วิธีการรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปทำหน้าที่เป็นบทสรุปของข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับ บริษัท วัตถุประสงค์ของบัญชีแยกประเภททั่วไปคือการแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันในพื้นที่สำคัญ บัญชีแยกประเภททั่วไปควรมีสี่ส่วนพื้นฐาน: สินทรัพย์หนี้สินรายได้และค่าใช้จ่าย สินทรัพย์รวมถึงวัสดุสิ้นเปลืองและเงินสดที่ บริษัท เป็นเจ้าของ หนี้สินรวมถึงหนี้คงค้างที่ บริษัท เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์หรือนักลงทุน รายได้รวมถึงจำนวนเงินที่ได้รับจากธุรกิจ ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจจ่ายค่าเช่าพนักงานโฆษณาและรายการที่เกี่ยวข้อง

$config[code] not found

ไฟล์หลักบัญชีแยกประเภท

ตั้งค่าไฟล์หลักของบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทมีคอลัมน์ที่หมดหน้า ที่ด้านบนของหน้าป้ายกำกับหนึ่งคอลัมน์สำหรับแต่ละส่วนพื้นฐานสี่ส่วนของบัญชีแยกประเภทสินทรัพย์หนี้สินหนี้สินค่าใช้จ่ายและรายได้ ทางด้านซ้ายขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรมที่ธุรกิจทำและรายละเอียดที่คุณต้องการกำหนดป้ายกำกับรายสัปดาห์หรือรายเดือน หน้านี้แสดงยอดคงเหลือในแต่ละส่วนที่จุดเริ่มต้นของแต่ละช่วงเวลา

ระบุสินทรัพย์ทางธุรกิจ กำหนดมูลค่าของทุกสิ่งที่ธุรกิจเป็นเจ้าของรวมถึงอุปกรณ์สำนักงานเครื่องใช้และเงินในบัญชีตรวจสอบธุรกิจ เพิ่มมูลค่ารวมของสินทรัพย์ทางธุรกิจและใส่หมายเลขนั้นในแถวแรกของคอลัมน์สินทรัพย์

ระบุค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ กำหนดจำนวนเงินที่ธุรกิจใช้จ่ายเกี่ยวกับเงินเดือนค่าเช่าการโฆษณาและวัสดุสิ้นเปลือง หากแถวถูกระบุโดยสัปดาห์ให้คำนวณค่าใช้จ่ายเป็นสัปดาห์ หากแถวถูกระบุด้วยเดือนให้คำนวณค่าใช้จ่ายตามเดือน ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยตามระยะเวลาเช่นค่าประกันดังนั้นจำนวนเงินดังกล่าวจะไม่ถูกหักออกจากค่าใช้จ่าย เพิ่มมูลค่ารวมของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและใส่ไว้ในคอลัมน์ค่าใช้จ่าย

ระบุหนี้สิน คำนวณมูลค่าของหนี้ธุรกิจเพื่อนักลงทุนหรือเงินกู้ยืมระยะยาวอื่น ๆ เช่นที่ใช้สำหรับการชำระค่ารถยนต์ธุรกิจ ใส่จำนวนเงินนี้ในคอลัมน์หนี้สิน

ระบุรายได้ สำหรับธุรกิจใหม่คอลัมน์นี้จะเริ่มว่างจนกว่าเงินจะเริ่มเข้ามาหลังจากที่ธุรกิจมีรายได้ตัวเลขนั้นจะเข้าสู่คอลัมน์รายได้

คำนวณผลรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์ตามระยะเวลาที่คุณเลือกสำหรับแถว วางผลรวมใหม่ในแถวในแต่ละช่วงเวลา

บัญชีแยกประเภททั่วไป

สร้างหน้าสำหรับแต่ละส่วนพื้นฐานสี่ส่วน สินทรัพย์หนี้สินค่าใช้จ่ายและรายได้ควรมีหน้า ติดป้ายคอลัมน์ที่ด้านบนของหน้าพร้อมคำอธิบายของรายการที่เหมาะกับหมวดหมู่นั้น ตัวอย่างเช่นสินทรัพย์อาจมีคอลัมน์ที่ระบุว่าวัสดุสิ้นเปลืองสินค้าเงินสดและอุปกรณ์สำนักงาน ทำให้คอลัมน์สุดท้ายเป็นคอลัมน์ผลรวม ติดป้ายกำกับแถวตามวันที่ แถวแรกควรมีค่าปัจจุบันของแต่ละรายการในคอลัมน์

รักษาบัญชีแยกประเภท ทุกครั้งที่มูลค่าของรายการเปลี่ยนแปลงให้บันทึกลงในสมุดบัญชีแยกประเภท ตัวอย่างเช่นในวันที่หนึ่งหากธุรกิจขายสินค้ามูลค่า $ 100 คอลัมน์สินทรัพย์ควรหักลบ $ 100 รายได้จะมีการเพิ่ม $ 100

ถ่ายโอนข้อมูลไปยังไฟล์หลักของบัญชีแยกประเภท ในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลาถ่ายโอนจำนวนเงินในคอลัมน์ผลรวมไปยังไฟล์หลัก หากคุณติดตามไฟล์ทั่วไปเป็นประจำจะทำให้การบำรุงรักษาไฟล์ต้นแบบเป็นเรื่องง่ายในการถ่ายโอนผลรวม