หากเร็ว ๆ นี้คุณตัดสินใจที่จะเริ่มธุรกิจคุณอาจพบว่ามันเป็นงานที่หนักมาก ตั้งแต่การระดมทุนความคิดของคุณไปจนถึงการตลาดให้กับลูกค้าจนถึงการจ้างพนักงานใหม่สิ่งต่าง ๆ อาจทำให้คุณวุ่นวาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องประหยัดเวลาเมื่อเป็นไปได้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ หนึ่งในพื้นที่ที่คุณสามารถลดเวลาในการทำบัญชีมากที่สุดคือ แม้ว่าการทำบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องใช้เวลานานในการจัดการ
$config[code] not foundวิธีประหยัดเวลาในการบันทึกบัญชี
ใช้บัญชีเงินเดือนอัตโนมัติ
การนั่งทำงานที่คอมพิวเตอร์ของคุณและดำเนินการกับเช็คเงินเดือนของพนักงานของคุณด้วยตนเองอาจใช้เวลานานมาก คุณจะต้องผ่านพนักงานแต่ละคนอนุมัติเวลาของพวกเขาพิมพ์เช็คลงนามและลงวันที่แล้วใส่ไว้ในจดหมาย มีวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการกับสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดและผ่านการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ
ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติจัดการการพิมพ์การลงนามและการออกเดททั้งหมดสำหรับคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคืออนุมัติการชำระเงินและเช็คจะถูกส่งออกไปทันที พนักงานของคุณจะประทับใจในการรับเช็คของพวกเขาเร็วขึ้นในขณะที่คุณสามารถเพลิดเพลินกับการใช้เวลากับที่อื่นในธุรกิจ
ใช้สินเชื่อธุรกิจแฟ
หากคุณใช้เวลามากเกินไปในการติดตามการชำระเงินของลูกค้าเพื่อให้ธุรกิจของคุณไม่ดำเนินการต่อคุณอาจต้องพิจารณาสินเชื่อธุรกิจแฟคตอริ่ง การดำเนินธุรกิจแฟคตอริ่งคือเมื่อคุณขายใบแจ้งหนี้ลูกค้าของคุณให้กับ บริษัท ทางการเงิน จากนั้น บริษัท จะจ่ายเงินให้คุณ 75 เปอร์เซ็นต์ของยอดรวมใบแจ้งหนี้ทันทีทำให้คุณสามารถเข้าถึงทุนได้อย่างรวดเร็ว เมื่อลูกค้าชำระเงินในที่สุดคุณจะได้รับเงินที่เหลือจากการหักค่าธรรมเนียมการขายออก
สร้างบัญชีธนาคารออนไลน์
ทุกวันนี้มันยากที่จะหาสถาบันที่ไม่มีบริการธนาคารออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากบริการเหล่านี้อย่างเต็มที่เนื่องจากสามารถลดการเดินทางไปธนาคารได้อย่างมาก แทนที่จะขับรถออกไปเพื่อถอนเงินหรือเช็คเงินฝากสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่มไม่กี่ปุ่มเพื่อย้ายเงินของคุณ
สิ่งนี้ทำให้การชำระเงินแก่ผู้ขายหรือการคืนเงินให้กับลูกค้าเป็นเรื่องง่ายเนื่องจากคุณต้องทำการตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติในบัญชีของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงยอดคงเหลือในบัญชีเดบิตและเครดิตได้ทันทีหากคุณต้องการตรวจสอบการทำบัญชีอีกครั้ง
ลงทุนในโปรแกรมบัญชี
การมีซอฟต์แวร์บัญชีที่เชื่อถือได้เช่น QuickBooks นั้นมีความสำคัญต่อการทำบัญชีของคุณให้น้อยที่สุด โปรแกรมประเภทนี้สามารถช่วยคุณติดตามบัญชีธนาคารของคุณสร้างข้อมูลการรายงานบันทึกเงินฝากและเดบิตและอีกมากมาย คุณจะไม่ต้องสร้างรายงานด้วยตนเองอีกครั้ง
อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์นี้จะมีผลก็ต่อเมื่อคุณรู้วิธีการใช้งานดังนั้นให้พิจารณาเข้าชั้นเรียนเพื่อให้คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์มากขึ้น ใช่นี่จะทำให้เวลาอันมีค่าของคุณหมดไป แต่คุณจะประหยัดเวลาไม่ จำกัด ในอนาคตด้วยการมีหนังสือที่สมดุลและแม่นยำ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อุทิศเวลาในการทำบัญชีอย่างสม่ำเสมอไม่เช่นนั้นคุณอาจพบว่าคุณตกหลุมอยู่ไกลเกินไป
