วิธีการเขียนข้อเสนอโครงการเบื้องต้น

ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มอ่านข้อเสนอที่มีรูปแบบยาวขึ้นซึ่งมักจะมาพร้อมกับการพัฒนาโครงการและจ้างผู้รับเหมาผู้นำ บริษัท บางคนอาจขอให้ผู้รับเหมาที่มีความหวังเหล่านั้นยื่นข้อเสนอเบื้องต้น ในทำนองเดียวกันก่อนที่นายจ้างของคุณจะอนุมัติโครงการที่คุณต้องการทำงานเขาอาจต้องการดูข้อมูลสรุปโดยย่อของโครงการในรูปแบบของข้อเสนอเบื้องต้น มันเป็นขั้นตอนพิเศษในกระบวนการ แต่ มันสามารถช่วยให้คุณชี้แจงเป้าหมายและกระบวนการของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับข้อเสนอที่เกี่ยวข้องมากขึ้น

$config[code] not found

เกี่ยวกับข้อเสนอเบื้องต้น

ตามชื่อของมันแนะนำข้อเสนอเบื้องต้นมักจะมาก่อนข้อเสนออีกต่อไป กล่าวอีกนัยหนึ่งการเขียนข้อเสนอเบื้องต้นที่ประสบความสำเร็จจะเปิดประตูสู่การดำเนินโครงการต่อไปและขุดลึกลงไปในการวางแผน โดยปกติแล้วข้อเสนอเหล่านี้จะมีข้อมูลเดียวกับเอกสารข้อเสนอที่ยาวกว่ามาก - พวกเขามีรายละเอียดน้อยกว่ามาก

เอกสารเหล่านี้คือ โอกาสของคุณในการสร้างความประทับใจให้นายจ้างหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ ด้วยความคิดของคุณและโน้มน้าวใจพวกเขาว่าพวกเขาจะต้องการดูเพิ่มเติม ดังนั้นคุณต้องขี่เส้นแบ่งระหว่างการให้รายละเอียดจำนวนเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการเริ่มต้นของลูกค้า แต่เพียงพอที่จะทำให้พวกเขาต้องการที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติม

รวบรวมข้อมูล

ข้อเสนอโครงการเบื้องต้นโดยทั่วไปจะสั้นมากดังนั้นทุกคำที่คุณใช้จะต้องส่งผลกระทบ อ่านคำขอสำหรับข้อเสนอหรือเอกสาร RFP อย่างรอบคอบ เพื่อทำความเข้าใจว่าข้อเสนอของคุณนั้นสามารถอยู่ได้นานแค่ไหนและคุณมีข้อกำหนดแบบอักษรหรือขนาดแบบอักษรใด ๆ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะศึกษา RFP ด้วยความระมัดระวังและให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจในสิ่งที่ลูกค้าต้องการและไม่ว่าคุณจะมีทักษะและความสามารถที่จะสนองความต้องการของมันหรือไม่ เมื่อคุณอ่านและค้นคว้าจดบันทึกวิธีการเฉพาะที่คุณจะสนองความต้องการของลูกค้า หากคุณกำลังเขียนข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอ วางแผนที่จะสร้างเอกสารที่ไม่เกินหนึ่งหรือสองหน้า

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

สิ่งที่จะรวม

ข้อเสนอทั่วไปรวมถึง บทสรุปผู้บริหาร หรือภาพรวมของวัตถุประสงค์ของโครงการตามด้วย คำสั่งที่ต้องการ หรือเหตุผลสำหรับโครงการ ต่อไปนี้คือ "เนื้อ" ของข้อเสนอเบื้องต้น: คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณดำเนินโครงการระยะเวลาและข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายหรือสถิติเกี่ยวกับผลกระทบของโครงการ ถัดไปเป็นงบประมาณย่อซึ่งสำหรับข้อเสนอเบื้องต้นไม่จำเป็นต้องแยกเป็นรายการ ในที่สุดเขียนข้อสรุปที่ทำหน้าที่เป็นบทสรุปของทุกสิ่งที่คุณได้ครอบคลุมไปแล้ว รวมถึงข้อมูลการติดต่อแบบเต็มของคุณที่ด้านบนหรือด้านล่างของข้อเสนอ

เลือกคำอย่างระมัดระวัง

ประโยคสองสามข้อแรกของข้อเสนอของคุณควรขายโครงการและอธิบายว่าทำไมเรื่องถึงลูกค้าหรือนายจ้างจึงให้ความสนใจเป็นพิเศษกับส่วนนั้น เนื่องจากพื้นที่มี จำกัด แต่ละส่วนที่ตามมาควรจะเป็น ชัดเจนและรัดกุมที่สุดและใช้ส่วนหัวเช่น "งบประมาณ" และ "เส้นเวลา" เพื่อแนะนำแต่ละส่วน อ่านเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวังเพื่อหาสถานที่ ลบคำที่ไม่จำเป็นหรือวลีที่ซ้ำซ้อน. ขอให้เพื่อนร่วมงานพิจารณาข้อเสนอเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมหัวข้ออย่างเพียงพอโดยไม่รวมถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง