ฉันกำลังจะเริ่มต้นปีหนึ่งเมื่อฉันจะเดินทางไปประชุมที่สำคัญซึ่งฉันตั้งตารอที่จะเข้าร่วมจริง ๆ ฉันได้เรียนรู้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาว่าการเตรียมองค์กรและความยืดหยุ่นช่วยเพิ่มเวลาและประสบการณ์การประชุมของฉันอย่างมาก
การประชุมอาจมีประสิทธิผลและสนุกสนานหรือล้นหลามโดยสิ้นเชิงและการระบายน้ำขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านั้น การลงทุนด้านเวลาการเดินทางและพลังงานที่ต้องใช้ในการประชุมทำให้การเตรียมตัวก่อนการเดินทางนั้นเป็นเรื่องสำคัญยิ่งกว่าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องตะลุมบอนกันในนาทีสุดท้ายหรือแย่กว่านั้นขณะที่คุณอยู่ที่นั่น
$config[code] not foundผู้เข้าร่วมประชุมในศตวรรษที่ 21 มีเทคโนโลยีสื่อทางสังคมและตัวเลือกเนื้อหาที่สามารถนำมาใช้เพื่อแชร์และเน้นประสบการณ์และประเด็นของพวกเขา กฎของหัวแม่มือคือ
- เตรียมการ
- มีความยืดหยุ่น
- สนุก
- ติดตาม
ด้านล่างคือ 10 สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเข้าร่วมการประชุมที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากความมุ่งมั่นและประสบการณ์ของคุณ
สิ่งที่ต้องทำก่อนเข้าร่วมการประชุม
ความคิดทัศนคติพลังงาน
สิ่งสำคัญคือการผูกปลายที่หลวมทำงานโครงการและกำหนดเวลาให้เสร็จเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องไปสนใจ อะไรก็ตามที่สามารถรอได้จนกว่าคุณจะกลับมา
มุ่งเน้นไปที่การรอคอยเหตุการณ์การพบปะผู้คนและการเป็นบวกและเข้าถึงได้ อ่านเนื้อหาเชิงบวกและสร้างแรงบันดาลใจและดาวน์โหลดแอพหรือนำติดตัวคุณไป
กรอบความคิดและจิตใจของคุณสามารถทำให้คุณมีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมและเป็นคนที่ยอดเยี่ยมที่จะพบกัน ยิ้มเป็นคนสุภาพสุภาพและแสดงความเพลิดเพลิน
เอกสารกำหนดการประชุม
รวบรวมเอกสารการเดินทางของคุณหมายเลขการยืนยันของสายการบินและกำหนดการเดินทางและให้สามารถเข้าถึงได้ทั้งหมด รับภาพรวมของความต้องการและประสบการณ์การเดินทางโดยรวมของคุณ มีแอพการเดินทางหลายอย่างที่ช่วยคุณจัดการสิ่งนี้บนสมาร์ทโฟนของคุณรวมถึง Tripit, TripCase และ GateGuru
นอกจากนี้ยังมีแอพที่ให้คำแนะนำเมืองสิ่งที่ต้องทำและเห็นร้านอาหารกิจกรรมพิเศษและแอพเชื่อมต่อเพื่อเชื่อมต่อคุณกับผู้คนและเซสชันในการประชุม ทั้งหมดนี้มีประโยชน์มากและค่อนข้างง่าย
การประชุมเฉพาะคน
จุดรวมของการประชุมบางอย่างคือโอกาสที่จะพบเพื่อนร่วมงานผู้พูดหรือผู้นำเสนอที่คุณติดตามมีส่วนร่วมและมีอิทธิพลต่อคุณ อย่าลืมว่าทำไมพวกเขาควรต้องการพบคุณเช่นกัน
มั่นใจในความเชี่ยวชาญของคุณรู้ภูมิหลังกิจกรรมปัจจุบันหนังสือเพื่อให้คุณสามารถสร้างการสนทนาที่ดี คน Google ที่คุณต้องการพบปะเยี่ยมชมบล็อกเว็บไซต์โซเชียลมีเดียและเรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
การ์ดเอกสารประกอบคำบรรยายการสร้างแบรนด์
