การอนุมัติธุรกรรม Zoho มีวัตถุประสงค์เพื่อลดข้อผิดพลาดในใบสั่งซื้อ

คุณสมบัติใหม่ที่เรียกว่าการอนุมัติการทำธุรกรรมจาก Zoho จะลดหรือกำจัดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมการขายและการซื้อภายในแอพ Zoho Finance บริษัท กล่าว

ด้วยคุณสมบัติใหม่นี้คุณและพนักงานของคุณจะสามารถตรวจสอบและอนุมัติการทำธุรกรรมภายใน Zoho Books, Zoho Invoice และ Zoho Inventory App การมีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจะช่วยแปลความผิดพลาดให้น้อยลงและการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

$config[code] not found

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่พึ่งพาพนักงานคนละคนกันเพื่อทำงานมากกว่าหนึ่งภารกิจโอกาสในการทำผิดพลาดจะสูงขึ้นมาก ด้วยกระบวนการแบบแมนนวลธุรกรรมการขายและการซื้อสามารถมีข้อมูลที่ขัดแย้งกันได้ และบ่อยครั้งที่ความผิดพลาดนั้นไม่ได้รับการยอมรับจนกว่าจะถึงขั้นต่อไป

เมื่อถึงเวลาที่ระบุความคลาดเคลื่อนคุณอาจส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าของคุณแล้ว สิ่งนี้จะไม่เพียงส่งผลให้ บริษัท ของคุณทำงานมากขึ้นเมื่อพยายามซ่อมแซมความเสียหาย แต่มันอาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ที่คุณมีกับลูกค้าของคุณ

การเปิดใช้งานฟีเจอร์การอนุมัติธุรกรรม Zoho บนแอพ

เมื่อคุณเปิดใช้งานการอนุมัติการทำธุรกรรมบนแอพ Zoho ทุกการทำธุรกรรมสามารถตั้งค่าให้ต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะส่งไปยังลูกค้าซัพพลายเออร์หรือผู้ขาย บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำการอนุมัติจะสามารถตรวจสอบธุรกรรมและทำการแก้ไขหากจำเป็นก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ

การตรวจจับข้อผิดพลาดในช่วงต้นของการส่งมอบสินค้าคงคลังที่ถูกต้องมากขึ้นลูกหนี้และการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการโดยรวมให้กับลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ

เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะแล้วและธุรกรรมถูกส่งเพื่อขออนุมัติการแจ้งเตือนในแอปจะถูกส่งไปยังบุคคลที่กำหนด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องโทรศัพท์โทรส่งอีเมลหรือค้นหาบุคคลที่ติดต่อเพื่อรับลายเซ็น พวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้แอปตรวจสอบธุรกรรมและทำการอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับธุรกิจของคุณ

การมีเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการอนุมัติควรปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท ของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการที่คุณมีในอดีตที่ผ่านมาสิ่งนี้หมายถึงการติดตามบุคคลที่จำเป็นสำหรับลายเซ็นของพวกเขาเทคโนโลยีดิจิตอลได้กำจัดจุดปวดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ

หากคุณใช้ระบบการอนุมัติอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณระบบจะสามารถย้ายโครงการไปได้เร็วขึ้นลดการจ่ายล่าช้ารับประกันการส่งมอบและปรับปรุงการบริการลูกค้า การอนุมัติธุรกรรมจาก Zoho ใช้สำหรับหนังสือใบแจ้งหนี้และคลังโฆษณาของคุณ

หากคุณต้องการเริ่มใช้การอนุมัติการทำธุรกรรมคุณสามารถไปที่หน้าเอกสารวิธีใช้ของ Zoho Books ใบแจ้งหนี้ Zoho และ Zoho Inventory เพื่อเริ่มต้น

รูปภาพ: Zoho