ธุรกิจที่มีการจัดการเป็นธุรกิจที่มีประสิทธิผล คุณอาจไม่ได้พิจารณาว่าตัวเองมีความสุขกับทักษะขององค์กรที่เป็นธรรมชาติ แต่ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสำหรับการจัดระเบียบธุรกิจและพื้นที่ทำงานของคุณ
ด้านล่างนี้คือ 10 เคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการทำสิ่งเหล่านี้และก้าวสู่ปีใหม่
วิธีการจัดระเบียบธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ล้างสำนักงานของคุณ
แม้ว่าคุณจะไม่รังเกียจสิ่งสกปรกและฝุ่นละอองเพียงเล็กน้อย แต่ความยุ่งเหยิงมากเกินไปก็สามารถเพิ่มความเครียดและความโกลาหลรายวันได้ มีรกรุงรังอยู่เพราะเราคิดว่าทุกสิ่งสำคัญ ในปีใหม่นี้การโยนสิ่งที่ล้าสมัยไม่มีความเกี่ยวข้องหรือซ้ำซ้อน
$config[code] not foundตัวอย่างเช่น:
- รีไซเคิลอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ชำรุดที่คุณอาจเก็บไว้ในตู้เสื้อผ้า
- ลบข้อความเสียงเก่าทั้งหมด
- บริจาคทุกสิ่งที่คุณไม่ต้องการหรือใช้
- รักษาข้อมูลพื้นฐานและสิ่งที่คุณเคยใช้ในปีที่ผ่านมา ทุกอย่างสามารถไปได้
เมื่อพื้นที่ทำงานของคุณสะอาดและไม่กระจัดกระจายคุณจะสนุกกับการใช้เวลาที่โต๊ะทำงานของคุณและจะไม่เสียเวลาค้นหาผ่านขยะหรือกองเคลื่อนที่
จัดระเบียบไฟล์กระดาษของคุณ
การศึกษาหนึ่งพบว่าคนโดยเฉลี่ยเสียมากกว่า 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการค้นหาเอกสาร ผ่านตู้เก็บเอกสารของคุณและทำลายทุกสิ่งที่ล้าสมัยหรือไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอีกต่อไป
หากคุณกังวลว่าวันหนึ่งคุณอาจต้องการบันทึกย่อสี่ปีจากโครงการไคลเอนต์จากนั้นสแกนต้นฉบับและส่งไฟล์กระดาษออกมาเพื่อเพิ่มพื้นที่ให้มากขึ้น
ใบเสร็จรับเงินกระดาษคู
เมื่อพิจารณาจากกรมสรรพากรยอมรับสำเนาใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีเหตุผลที่คุณจะยังคงแขวนกระดาษใบเล็ก ๆ เหล่านั้นทั้งหมดจากร้านอาหารแท็กซี่ร้านค้าเครื่องใช้สำนักงาน ฯลฯ
ค้นหาสแกนเนอร์การจัดการใบเสร็จรับเงินหรือแอพสำหรับสมาร์ทโฟนของคุณ (เช่นใบเสร็จรับเงินเรียบร้อย) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันของคุณช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังแอพการรายงาน / บัญชีที่คุณใช้
ใช้คลาวด์สำหรับจัดเก็บและแบ่งปัน
หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้เริ่มใช้เครื่องมือที่ใช้ระบบคลาวด์เพื่อแชร์และบันทึกเอกสาร ตัวอย่างเช่น Google Drive ให้คุณจัดเก็บได้สูงสุด 15GB ฟรีในขณะที่ให้ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานเข้าถึงเพื่อทำงานร่วมกัน เครื่องมืออื่น ๆ รวมถึง Dropbox และ Box
ด้วยไฟล์ที่พักอาศัยในระบบคลาวด์คุณสามารถช่วยล้างข้อมูลที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณรวมทั้งประหยัดเวลาอันมีค่าที่ใช้ในการส่งอีเมลเอกสารไปมาเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น
เชื่องกล่องจดหมายของคุณ
หากกล่องขาเข้าของอีเมลของคุณกลายเป็นที่จับใจสำหรับทุกอีเมลที่คุณได้รับในช่วงหลายปีที่ผ่านมาถึงเวลาทำความสะอาดบ้าน เป็นไปได้ที่จะจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณดังนั้นคุณจะเห็นเฉพาะข้อความที่คุณต้องการจัดการและทุกอย่างถูกเก็บอย่างเป็นระเบียบเพื่อความปลอดภัย เริ่มต้นด้วยกระดานชนวนที่สะอาดโดยกำจัดทุกสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับไป
