วิธีการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Gmail สำหรับธุรกิจใช้

สารบัญ:

Anonim

แม้ว่าฟรี Gmail ยังคงเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ตัวเลือกของ Gmail จำนวนมากถูกซ่อนไว้จากสายตาธรรมดาทำให้มีคุณสมบัติเช่นรายชื่ออีเมลที่อยู่ติดต่อกลุ่มและการส่งอีเมลจำนวนมากเพื่อไม่ได้ใช้งาน

ในฐานะธุรกิจคุณมีอำนาจในการสร้างกลุ่มต่าง ๆ ตามเกณฑ์และอีเมลออกอากาศโดยไม่เปลี่ยนเป็นงานซ้ำ ๆ โดยทั่วไปคุณสมบัติประเภทนี้เกี่ยวข้องกับบริการพรีเมียม แต่มีให้ใน Gmail ฟรี

$config[code] not found

การใช้งานทางธุรกิจรวมถึงบันทึกช่วยจำภายในสำหรับผู้รับรายบุคคลอีเมลเฉพาะทีมและการส่งต่อภายนอกให้กับลูกค้าและคู่ค้า

ข้อ จำกัด กับ Gmail นั้นเพียงพอต่อความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ขีด จำกัด ผู้รับต่อข้อความสูงถึง 500 ที่อยู่ในขณะที่ขนาดข้อความเป็นไปตามขีด จำกัด มาตรฐานของ Gmail ที่ 25MB สำหรับสภาพแวดล้อมที่หนักหน่วงอีเมล Gmail มีจำนวนอีเมล 150 ฉบับต่อวัน

ยิ่งไปกว่านั้นมันเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณรู้วิธีสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Gmail ในคู่มือนี้เราจะติดตามเวอร์ชันล่าสุด แต่ยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบเก่ากว่า

วิธีการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Gmail

การสร้างรายการ

ขั้นตอนที่ 1 - เข้าสู่ระบบและคลิกที่ "Gmail" หล่นลงที่ด้านบนซ้าย

ขั้นตอนที่ 2 - เลือก“ ผู้ติดต่อ” ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ คุณจะพบรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดทางด้านขวาและเมนูตัวเลือกทางด้านซ้าย (ที่นี่คุณจะพบตัวเลือก“ ไปที่เวอร์ชันเก่า”)

ขั้นตอนที่ 3 - คลิกที่ "ป้ายกำกับ" แบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4 - คลิกที่“ สร้างป้ายกำกับ” ซึ่งจะเปิดกล่องใส่ข้อมูลขนาดเล็ก

ขั้นตอนที่ 5 - พิมพ์ชื่อเฉพาะกลุ่มใหม่ของคุณ

เมื่อคุณคลิก“ ตกลง” คุณจะเห็นกลุ่มใหม่ของคุณภายใต้“ ป้ายกำกับ” พร้อมตัวเลือกในการสร้างป้ายกำกับอื่น

การเพิ่มผู้ติดต่อในรายชื่อผู้รับจดหมาย Gmail ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่มนี้ได้ตลอดเวลาโดยเพิ่มป้ายกำกับไปยังผู้ติดต่อของพวกเขาโดยตรง

เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ผู้ติดต่อที่คุณเลือก

จากนั้นคลิกที่ไอคอน "จัดการป้ายกำกับ" และเลือกป้ายกำกับที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง

ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่ามีการเพิ่มผู้ติดต่อ

ใช้รายชื่อผู้รับจดหมายของ Gmail

ตอนนี้กลุ่มของคุณถูกสร้างขึ้นแล้วคุณได้เพิ่มผู้ติดต่อแล้วและพร้อมที่จะเริ่มส่งอีเมล

เมื่อคุณคลิกที่ป้าย“ แผนกการตลาด” ผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะปรากฏพร้อมกับแถบนำทางนี้ที่ด้านบน

แถบจะแสดงจำนวนผู้ติดต่อที่เลือกพร้อมกับตัวเลือกเพื่อ: รวม, จัดการป้ายกำกับและส่งอีเมล:

เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน“ ส่งอีเมล” คุณจะพบกับหน้าต่างเขียน Gmail ที่คุ้นเคย

คุณจะสังเกตเห็นว่าที่อยู่ของสมาชิกทุกคนในกลุ่มจะถูกบรรจุในช่อง“ ถึง:”

จากที่นี่คุณจะทำตามขั้นตอนมาตรฐานโดยเพิ่มหัวข้อเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบใด ๆ กด "ส่ง" และคุณทำเสร็จแล้ว

รู้ว่าคุณรู้วิธีสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Gmail กระบวนการนี้ง่ายพอที่จะทำซ้ำได้ทำให้คุณสามารถสร้างกลุ่มแยกต่างหากสำหรับทุกความต้องการของคุณ

Gmail Photo ผ่าน Shutterstock

7 ความคิดเห็น▼