วิธีการติดตามลาพักร้อนของพนักงานและลาป่วย

บริษัท ส่วนใหญ่ให้พนักงานได้ลาพักร้อนและลาป่วยเพื่อใช้งานตลอดทั้งปี มีหลายวิธีในการติดตามข้อมูลนี้ มันสำคัญมากที่จะต้องติดตามผลประโยชน์ทั้งหมดรวมถึงวันหยุดและลาป่วยอย่างถูกต้องและครบถ้วนเพื่อให้องค์กรดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

กระบวนการติดตาม

ค้นหาว่าทุกคนมีเวลาพักร้อนและลาป่วยเท่าไหร่ ไม่ใช่ทุกคนที่จะได้รับเวลาพักร้อนและลาป่วยเท่ากัน ระยะเวลาที่ได้รับขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท และรุ่นพี่ โอกาสที่คุณจะอยู่กับ บริษัท ก็จะยิ่งมีเวลาพักร้อนมากขึ้นเท่านั้น นี่อาจเป็นจริงได้ด้วยการลาป่วย ป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ลงในสเปรดชีตเพื่อสร้างสรุปเวลาลาพักร้อนและเวลาลาป่วยสำหรับพนักงานทุกคน

$config[code] not found

ตั้งค่าสูตรในสเปรดชีตเพื่อเดบิตวันหยุดและเวลาลาป่วย ไม่ว่าจะเป็นช่วงวันหยุดและช่วงเวลาป่วยรายเดือนกึ่งรายเดือนหรือตามกรอบเวลาอื่นคุณสามารถป้อนสมการลงในสเปรดชีตที่จับภาพนั้นโดยอัตโนมัติ สมการจะลดเวลาการลาที่เหลือตามเวลาที่ป้อน ตัวอย่างเช่นหากมีคนเริ่มต้นด้วยเวลาวันหยุดพักผ่อน 40 ชั่วโมงและพวกเขาใช้เวลาวันหยุดพักผ่อน (แปดชั่วโมง) พวกเขามีเวลาเหลือ 32 ชั่วโมง ระบบจะป้อน "8" ลงในเซลล์ที่เหมาะสมในสเปรดชีต หากมีการตั้งค่าสูตรอย่างถูกต้องการป้อนข้อมูลนั้นจะลดเวลาวันหยุดลงแปดชั่วโมงหรือจำนวนชั่วโมงที่ใช้ ทำตามขั้นตอนสำหรับการลาป่วยเช่นกัน

ป้อนข้อมูล เมื่อมีคนกำหนดเวลาวันหยุดพักผ่อนให้บอกล่วงหน้าสามเดือนควรป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตพร้อมกับวันที่พักผ่อน กำหนดแท็บของแต่ละเดือนในแต่ละปีเพื่อช่วยในการจัดระเบียบกระบวนการ

เพิ่มพนักงานใหม่ลงในสเปรดชีตพร้อมกับวันที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าพักร้อนซึ่งมักจะหลังจากผ่านไปหลายเดือน ติดตามเวลาที่ปิดสำหรับพนักงานใหม่เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ

ลบชื่อพนักงานถ้าเขาออกจาก บริษัท จัดตารางเวลาวันหยุดพักผ่อนของพนักงานไปยังจุดนั้น พลิกข้อมูลทั้งหมดเป็นทรัพยากรบุคคลเพื่อการประมวลผล

เริ่มต้นกระบวนการใหม่ในช่วงต้นปีใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีเวลาพักร้อนและเวลาลาป่วยรวมอยู่ในสเปรดชีต ดูว่ามีเวลาที่ไม่ได้ใช้หรือไม่