หากพนักงานทุกคนทำงานได้ดีกว่าที่คาดไว้ตลอดเวลาการเขียนการประเมินพนักงานจะเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากนั่นไม่ใช่ความจริงเวลาในการประเมินอาจเป็นเรื่องที่เครียดสำหรับผู้จัดการที่เขียนมันเป็นพนักงาน เริ่มเตรียมการประเมินล่วงหน้าโดยการจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานทำได้ดีหรือไม่ดี ทำเครื่องหมายวันที่ของเหตุการณ์สำคัญ ๆ ว่าดีหรือไม่ดี เมื่อเวลาประเมินผลเกิดขึ้นคุณจะมีบันทึกย่อเหล่านี้เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น การประเมินจะต้องขึ้นอยู่กับว่าคนงานปฏิบัติตามรายละเอียดงานได้ดีเพียงใดและควรทำเป็นรายไตรมาสหรือรายปี
$config[code] not foundเปิดด้วยย่อหน้าหนึ่งหรือสองย่อหน้าเพื่อสรุปประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงาน หาก บริษัท มีคำสั่งสรุปมาตรฐาน (เช่น "ตรงตามความคาดหวัง" "บางครั้งตรงตามความคาดหวัง" "เกินความคาดหมาย") กราฟแรกควรอธิบายว่าทำไมพนักงานอยู่ในหมวดหมู่ที่คุณวงกลมหรือระบุไว้
ปฏิบัติตามย่อหน้าแรกด้วยตัวอย่างเฉพาะของตัวอย่างงานที่ดีค่าเฉลี่ยหรือไม่ดีที่พนักงานแสดงในช่วงการประเมิน นี่คือที่บันทึกย่อของคุณควรมีประโยชน์
เปรียบเทียบตัวอย่างงานกับการประเมินก่อนหน้า ตรวจสอบการประเมินผลรวมถึงเป้าหมายใด ๆ ที่พนักงานจะต้องดำเนินการ การประเมินผลที่เป็นธรรมจะต้องคำนึงถึงจำนวนพนักงานที่ได้รับการปรับปรุงในช่วงการประเมินที่ผ่านมา
ตรวจสอบบันทึกของพนักงานเกี่ยวกับการเข้าร่วมการตรงต่อเวลาและการบริการลูกค้า หากมีปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานของพนักงาน แต่อย่างใดจะต้องรวมอยู่ในการประเมิน
ทำย่อหน้าเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนโดยรวมของพนักงาน จดบันทึกพื้นที่ที่สามารถใช้การปรับปรุงและแนะนำวิธีเสริมสร้างพื้นที่เหล่านั้น (ฝึกอบรมเพิ่มเติมให้คำปรึกษางานพิสูจน์อักษร ฯลฯ) เน้นบวก แต่อย่าละเลยพื้นที่ที่มีปัญหา
ปิดการประเมินด้วยย่อหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับเป้าหมายของพนักงานในช่วงเวลาต่อไป
ปลาย
วางแผนการประเมินการเขียนก่อนหรือหลังเวลาทำการ
หากพนักงานมีปัญหาเรื่องประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญให้จัดการก่อนเวลาประเมิน มันไม่ดีจากมุมมองการสื่อสารกับ "blindside" พนักงานที่มีการประเมินไม่ดี
มันยากที่การประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรจะไม่มาพร้อมหรือตามด้วยการประชุมแบบเห็นหน้ากับพนักงาน หากคุณไม่สามารถหารือเกี่ยวกับการประเมินผลทันทีกับพนักงานให้นัดเวลาการประชุมกับพนักงานนั้นเมื่อคุณให้การประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรแก่เขา