งานของผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารแตกต่างกันไปอย่างกว้างขวาง ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาผู้บริหารมืออาชีพได้ปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีใหม่: คอมพิวเตอร์ได้เปลี่ยนเครื่องพิมพ์ดีดและอีเมลและโทรสารได้แทนที่จดหมายโต้ตอบของหอยทาก อย่างไรก็ตามจดหมายธุรกิจแบบดั้งเดิมยังคงต้องเขียนในบางครั้ง แม้จะมีการกำเนิดของเทคโนโลยีใหม่วิธีการระบุสิ่งที่แนบมาและสำเนาในจดหมายธุรกิจยังคงเหมือนเดิม
$config[code] not foundพิมพ์จดหมายธุรกิจของคุณและเมื่อเสร็จสมบูรณ์ให้กดปุ่ม "Enter" สองครั้งเพื่อออกจากสองบรรทัดภายใต้บล็อกลายเซ็นหรือบรรทัดประจำตัวของจดหมายของคุณ ตั้งค่าหรือคงการจัดตำแหน่งฟลัชซ้ายสำหรับส่วนนี้ของเอกสารของคุณ
พิมพ์คำว่า "สิ่งที่แนบมา" หรือ "สิ่งที่แนบมา" ขึ้นอยู่กับจำนวนของสิ่งที่แนบมาที่คุณจะรวม ตัวย่อ "Enc." หรือ "Encs." ยังเป็นที่ยอมรับ พิมพ์ช่องว่างแล้วตามจำนวนไฟล์แนบหากคุณมีมากกว่าหนึ่งไฟล์ ตัวอย่างเช่นสายของคุณอาจมีลักษณะเช่นนี้: Encs 2
หรือหากคุณมีไฟล์แนบที่สำคัญคุณอาจต้องการระบุไฟล์แนบ พิมพ์ชื่อของเอกสารแนบในบรรทัดเดียวกัน คุณยังสามารถให้คำแนะนำแก่ผู้ส่งในบรรทัดนี้ ตัวอย่างเช่นสายของคุณอาจมีลักษณะเช่นนี้: Enc NDA (จะถูกส่งคืน)
กดปุ่ม "Enter" สองครั้งเพื่อเว้นสองบรรทัดไว้ใต้บล็อกของกล่องหุ้ม
พิมพ์ "cc:" ช่องว่างหนึ่งช่องและชื่อเต็มหรือชื่อย่อของผู้รับสำเนา วางชื่อเพิ่มเติมหรือชื่อย่อในบรรทัดแยก อย่าทำซ้ำ "cc" ในแต่ละบรรทัด
