอาจแปลกใจที่พบว่าระบบของคุณซับซ้อนและซ้ำซ้อน

การรวมเวิร์กโฟลว์จะช่วยให้ธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณเติบโตต่อไปและทำให้พนักงานของคุณทำงานในสิ่งที่สำคัญ

วิธีการรวมระบบธุรกิจของคุณ

ลดเวลาการป้อนข้อมูล

หากคุณป้อนข้อมูลเดียวกันในหลาย ๆ ที่คุณจะเสียเวลา การรวมแอพซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลหนึ่งครั้งและซิงค์ในที่อื่น ๆ โดยอัตโนมัติ

$config[code] not found

เครื่องจับเวลาขนาดใหญ่? ค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ที่เสนอการรวมแอพเข้ากับบริการอื่น ๆ เช่นการตลาดผ่านอีเมลการบัญชีและการจัดการเนื้อหา ตัวอย่างเช่น Insightly ทำงานร่วมกับ Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio และ Zapier ในไม่ช้า Insightly จะทำงานร่วมกับ QuickBooks Online

การรวมช่วยให้คุณสามารถจัดการงานภายใน CRM ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องทำซ้ำงานเช่นการเชื่อมโยงข้อมูลโครงการจาก Evernote ไปยังองค์กรใน CRM ของคุณหรือการสร้างคำพูดส่วนบุคคลด้วยข้อมูล CRM ผ่าน Quote Roller

ทำงานบนคลาวด์

วันที่ไม่สามารถทำงานในโครงการได้เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้บนเดสก์ท็อปที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ ตอนนี้ทุกคนในทีมของคุณลูกค้าของคุณและคนอื่น ๆ ที่ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการหรือเอกสารสามารถดูและใช้ข้อมูลสำคัญจากที่ใดก็ได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ข้อมูลที่จัดเก็บในระบบคลาวด์สามารถทนต่อความเสียหายเนื่องจากข้อบกพร่องของคอมพิวเตอร์เพราะไม่ได้เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

โปรดระวังว่าเมื่อแอพคลาวด์บางตัวหยุดทำงานโดยไม่คาดคิดอาจส่งผลต่อความสามารถในการทำงานของคุณ (ธุรกิจของคุณได้รับผลกระทบเมื่อ Google Drive ลดลงในเดือนมีนาคมหรือไม่)

หากคุณกังวลเกี่ยวกับปัญหาการหยุดทำงานให้พิจารณาแอปรวมที่ช่วยให้คุณทำงานจากข้อมูลสำรองที่จัดเก็บไว้ในเครื่องหรือที่มีโหมดออฟไลน์แอพคลาวด์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจ ได้แก่ Google Apps for Business, Office 365, Box และ RebitPro นอกจากนี้แอพคลาวด์จำนวนมากยังเป็นทางเลือกต้นทุนที่ต่ำกว่าในการซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์สำหรับ บริษัท ของคุณ

ใช้เพียงหนึ่งปฏิทิน

มีบางสิ่งที่น่าผิดหวังมากกว่าการพลาดกำหนดเวลาเพราะมีคนตรวจสอบปฏิทินผิด วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการใช้เพียงหนึ่งปฏิทินสำหรับทุกคนและทุกโครงการ

เลือกปฏิทินที่จะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้สำหรับ CRM และการจัดการโครงการรวมถึงอุปกรณ์มือถือที่ทีมของคุณใช้เป็นประจำ ไม่เพียง แต่คุณจะสามารถซิงค์กำหนดเวลาโครงการที่สำคัญได้ แต่ทีมของคุณสามารถจัดการตารางเวลาของตัวเองภายในแอพมือถือเดียวกันในขณะที่ยังคงอยู่บนเส้นตายของ บริษัท ที่สำคัญ

ติดตาม“ K.I.S.S. กฎ"

เช่นเดียวกับที่คุณเรียนในโรงเรียน Keep It Simple, Silly

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการทำธุรกิจตามปกติและสร้างความซ้ำซ้อนในเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เน้นความเรียบง่ายเสมอ เทคโนโลยีล่าสุดไม่ได้ปรับปรุงสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว หากคุณกำลังมองหาระบบธุรกิจที่ดีกว่าอย่าลืมทำซ้ำสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว นี่เป็นที่เดียวที่ปลั๊กอินแอปและส่วนขยายมีประโยชน์จริง ๆ

คุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์เช่น CRM หรือเว็บเบราว์เซอร์ซึ่งทำได้ดีมาก จากนั้นอาจเพิ่มปลั๊กอินที่ทำให้กระบวนการทำงานโดยอัตโนมัติหรือเพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่คุณจัดการด้วยซอฟต์แวร์ชิ้นเดียว นั่นทำให้คุณและทีมของคุณเป็นอิสระจากโปรแกรมอีกหนึ่งโปรแกรมและอีกหนึ่งกระบวนการเรียนรู้

หากคุณละเลยที่จะปรับปรุงระบบธุรกิจของคุณในครั้งแรกที่คุณได้พิจารณาอย่างละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ เมื่อคุณใช้เวลาในการค้นหาแอพที่เหมาะสมสำหรับงานที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติและกำจัดระบบและซอฟต์แวร์ที่ซ้ำซ้อนใด ๆ คุณจะได้รับสิทธิ์ในการประเมินระบบของคุณเป็นประจำทำให้ค่าบำรุงรักษาง่ายขึ้นมากในอนาคต

อาจเป็นการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับระบบการทำให้เพรียวลมทำให้ทีมของคุณว่างในการทำงานในโครงการมากกว่าการเผาเวลาทำงานซ้ำซ้อน

10 ความเห็น▼