วิธีการเขียนอีเมลถึงเจ้านายของคุณ

Anonim

การเขียนอีเมลถึงเจ้านายของคุณอาจดูเหมือนเป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและเป็นความจริงที่ว่ามีข้อผิดพลาดหลายอย่างที่ควรหลีกเลี่ยง โดยทั่วไปการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมุ่งมั่นที่จะสุภาพและชัดเจนและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาของบุคคลอื่น ความรู้พื้นฐานเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับอีเมลได้อย่างง่ายดาย โชคดีที่การส่งอีเมลที่มีประโยชน์ถึงเจ้านายของคุณนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

เข้าสู่ระบบไคลเอนต์อีเมลของคุณ

$config[code] not found

กำหนดที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมสำหรับเจ้านายของคุณ บ่อยครั้งที่ผู้คนจะมีที่อยู่อีเมลหลายแห่งสำหรับการทำงานและชีวิตส่วนตัวของพวกเขา

เขียนหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องสำหรับอีเมลของคุณ การดำเนินการนี้ควรระบุถึงความเกี่ยวข้องของอีเมลไม่ใช่ "โปรดอ่าน" หรือ "คำถามด่วน" ทั่วไป

อยู่ในหัวข้อตลอดอีเมลและพยายามอย่าเบี่ยงเบนจากจุดสนใจหลักของบันทึก อย่างไรก็ตามหากคุณมีรูปแบบการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการอาจเหมาะสมกว่าที่จะเสนอความคิดเห็นและข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นอย่างเคร่งครัด

หลีกเลี่ยงการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่เว้นแต่จำเป็นจริงๆ

สุภาพตลอดอีเมล อย่าทำให้ดูเหมือนว่าคุณเคยให้คำแนะนำกับเจ้านายของคุณ - แทนทำให้ชัดเจนว่ามีคำแนะนำเพียงแนะนำ

ตรวจสอบการสะกดของอีเมลเพื่อให้มั่นใจว่าชื่อทั้งหมดที่กล่าวถึงนั้นเขียนถูกต้อง

คาดหวังว่าอีเมลของคุณอาจถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น ด้วยเหตุนี้คุณไม่ควรรวมข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลส่วนบุคคลเว้นแต่จะเกี่ยวข้องกันทั้งหมด