มีการ์ดที่เรียบง่าย แต่มีตราสินค้าพร้อมข้อมูลติดต่อและโลโก้ของคุณและใช้ประโยชน์จากทั้งสองฝ่าย เมื่อเราสร้างความประทับใจกับผู้คนนามบัตรจะมีความหมายมากขึ้นหลังจากนั้น เป็นเครื่องมือทางการตลาด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเตรียม“ คำแถลงการณ์การสร้างแบรนด์อย่างมืออาชีพ” เมื่อมีคนถามว่า“ คุณจะทำอย่างไร” ประโยคหนึ่งที่เปิดประตูและเสนอสิ่งที่พวกเขาจำได้เกี่ยวกับคุณ
คำถามเปิด, การเริ่มต้นสนทนา, Chit Chat
เตรียมคำถามหรือคำแถลงการณ์น้ำแข็งบางอย่างที่สามารถสร้างความเป็นคนธรรมดาหรือการเชื่อมต่อส่วนตัว นี่เป็นครั้งแรกของคุณในการประชุมครั้งนี้หรือไม่? สิ่งที่คุณชื่นชอบเมื่อปีที่แล้ว? ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในปีนี้คือเท่าไหร่
เวลาสุ่ม
สร้างในเวลาพบปะผู้คนแบบสุ่มฟรีและไม่คาดคิด จริง ๆ แล้วฉันได้พบกับผู้คนที่ยอดเยี่ยมในห้องน้ำสนามบินสายและล็อบบี้ของ
กลยุทธ์โซเชียลมีเดีย
ไม่ว่าจุดสนใจของการประชุมคืออะไรควรเข้ามาอยู่ในกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของคุณ ใช้ LinkedIn เพื่อเชื่อมต่อกับคนที่คุณพบ ใช้ Twitter และ Google+ เพื่อบอกคนที่คุณได้พบและแบ่งปันลิงก์ไปยังที่ทำงานหรือเว็บไซต์ของพวกเขา ใช้ Facebook เพื่อโพสต์รูปภาพและวิดีโอที่ยอดเยี่ยมของคุณในแบบที่คุณทำและประสบการณ์ที่คุณมี
แผนการตลาดเนื้อหา
แพลตฟอร์มและเครื่องมือทางการตลาดเนื้อหาใดที่คุณรู้จักและมีกิจกรรมและผลลัพธ์มากที่สุด
ใช้เว็บไซต์ของคุณเพื่อเน้นคนเซสชันและแนวคิดที่สะท้อนกับคุณ ถ่ายภาพ“ บุคคลเฉพาะ” เหล่านั้นจำนวนมากที่คุณจะได้พบและวิดีโอรูปแบบสั้น ๆ แล้วนำไปใส่ใน Google+, YouTube และ Facebook
ใช้โซเชียลมีเดียของคุณอย่างมีกลยุทธ์รอบ ๆ แพลตฟอร์มที่ผู้เข้าร่วมประชุมและผู้นำเสนอใช้
เทคโนโลยี, สายไฟ, แบตเตอรี่
ทำรายการตรวจสอบเต็มรูปแบบสำหรับเทคโนโลยีของคุณที่ชาร์จสายไฟและแบตเตอรี่ทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อจับภาพช่วงเวลาและแบ่งปัน
ให้ความสนใจกับอายุการใช้งานแบตเตอรี่ในอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่คุณใช้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชาร์จแบตเตอรี่เมื่อคุณเห็นว่าแบตเตอรี่เหลือน้อยดังนั้นคุณจะไม่พลาดทุกสิ่งเมื่อมาถึง การประชุมส่วนใหญ่มีการเรียกเก็บเงินและสถานีพลังงานในขณะนี้
แผนติดตาม
จัดเรียงไพ่และการเชื่อมต่อที่คุณทำ ฉันมักจะวางแผนประมาณ 4 วันหลังจากการประชุมเพื่อติดตามบุคคลที่ฉันพบและรวมถึงบางสิ่งที่เราพูดคุยทางอีเมลและโทรศัพท์
เชื่อมต่อกับพวกเขาทันทีบน LinkedIn ด้วยโน้ตเกี่ยวกับการพบปะพวกเขาและสื่อสังคมหลักอื่น ๆ ที่พวกเขาใช้ หากผู้คนอยู่ในบริเวณใกล้เคียงให้ใช้ความคิดริเริ่มเพื่อเชิญพวกเขาให้พบปะด้วยตนเอง
โอกาสในการพบปะผู้คนด้วยตนเองในการประชุมใหญ่ ๆ ในอุตสาหกรรมนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญ เตรียมพร้อมสนุกและทำให้ดีที่สุดเพื่อสร้างความประทับใจเสริมความสัมพันธ์และสร้างสิ่งใหม่
13 ความคิดเห็น▼
