พนักงานที่ออกจากองค์กรของคุณอาจทำให้ธุรกิจของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง
นั่นคือถ้าพวกเขาเป็นเหมือนพนักงานร้อยละ 35 ที่บอกว่าเป็นเรื่องธรรมดาที่จะนำข้อมูล บริษัท ไปด้วยเมื่อออกจาก บริษัท
การเปิดเผยที่น่าตกใจนี้มาจากการศึกษาใหม่ (PDF) โดย บริษัท ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยี Dell (NASDAQ: DVMT) การวิจัยได้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมายเช่นกัน
ความเสี่ยงจากความล้มเหลวในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
ข้อมูล บริษัท ที่มีความเสี่ยงสูง
การศึกษาพบว่าร้อยละ 72 ของพนักงานเต็มใจที่จะแบ่งปันข้อมูลของ บริษัท ที่ละเอียดอ่อนเป็นความลับหรือมีการควบคุมภายใต้สถานการณ์บางอย่าง สถานการณ์ที่ถูกอ้างถึงมากที่สุดกำลังถูกนำไปใช้โดยผู้บริหาร (43 เปอร์เซ็นต์) และแบ่งปันกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับ (37 เปอร์เซ็นต์)
$config[code] not foundแต่ในสถานการณ์ส่วนใหญ่พนักงานจะตัดสินใจแบ่งปันข้อมูลอย่างอิสระ นั่นเป็นสาเหตุที่พนักงานมักตกเป็นเหยื่อของอาชญากรไซเบอร์ที่เป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้
ข้อมูลแสดงว่าพนักงานมากกว่าหนึ่งในสาม (36 เปอร์เซ็นต์) จะเปิดอีเมลจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักในที่ทำงานบ่อยครั้ง สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเสี่ยงอย่างยิ่งต่อการโจมตีแบบฟิชชิงที่ทำให้อาชญากรไซเบอร์สามารถเข้าถึงไฟล์ที่ไม่ได้รับอนุญาต
วิธีปฏิบัติที่ไม่ปลอดภัยของผู้ใช้เปิดเผยข้อมูลต่ออาชญากรไซเบอร์
เป็นการรบกวนเมื่อเห็นว่าพนักงานมีส่วนร่วมในการปฏิบัติที่ไม่ปลอดภัยซึ่งเพิ่มความเสี่ยงต่อฟิชชิ่ง
ตัวอย่างเช่นสี่สิบห้าเปอร์เซ็นต์ของพนักงานยอมรับว่ามีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ไม่ปลอดภัยตลอดทั้งวันทำงาน พฤติกรรมเหล่านี้รวมถึงการใช้บัญชีอีเมลส่วนตัวสำหรับการทำงาน (49 เปอร์เซ็นต์) การเชื่อมต่อกับ WiFi สาธารณะเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ (46 เปอร์เซ็นต์) และการสูญเสียอุปกรณ์ที่ บริษัท ออกให้ (17 เปอร์เซ็นต์)
คุณทำเพียงพอที่จะปกป้องข้อมูลของคุณ?
อดีตพนักงานประนีประนอมข้อมูลที่เป็นความลับของนายจ้างคนก่อนไม่ใช่แนวโน้มที่หายาก เมื่อเร็ว ๆ นี้ Uber และ Facebook มีข่าวทั้งคู่หลังจากที่พวกเขาถูกฟ้องในข้อหาที่อดีตผู้บริหารขโมยความลับทางการค้า
จากมุมมองของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อเสริมสร้างข้อมูลองค์กรของคุณ ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดคือการมีนโยบายที่เหมาะสม ถัดไปคุณต้องกระจายการรับรู้เกี่ยวกับนโยบายเหล่านี้โดยให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ
นโยบายความปลอดภัยของข้อมูลที่กำหนดไว้อย่างดีสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในภายหลัง
สำหรับการศึกษาวิจัยมิติดำเนินการสำรวจออนไลน์ (มอบหมายโดย Dell Data Security) ผู้เชี่ยวชาญ 2,608 คนใน 8 ประเทศ
ภาพถ่ายที่เป็นความลับผ่าน Shutterstock
1
