บางครั้งปัญหาเกิดขึ้นในที่ทำงาน หากคุณพยายามแก้ไขปัญหาอย่างไม่เป็นทางการ แต่ไม่ประสบความสำเร็จอาจต้องได้รับความสนใจจากผู้จัดการหรือจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล การยื่นเรื่องร้องเรียนอาจเป็นเรื่องที่น่าวิตกมากสำหรับพนักงาน แต่สิ่งสำคัญคือการบันทึกปัญหาและทำตามช่องทางที่เหมาะสมเพื่อค้นหาวิธีแก้ไขปัญหา
จัดทำเอกสารปัญหาโดยละเอียด เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้เกิดการร้องเรียนและรักษารูปแบบของจดหมายร้องเรียนอย่างมืออาชีพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อและแผนกและวันที่หรือปัญหาที่เกิดขึ้น หากคุณพยายามแก้ไขปัญหาด้วยตัวเองให้อธิบายผลลัพธ์ พูดถึงจดหมายร้องเรียนต่อผู้จัดการของคุณหรือบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดการเรื่องร้องเรียน
$config[code] not foundตรวจสอบการร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นครอบคลุมสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้จัดการหรือแผนกทรัพยากรบุคคลรู้ ตรวจสอบอีกครั้งว่าการร้องเรียนเป็นมืออาชีพและตรงประเด็น อย่ารวมภาษาที่โจมตีบุคคลอื่น
ทำสำเนาคำร้องเรียนของคุณสองชุด เก็บคำร้องเรียนของคุณหนึ่งชุดไว้ในไฟล์ของคุณเอง
นั่งคุยกับผู้จัดการของคุณหรือบุคคลจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อส่งจดหมายร้องเรียนของคุณ.. เตรียมพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับปัญหากับผู้จัดการและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับปัญหา
