วิธีจดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์พนักงาน

การสื่อสารเป็นพื้นฐานของการสัมภาษณ์พนักงานไม่ว่าคุณจะพิจารณาคนที่จะทำงานหรือสัมภาษณ์พยานในการร้องเรียนเรื่องสถานที่ทำงาน การฟังเป็นองค์ประกอบสำคัญของการสื่อสาร การฟังประกอบด้วยการสื่อสารประมาณร้อยละ 45 ตามการวิจัยที่ดำเนินการโดยอาจารย์มหาวิทยาลัยสารสนเทศมิสซูรี Dick Lee และ Delmar Hatesohl งานวิจัยของพวกเขาชี้ให้เห็นว่างานเขียนประกอบด้วยเพียงเก้าเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่เราใช้สื่อสาร การจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์พนักงานอาจส่งผลต่อความสามารถในการสังเคราะห์ข้อมูลผู้สมัครงานและพนักงานที่มีให้

$config[code] not found

การตั้งเวที

ในระหว่างการสัมภาษณ์การจ้างงานเป็นเรื่องปรกติที่จะจัดฉากขึ้นเวทีด้วยเรือตัดน้ำแข็งและคำอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการ ในสองสามนาทีแรกระหว่างการสัมภาษณ์บอกผู้สมัครว่าคุณจะจดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์เพราะคุณตรวจสอบพวกเขาในระหว่างขั้นตอนการคัดเลือก นี่เป็นวิธีที่สุภาพในการพูดว่าคุณอาจไม่สามารถสบตาได้ 100 เปอร์เซ็นต์ นอกจากนี้ยังเตรียมผู้สมัครสำหรับความเงียบที่น่าอึดอัดใจในระหว่างที่คุณกำลังเขียนแทนที่จะพูด ที่กล่าวว่าอย่านำผู้สมัครไปเชื่อว่าคุณกำลังจะบันทึกทุกคำที่เขาพูด และถ้าคุณต้องการเวลาให้เสร็จให้จดบันทึกย่อค้นหายิ้มและพูดอะไรบางอย่างเช่น "คำตอบที่ดีขอให้ฉันสักครู่เพื่อจดบันทึกนี้" หรือ "คำถามที่น่าสนใจฉันจะเขียนลงไป แน่ใจว่าฉันได้รับคำตอบจากคุณ "

ความสนใจ

การเอาใจใส่ในระหว่างการสัมภาษณ์กับพนักงานที่มีศักยภาพกล่าวว่าคุณสนใจในสิ่งที่ผู้สมัครต้องพูดเกี่ยวกับประวัติการทำงานของเธอความสนใจของเธอในองค์กรของคุณและผลงานที่เธอเชื่อว่าเธอสามารถทำได้หากได้รับการว่าจ้าง แน่นอนว่าคุณต้องการรวบรวมประเด็นสำคัญหลายประการที่ผู้สมัครเพิ่มขึ้นเมื่อเธอตอบคำถามสัมภาษณ์ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องถอดคำตอบของเธอออกเป็นคำต่อคำ พัฒนาวิธีจดชวเลขเพื่อจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์พนักงานเพื่อให้คุณใช้เวลาในการเขียนน้อยลงและมีเวลาฟังและทำความเข้าใจมากขึ้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ปฏิบัติที่ดีที่สุด

ในระหว่างการสัมภาษณ์งานให้งดเว้นการจดบันทึกเกี่ยวกับใบสมัครหรือประวัติย่อของผู้สมัคร การเขียนบันทึกการสัมภาษณ์ของคุณในหน้าแยกช่วยลดความเสี่ยงในการรับผิดชอบในการทำบันทึกย่อที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติหรือความเชี่ยวชาญของผู้สมัคร แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านทรัพยากรบุคคลแนะนำอย่างยิ่งให้ไม่ใช้แอปพลิเคชันและดำเนินการบันทึกต่อไป ประเภทของสัญกรณ์ที่คุณทำในระหว่างการสัมภาษณ์ควรให้ความสำคัญกับความเหมาะสมของผู้สมัคร แต่เพียงผู้เดียวโดยไม่คำนึงถึงปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเช่นรูปลักษณ์สัญชาติภาษาศาสนาอายุความพิการหรือปัจจัยอื่น ๆ ที่เป็นสัญญาณ การจ้างงานที่ไม่เป็นธรรม หากคุณกำลังสัมภาษณ์และจ้างงานคำถามใด ๆ ที่คุณทำเกี่ยวกับการสมัครงานและประวัติย่ออาจถูกหมายศาลเพื่อการผลิตหากผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จดำเนินการตามกฎหมายเพื่อพิสูจน์ว่าคุณหรือองค์กรของคุณมีส่วนร่วมในการเลือกปฏิบัติแบบเลือกปฏิบัติ

บทสัมภาษณ์เชิงสืบสวน

การจดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์เชิงสืบสวนนั้นต่างจากการจดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์งาน เมื่อพนักงานมาที่สำนักงานของคุณเพื่อยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับสถานที่ทำงานคุณยังคงเริ่มต้นด้วยคำอธิบายว่าทำไมคุณถึงจดบันทึก แต่เหตุผลที่คุณจดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์ประเภทนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบันทึกอย่างถูกต้องทุกจุดที่พนักงานทำและคุณจะใช้บันทึกย่อของคุณเพื่อสร้างข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พนักงานตรวจสอบและลงนาม รูปแบบของการจดบันทึกนี้ยังต้องมีการฟังอย่างระมัดระวัง แต่คุณอาจต้องเขียนเพิ่มขึ้นในขณะที่พนักงานกำลังอธิบายรายละเอียดของการร้องเรียนของเธอ การใช้แอปพลิเคชั่นประมวลผลคำเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์แบบนี้โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นพนักงานพิมพ์ดีดที่รวดเร็ว

ผู้สมัครจดบันทึก

เมื่อคุณอยู่ที่อีกด้านหนึ่งของโต๊ะสัมภาษณ์งานการจดบันทึกสามารถแนะนำให้คุณมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในกระบวนการสัมภาษณ์และการสมัครรับเลือกตั้งอย่างจริงจัง อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะเอากระดาษโน้ตออกมาให้ถามสัมภาษณ์ว่าเธอจะรังเกียจไหมถ้าคุณจดบันทึกไว้สองสามข้อ ไม่น่าเป็นไปได้ที่นายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานจะพูดว่า "ไม่" หากคุณไม่พูดอะไรเช่น "รอหนึ่งวินาทีในขณะที่ฉันจดสิ่งที่คุณพูดไว้" การจดบันทึกในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณเองก็ช่วยได้เช่นกันเมื่อถึงตาคุณที่จะถามคำถามเกี่ยวกับงานและ บริษัท