วิธีเขียนจดหมายตอบรับการสัมภาษณ์

แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องรับทราบการสัมภาษณ์งานตามกำหนดเวลาเป็นลายลักษณ์อักษร แต่การทำเช่นนั้นสามารถทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครที่ไม่ต้องใช้เวลาในการตอบคำถามส่วนตัว นอกจากนี้ยังป้องกันการสื่อสารผิดพลาดและให้โอกาสแก่นายจ้างในการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการนัดหมายของคุณหรือขอเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ

ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน เปิดจดหมายของคุณด้วย“ Dear Mr. ” หรือ“ Dear Ms. ” ส่งจดหมายถึงบุคคลที่โทรหรือส่งอีเมลถึงคุณเพื่อนัดสัมภาษณ์ ทำให้จดหมายของคุณสั้น ประมาณครึ่งหน้าควรจะพอเพียง คุณไม่ได้พยายามขายนายจ้างโดยใช้คุณสมบัติของคุณต่างจากจดหมายสมัครงานเนื่องจากเธอต้องการพบกับคุณเธอคิดว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง วัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อยืนยันรายละเอียดของการสัมภาษณ์ของคุณ จบจดหมายของคุณด้วยการลงชื่ออย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ ขอแสดงความนับถืออย่างจริงใจ”

$config[code] not found

เวลาและรูปแบบ

ส่งจดหมายของคุณทันทีหลังจากตั้งค่าการสัมภาษณ์ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพรวดเร็วและคุณใส่ใจเวลาของนายจ้าง ทั้งอีเมลและจดหมาย“ หอยทาก” เป็นที่ยอมรับ หากการสัมภาษณ์นั้นใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันให้เลือกอีเมลเพื่อทำการติดต่อนายจ้างก่อนที่คุณจะทำการนัดหมาย นอกจากนี้คุณยังอาจเลือกอีเมลเมื่อตอบกลับ บริษัท ด้านเทคนิคการเริ่มธุรกิจหรือสถานที่ทำงานที่มีสภาพแวดล้อมไม่เป็นทางการ ส่งจดหมาย“ คัดลอก” ไปยัง บริษัท ที่เป็นทางการ บริษัท ดั้งเดิมหรือหากการสัมภาษณ์อยู่ห่างออกไปหลายวันหรือหนึ่งหรือสองสัปดาห์

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เปิดจดหมายของคุณ

เริ่มต้นด้วยการขอบคุณนายจ้างที่เชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์และแสดงความกระตือรือร้นของคุณ บอกเธอว่าคุณตั้งตาคอยที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและ บริษัท และคุณกระตือรือร้นที่จะหารือเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ทักษะและประสบการณ์เพื่อช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ อย่าย้ำสิ่งที่คุณพูดในจดหมายปะหน้าหรือลงรายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถความสำเร็จหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ของคุณ สิ่งนี้สามารถเจอได้ด้วยการรุกหรือก้าวร้าวเกินไป ให้บันทึกการสนทนานี้แทนการประชุมแบบเห็นหน้ากันแทน

ยืนยันรายละเอียด

ตรวจสอบข้อตกลงที่คุณทำด้วยประโยคสั้น ๆ เช่น“ ฉันเขียนเพื่อยืนยันการสัมภาษณ์ของเราเวลา 15.00 น. ในวันจันทร์ที่ 3 ธันวาคมที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท XYZ Inc. ตามที่เราได้พูดคุยทางโทรศัพท์ก่อนหน้านี้ในวันนี้” หากนายจ้างขอให้คุณนำสิ่งใด ๆ เช่นตัวอย่างงานผลงานหรือรายการเอกสารอ้างอิงมาบอกว่าคุณจะ นำวัสดุที่เธอร้องขอกับคุณเข้าร่วมการประชุม นอกจากนี้ยังพูดถึงว่าคุณสามารถนำวัสดุเพิ่มเติมใด ๆ ที่เธออาจต้องการ หากเธอละเลยที่จะขอข้อมูลบางอย่างนี่อาจทำให้หน่วยความจำของเธอสั่นจนคุณไม่ต้องส่งรายการเพิ่มเติมหลังจากสัมภาษณ์