ความไวเป็นกุญแจสำคัญเมื่อประกาศโปรโมชั่นงาน พนักงานที่ไม่ได้รับโปรโมชันอาจรู้สึกเสียใจหรือขุ่นเคืองและพนักงานคนอื่น ๆ อาจกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการจัดการ การคำนึงถึงความรู้สึกของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณประกาศ วางแผนสิ่งที่คุณจะพูดและวิธีพูดก่อนที่จะกำหนดเวลาการประชุมหรือเขียนอีเมลเกี่ยวกับโปรโมชัน
$config[code] not foundแจ้งผู้สมัครคนอื่น ๆ
การแจ้งผู้สมัครคนอื่น ๆ จำเป็นต้องมีการสัมผัสเป็นส่วนตัว กำหนดเวลาการประชุมแต่ละครั้งกับพนักงานที่สมัครตำแหน่งและบอกพวกเขาว่าพวกเขาไม่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง อธิบายว่าการตัดสินใจนั้นยากและพิจารณาคุณสมบัติทักษะการศึกษาและประสบการณ์ของผู้สมัครแต่ละคนอย่างรอบคอบ เตรียมพร้อมอธิบายว่าทำไมพนักงานไม่ได้รับการโปรโมต ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดถึงว่าพนักงานไม่มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการหรือในการควบคุมดูแลแผนกขนาดใหญ่ บอกผู้สมัครว่าคุณรู้ว่าพวกเขารู้สึกผิดหวังและให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อพัฒนาทักษะของพวกเขาหรือรับทักษะใหม่ ๆ ที่จะช่วยให้พวกเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งในอนาคต
จัดการประชุมแผนก
ประกาศโปรโมชันให้กับพนักงานที่จะรายงานต่อพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งใหม่ในครั้งต่อไป ขอให้เธอเข้าร่วมการประชุม อธิบายสาเหตุที่บุคคลนั้นได้รับการเลื่อนตำแหน่งและอภิปรายว่าคุณคิดว่าเธอสามารถช่วยให้แผนกประสบความสำเร็จได้อย่างไร อธิบายว่าโครงสร้างการรายงานใหม่จะทำงานอย่างไรและเวลาใดที่การส่งเสริมจะมีผล ขอให้พนักงานที่ได้รับการส่งเสริมใหม่พูดคุยกับกลุ่มและบอกพวกเขาถึงสิ่งที่เธอหวังว่าจะบรรลุในตำแหน่งใหม่
เขียนประกาศ
เตรียมประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับโปรโมชั่นข้อมูลที่คุณรวมในการประกาศยังสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการส่งเสริมการขาย แสดงความยินดีกับพนักงานและพูดถึงชื่อใหม่ของเธอและแผนกใหม่ถ้ามี หมายเหตุเมื่อเธอเข้าร่วม บริษัท และแสดงบทบาทต่าง ๆ ที่เธอมี รวมร่างย่อของหน้าที่ใหม่ของเธอและข้อมูลใด ๆ ที่จะช่วยให้พนักงานเข้าใจบทบาทใหม่ของเธอ พูดถึงเมื่อการส่งเสริมมีผลและรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อพนักงานหากเธอมีสำนักงานใหม่หรือส่วนขยายโทรศัพท์
แจ้ง บริษัท ทั้งหมด
แจ้งให้ บริษัท ที่เหลือทราบเกี่ยวกับโปรโมชัน บริษัท ต่าง ๆ ประกาศโปรโมชั่นด้วยวิธีที่ต่างกัน ดูว่ามีโปรโตคอลเฉพาะเกี่ยวกับประกาศโปรโมชั่นหรือไม่ หาก บริษัท ของคุณประกาศโปรโมชั่นผ่านอีเมลหรือบันทึกช่วยจำรับรายชื่อการแจกจ่ายหรืออีเมลและส่งประกาศอย่างเป็นทางการให้กับพนักงาน หาก บริษัท ของคุณประกาศโปรโมชั่นบนอินทราเน็ตของ บริษัท หรือในจดหมายข่าวให้ติดต่อพนักงานที่จัดการเนื้อหาอินทราเน็ตหรือแก้ไขจดหมายข่าวและส่งประกาศอย่างเป็นทางการ
