ผู้จัดการสำนักศัลยกรรมความงาม

หน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานศัลยกรรมความงามสามารถทำได้ตั้งแต่การจัดตารางเวลาไปจนถึงการตลาดจนถึงการจัดระเบียบไฟล์และรับโทรศัพท์ - และทุกสิ่งในระหว่างนั้น เมื่อมาถึงการจัดการสำนักงานแพทย์คุณควรคิดล่วงหน้าเตรียมพร้อมและเข้าใจความซับซ้อนของงาน - รวมถึงแนวทางของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นเช่นกฎหมาย HIPAA - เก่งในบทบาทของคุณในฐานะผู้จัดการสำนักงานแพทย์

$config[code] not found

การดำเนินงาน

การจัดการการดำเนินงานของสำนักงานของคุณเป็นงานประจำวันที่มีหน้าที่อย่างต่อเนื่องที่เกิดขึ้นเป็นรายสัปดาห์รายเดือนและรายปี การดำเนินงานรวมถึงการรักษาสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สะอาดการจัดระเบียบไฟล์การสั่งซื้ออุปกรณ์การสั่งซื้อนิตยสารสำหรับล็อบบี้การจัดการบริการผ้าลินินการสร้างความมั่นใจในห้องครัวที่เก็บสต็อกการเปิดและการประมวลผลจดหมายตอบรับโทรศัพท์ ผู้จัดการสำนักงานจะต้องรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของคลินิกศัลยกรรมความงามรวมถึงอุปกรณ์เช่นเครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสารโทรศัพท์สแกนเนอร์และอุปกรณ์ทางการแพทย์

ทรัพยากรมนุษย์

ผู้จัดการสำนักงานศัลยกรรมเสริมความงามมักรับผิดชอบดูแลพนักงานในสำนักงานรวมถึงพนักงานต้อนรับผู้ช่วยสำนักงานผู้ช่วยแพทย์พยาบาลและในหลาย ๆ กรณีแพทย์เช่นกัน ผู้จัดการสำนักงานจะมีบทบาทในการว่าจ้างและยิงเจ้าหน้าที่ร่วมกับผู้บริหารระดับสูงพร้อมกับการจัดการประจำวันของเจ้าหน้าที่สำนักงาน การพักทานอาหารกลางวันและพนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากสำนักงานก็เป็นความคาดหวังร่วมกันเช่นกัน ผู้จัดการสำนักงานจะต้องมีความเชี่ยวชาญในการจัดการตารางเวลาเพื่อให้การดำเนินงานประจำวันให้เกิดประโยชน์สูงสุด

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การเงิน

ผู้จัดการสำนักงานศัลยกรรมความงามมีความเชี่ยวชาญในการทำความเข้าใจด้านการเงินของธุรกิจ หน้าที่รวมถึงการทำบัญชีการบันทึกการเรียกเก็บเงินการเรียกร้องลูกหนี้และบัญชีเงินเดือน ผู้จัดการสำนักงานจะต้องมีตาแหลมสำหรับการจัดทำงบประมาณและการสร้างรายงานรายเดือนรายไตรมาสและรายปีเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจรวมถึงการวางแผนกลยุทธ์สำหรับอนาคต การจัดการเงินเดือนและการอยู่ในงบประมาณก็เป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของสำนักงาน

การตลาด

การนำลูกค้ารายใหม่เข้าสู่สำนักงานศัลยกรรมเสริมความงามของคุณเป็นส่วนสำคัญของความยั่งยืนในระยะยาว เพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าใหม่จะได้รับการจัดการอย่างต่อเนื่องผู้จัดการสำนักงานจะต้องส่งมอบทักษะการตลาดที่แข็งแกร่งเมื่อพูดถึงการบำรุงรักษาเว็บไซต์จดหมายข่าวอีเมลบล็อกและโซเชียลมีเดีย ในบางกรณีผู้จัดการสำนักงานจะต้องวางแผนกลยุทธ์การโฆษณากับหนังสือพิมพ์นิตยสารและสถานีโทรทัศน์ท้องถิ่น การตลาดที่แข็งแกร่งยังช่วยตอกย้ำความพยายามในการสร้างแบรนด์ของคลินิกภายในชุมชน เสริมสร้างการรับรู้ของสาธารณชนเกี่ยวกับคลินิกศัลยกรรมเสริมความงามของคุณโดยการเข้าร่วมชมรมและสมาคมระดับภูมิภาคเป็นวิธีที่เหมาะในการเชื่อมต่อกับธุรกิจอื่น ๆ เพื่อขยายฐานลูกค้าของคุณ การเข้าถึงชุมชนด้วยการสนับสนุนการเป็นอาสาสมัครหรือกลุ่มสนับสนุนผู้ป่วยสามารถเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของสำนักงานในพื้นที่ของคุณ

ถูกกฎหมาย

ผู้จัดการสำนักงานจะต้องจัดการการจัดเก็บและการจัดระเบียบข้อมูลผู้ป่วยที่ละเอียดอ่อน ผู้จัดการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานนั้นปฏิบัติตามกฎหมายในท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วยและกฎหมาย HIPAA ที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคุมนโยบายดังกล่าว นอกจากนี้ผู้จัดการจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานนั้นปฏิบัติตามกฎหมายที่สำคัญอื่น ๆ เช่นแนวทางปฏิบัติของ OSHA หรือ ADA กฎหมายอื่น ๆ เช่นกฎหมาย FMLA (Family Medical Leave Act) และ EOE (Equal Opportunity Employer) ต้องเป็นไปตาม สำนักงานแต่ละแห่งอาจมีกฎระเบียบที่แตกต่างกันออกไป ตรวจสอบกับหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับคลินิกศัลยกรรมความงามของคุณ