เขียนจดหมายแนะนำง่ายๆเพื่อช่วยเหลือคนที่กำลังหางานทำอนุญาติให้เข้าวิทยาลัยหรือได้รับรางวัล จดหมายแนะนำควรสั้น - ไม่เกินหน้าเดียว - และตรง จดหมายของคุณอาจเป็นหนึ่งในหลาย ๆ ที่ผู้สมัครให้ แต่ผู้รับจะอ่านอย่างใกล้ชิดเพื่อเรียนรู้รายละเอียดที่สำคัญในการตัดสินใจจ้างงานและการคัดเลือก
ปฏิบัติตามมาตรฐานของการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ รวมชื่อและที่อยู่ของคุณเองชื่อและที่อยู่ของผู้รับหากทราบและวันที่ในหัวเรื่องของจดหมาย
$config[code] not foundทักทายผู้รับด้วยชื่อพร้อมคำทักทายเช่น "Dear Ms. X. " หากจดหมายของคุณไม่ได้ถูกส่งไปยังบุคคลใดให้เปิดด้วยวลีมาตรฐานเช่น "Dear Sir หรือ Madam" หรือ "To Employer Prospective"
เริ่มร่างจดหมายของคุณด้วยข้อความแสดงเจตจำนงหรือจุดประสงค์ตัวอย่าง ตั้งชื่อบุคคลที่คุณกำลังแนะนำและงานหรือเกียรติยศที่คุณแนะนำบุคคลนั้น
อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณแนะนำ สนทนากันก่อนว่าความสัมพันธ์มืออาชีพใดก็ตามที่คุณมีจากนั้นให้สังเกตว่าความสัมพันธ์ของคุณเป็นเรื่องส่วนตัว ตามด้วยระยะเวลาที่คุณรู้จัก
เสนอข้อมูลข้อเท็จจริงเฉพาะเพื่อสนับสนุนข้อเสนอแนะของคุณ พูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบุคคลคุณลักษณะทางอาชีพและลักษณะนิสัยส่วนตัวเช่น
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับงานที่บุคคลทำสำเร็จและเป้าหมายที่คุณเห็นว่าเขาบรรลุ สำรองข้อมูลยืนยันทั่วไปเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบุคคลพร้อมหลักฐานที่ชัดเจน
ย้ำการรับรองของคุณในแบบที่เฉพาะเจาะจงกับตำแหน่งหรือความแตกต่างที่ต้องการ เชิญผู้รับให้ติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็นและเสร็จสิ้นด้วยการปิดกิจการมาตรฐาน