ถัดไปให้เชื่องระดับของอีเมลใหม่ที่คุณได้รับในแต่ละวันโดยการยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวหรือการสมัครรับข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณไม่ได้อ่านอีกต่อไป สร้างโฟลเดอร์เฉพาะที่อีเมลที่ไม่จำเป็นต้องทำงานโดยอัตโนมัติดังนั้นพวกเขาจึงไม่รบกวนการทำงานรายวันของคุณ
รับเครื่องมือจดบันทึกที่ถูกต้อง
กุญแจสำคัญในการคงความเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือการมีทางออกที่ถูกต้องสำหรับการจดงานหรือแรงบันดาลใจเมื่อพวกเขาหยุดงาน
ไม่ว่าคุณจะชอบใช้ปากกาและกระดาษการบันทึกเสียงบนสมาร์ทโฟนหรือแอพเช่น Evernote สิ่งที่สำคัญที่สุดคือโซลูชันนี้เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณเพื่อให้คุณใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง
จัดระเบียบโปรไฟล์สื่อสังคมออนไลน์ของคุณ
มันไม่ได้เป็นเพียงกล่องจดหมายและเดสก์ท็อปของคุณที่ตกเป็นเหยื่อ โปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณสามารถอุดตันและล้าสมัยได้
ก่อนอื่นให้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีสถานะทางสังคมและวางบัญชีใด ๆ ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว ไม่มีจุดในการมีโปรไฟล์ Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr และ Instagram หลายโปรไฟล์หากคุณไม่ได้โพสต์และติดตามแต่ละบัญชีอย่างกระตือรือร้น
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเช่น JustUnfollow เพื่อกำจัดผู้ติดตามที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่ติดตามคุณกลับ
พบกับที่ปรึกษาด้านภาษี
อย่ารอจนกว่าจะถึงเวลายื่นการส่งคืนเพื่อเริ่มคิดเกี่ยวกับภาษี นัดหมายกับ CPA หรือที่ปรึกษาด้านภาษีในช่วงต้นปี
หากธุรกิจของคุณยังคงมีโครงสร้างเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวตอนนี้ถึงเวลาคิดเกี่ยวกับการปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณและรับผลประโยชน์อื่น ๆ ผ่านโครงสร้างธุรกิจที่เป็นทางการเช่น LLC หรือ บริษัท
ดูแลหนังสือของคุณ
หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคุณมีกระบวนการบางอย่างสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ประมวลผลการชำระเงินบันทึกค่าใช้จ่ายและติดตามโครงการ แต่ถ้าคุณไม่ได้อัปเดตกระบวนการของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้โอกาสที่จะมีแอพพลิเคชั่นจะช่วยให้งานด้านการจัดการเหล่านี้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ลองดูที่ App Store ของแท็บเล็ต / สมาร์ทโฟนของคุณสำหรับเครื่องมือใหม่ที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบและดูแลหนังสือของคุณในปีใหม่ ตัวอย่างเช่นมี FreshBooks, Mint, Kashoo และ InDinero เพื่อตั้งชื่อ
ผูกปลายหลวมทางกฎหมายใด ๆ
นี่เป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการผูกส่วนหลวม ๆ ที่คุณได้ออกในปีก่อน ๆ ตัวอย่างเช่นคุณได้จัดทำ DBA (Doing Business As) สำหรับชื่อธุรกิจของคุณหรือไม่ คุณได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือไม่ ใบอนุญาตและใบอนุญาตท้องถิ่นของคุณอยู่ในลำดับหรือไม่ คุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับ บริษัท และ LLC ของคุณและยังคงต้องส่งบทความการแก้ไขเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับรัฐหรือไม่?
เคล็ดลับอื่น ๆ ที่คุณสามารถนำเสนอเพื่อจัดระเบียบธุรกิจของคุณในปีนี้
ภาพถ่ายแนวคิดองค์กรผ่าน Shutterstock
40 ความเห็น▼