ติดตามการตัดหนี้จากธุรกิจ
เมื่อใดก็ตามที่ถึงเวลาที่จะทำภาษีของคุณคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างตามลำดับ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรติดตามการตัดจำหน่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณเมื่อคุณใช้จ่าย การพยายามสร้างรายการในเดือนเมษายนจะทำให้คุณปวดหัวและเสียเวลาอันมีค่าในวันทำงานของคุณ ให้เก็บรักษาเอกสารทั้งหมดของคุณสำหรับการตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไว้ในที่ปลอดภัยและเริ่มต้นเอกสารที่กำหนดการซื้อที่คุณทำอย่างชัดเจนและสิ่งที่ใช้ในธุรกิจของคุณ
จ้าง CPA
หากคุณมีตัวเลขแย่และพบว่าตัวเองทำผิดพลาดบ่อยครั้งในการทำบัญชีของคุณคุณอาจต้องการลงทุนในการจ้าง CPA เพื่อจัดการการเงินของธุรกิจของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเหล่านี้รู้วิธีบันทึกค่าใช้จ่ายบัญชียอดคงเหลือและคำนวณค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
หากคุณไม่มีเงินทุนสำหรับผู้ทำบัญชี CPA เต็มเวลาคุณควรจ้าง CPA อย่างน้อยเมื่อถึงฤดูภาษี หากคุณไม่ได้ศึกษาบัญชีมีโอกาสที่จะทราบว่าภาษีธุรกิจอาจไม่ง่ายอย่างที่คิด CPA รู้ว่าต้องทำอะไรและทำอย่างไรจึงจะหมดเวลาและทำให้คุณปลอดภัยจาก IRS
อยู่ด้านบนของการเงินของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำบัญชีบน backburner เพื่อเข้าร่วมในประเด็นเร่งด่วนอื่น ๆ แม้ว่ามันอาจดูเหมือนว่าคุณสามารถชะลอการสร้างรายงานทางการเงินใหม่นั้นได้ แต่สิ่งสำคัญคือคุณไม่ควรทำ การละเลยที่จะบันทึกการใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณสามารถทำให้ฝันร้ายกลายเป็นว่าต้องพยายามและจับตาดู หากคุณไม่ทันเวลาคุณอาจไม่ได้ภาพที่ชัดเจนว่าธุรกิจของคุณทำเงินได้จริงเท่าใด
ให้ลองทำอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์เพื่อสร้างความสมดุลของหนังสือและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมล่าสุดของคุณทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ
แยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ
แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนสำหรับบางคน แต่สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นเนื่องจากผู้ประกอบการจำนวนมากไม่ได้สร้างบัญชีแยกต่างหากจนกว่าสิ่งต่าง ๆ จะเกี่ยวข้องกันโดยไม่สามารถเพิกถอนได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชีออมทรัพย์แยกต่างหากตรวจสอบบัญชีและบัตรเครดิต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถติดตามได้อย่างแม่นยำมากขึ้นว่าคุณใช้จ่ายกับธุรกิจของคุณมากน้อยเพียงใดโดยไม่ทำให้ยุ่งเหยิงกับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายที่บาร์เมื่อสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา พกบัตรประจำตัวและนามบัตรติดตัวติดตัวตลอดเวลาเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าจะต้องหยิบอะไรมาทำธุรกิจ
ที่เจ้าของและผู้ก่อตั้งธุรกิจใหม่การทำบัญชีไม่ควรเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของคุณ อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่ามันไม่สำคัญ ด้วยการเดินตามเส้นแบ่งระหว่างการเก็บบันทึกคุณภาพและเทคนิคการผลิตที่เร็วขึ้นคุณจะประหยัดเวลาอันมีค่าที่สามารถใช้ในที่อื่นได้
ทำบัญชีภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
2 ความคิดเห็น▼
