หน้าที่สำนักงานทั่วไป

ไปที่ บริษัท ใดก็ได้ทั่วประเทศและคุณจะต้องเผชิญหน้ากับพนักงานที่มีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ทั่วไป มันอาจดูเหมือนฉากที่คุณเห็นในทีวี พนักงานช่วยให้ผู้จัดการสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าในแต่ละวันและจัดการเอกสารของ บริษัท รวมถึงการทำบัญชีการยื่นและการป้อนข้อมูล ตำแหน่งสำนักงานประกอบด้วยบทบาทต่างๆเช่นเลขานุการผู้ช่วยฝ่ายขายพนักงานธุรการและพนักงานต้อนรับ

$config[code] not found

ตอบรับโทรศัพท์

หน้าที่ในสำนักงานจำนวนมากรวมถึงการพูดโดยตรงกับสาธารณะ ผู้ช่วย Office หรือพนักงานต้อนรับที่แผนกต้อนรับรับสายเรียกเข้าโอนสายไปยังผู้จัดการและพนักงานคนอื่น ๆ และรับข้อความ งานนี้เรียกร้องให้มีทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีเยี่ยมและเสียงพูดที่ชัดเจน

การใช้อุปกรณ์สำนักงาน

หากคุณทำงานในสำนักงานในที่สุดคุณจะต้องใช้อุปกรณ์บางอย่าง ที่อาจเกี่ยวข้องกับการทำสำเนาโดยใช้เครื่องถ่ายเอกสารส่งแฟกซ์ใช้อินเทอร์เน็ตและทำการพิมพ์ การฝึกอบรมสำหรับอุปกรณ์แต่ละชิ้นนั้นมีให้ในที่ทำงานโดยหัวหน้างานหรือพนักงานที่มีประสบการณ์อื่น ๆ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การป้อนข้อมูล

ฟอร์มถูกสร้างขึ้นจากแม่แบบและใช้บุคคลที่เป็นจริงเพื่อป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ว่าง ฟอร์มคำสั่งซื้อและรายงานถูกสร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านสำนักงาน - เลขานุการพนักงานป้อนคำสั่งซื้อผู้ช่วยเคลมประกัน - ซึ่งมักจะสามารถพิมพ์คำได้หลายคำต่อนาทีสูงกว่าความเร็วในการพิมพ์โดยเฉลี่ย

การเงิน

บางครั้งหน้าที่งานอาจเกี่ยวข้องกับการเงินธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วพนักงานสำนักงานทั่วไปจะทำรายการชำระเงินให้ลูกค้าและทำการตรวจสอบทางการเงินผู้ที่อยู่ในบัญชีเจ้าหนี้จัดการค่าใช้จ่ายขาออกของ บริษัท ในขณะที่บัญชีลูกหนี้ควบคุมการชำระเงินของลูกค้าที่เข้ามา ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจต้องจัดทำรายงานทางการเงินสำหรับหัวหน้างาน

การเตรียมรายงาน

รายงานเป็นหน้าที่หลักของสำนักงานและด้วยเหตุผลที่ดี ผู้จัดการต้องการรายงานสำนักงานที่ครอบคลุมงบประมาณและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ของ บริษัท โดยปกติแล้วรายงานจะถูกรวบรวมโดยเลขานุการสำนักงานและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร รายงานเหล่านี้อาจมีไว้สำหรับคนภายใน บริษัท และจัดส่งเป็นการส่วนตัวหรือสำหรับ บริษัท ข้ามเมืองหรือทั่วประเทศส่งทางอีเมลหรือบริการจัดส่ง