การเขียนบันทึกให้เจ้านายของคุณอาจเป็นงานที่ท้าทาย นี่เป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะเขียนถึงหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับเรื่องเฉพาะที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข อาจเป็นสิ่งที่คุณค้นพบสำหรับรายงานที่เขาขอให้คุณทำให้เสร็จ อาจเป็นปัญหาที่คุณพบเห็นในสำนักงานที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องแก้ไขหรือแก้ไข การเขียนบันทึกช่วยจำจะช่วยให้หัวหน้าของคุณย่อยข้อมูลนี้ได้อย่างรวดเร็ว
$config[code] not foundเริ่มด้วยหัวข้อ ส่วนหัวควรมีวันที่บันทึกช่วยจำพร้อมด้วยวลีสั้น ๆ ที่อธิบายสิ่งที่เกี่ยวข้อง วิธีนี้เจ้านายของคุณจะรู้เมื่อปัญหานี้เกิดขึ้นกับความสนใจของเขาและสิ่งที่เป็นปัญหาก่อนที่จะอ่านบันทึกที่เหลือ รวมชื่อเจ้านายของคุณไว้ในเอกสารในกรณีที่มันหายไปและรวมถึงของคุณด้วยเพื่อให้เขารู้ว่าใครเป็นคนเขียน อย่าสันนิษฐานเพราะคุณส่งสำเนาให้เจ้านายของคุณว่าเขาจะจำได้ว่าใครเป็นคนส่งอีเมลถึงเขา
สรุปสิ่งที่คุณกำลังเขียนในวรรคหนึ่งในสองถึงสามประโยค เวลามีค่าในสำนักงาน อย่ารวมความคิดเห็นของคุณในการสรุปนี้เพียงแค่ระบุข้อเท็จจริงของปัญหา
ระบุประเด็นสำคัญของปัญหาในส่วนที่สองของบันทึกช่วยจำของคุณ ซึ่งสามารถทำได้เป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือเค้าร่าง อย่าผ่านหน้าแรกไปกับประเด็นสำคัญของคุณจัดหมวดหมู่ถ้าคุณคิดว่ามันจะทำให้เจ้านายของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าประเด็นสำคัญเกี่ยวข้องกันอย่างไร
รวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับปัญหาสำหรับเจ้านายของคุณ แจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบว่าคุณได้รับข้อมูลนี้จากที่ใด เมื่อมาถึงจุดนี้ถ้าหัวหน้าของคุณตัดสินใจว่าปัญหาที่คุณเพิ่มในบันทึกนั้นเป็นสิ่งสำคัญที่เขาสามารถจัดการกับคุณโดยตรงหรืออ่านข้อมูลเพิ่มเติมต่อไป
รวมแนวคิดของคุณเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณแจ้งมา อย่าคิดว่าเจ้านายของคุณจะสามารถแก้ไขปัญหากับคุณเป็นการส่วนตัวได้ เธออาจมีโอกาสนั้น แต่ถ้าเธอไม่อยากให้ข้อมูลของคุณในบันทึกช่วยจำให้เธออ่านในขณะที่ปัญหานั้นสดใหม่ในใจ ระบุตัวเลขหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่สนับสนุนแนวคิดของโซลูชัน
ขอให้เจ้านายของคุณติดตามคุณเกี่ยวกับบันทึกช่วยจำที่คุณส่งไป ขอให้เจ้านายของคุณเขียนกลับมาหาคุณโทรหาคุณหรือจัดประชุมกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลในบันทึกของคุณ วิธีนี้จะทำให้หัวหน้าของคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณรู้สึกเป็นวิธีการสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับจัดการกับปัญหาที่คุณยกขึ้นมาในบันทึกช่วยจำ
ปลาย
หากเจ้านายของคุณอยู่ในสำนักงานเดียวกับคุณให้พิมพ์สำเนาของบันทึกสำหรับเธอ คุณสามารถส่งอีเมลได้เช่นกัน แต่โดยการพิมพ์สำเนามันจะช่วยเธอในขั้นตอนเดียวหากเธอต้องการอ่านนอกสำนักงานหรือออกจากโต๊ะทำงาน
การเตือน
เป็นความคิดที่ดีที่จะหลีกเลี่ยงการปล่อยให้ความรู้สึกส่วนตัวหรืออารมณ์สะท้อนในบันทึกช่วยจำของคุณ หลีกเลี่ยงการโจมตีบุคคลอื่นหรือความคิดของพวกเขาในบันทึกของคุณโปรดจำไว้ว่าเอกสารของคุณสามารถตรวจสอบได้โดยบุคคลอื่นที่ไม่ใช่เจ้านายของคุณ
