การตรวจสอบภายในเป็นรูปแบบหนึ่งของการมีวินัยในตนเองซึ่งสามารถป้องกันปัญหาที่นับไม่ถ้วน
ครั้งแรกที่คุณพูดกับใครบางคน“ ฉันเริ่มธุรกิจของตัวเอง” คุณอาจรู้สึกสำนึกในความภาคภูมิใจและการเสริมพลังรวมถึงความกังวลใจ เมื่อตั้งค่าธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องการวางแผนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเตรียมความพร้อมสำหรับทุกสิ่งที่ตลาดหรือโลกธุรกิจอาจส่งผลให้คุณ
$config[code] not foundแต่เมื่อคุณอ่านเคล็ดลับสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสิ่งหนึ่งที่คุณอาจไม่เห็นคือข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมสำคัญ: การตรวจสอบภายใน ใช่คำว่า“ การตรวจสอบ” นั้นน่ากลัว แต่การตรวจสอบภายในนั้นเกี่ยวกับการบรรเทาความกลัว
ความสำคัญของการตรวจสอบภายใน
การตรวจสอบภายในช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินการอย่างที่ควรจะเป็นเพื่อให้คุณสามารถจัดการความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพและธุรกิจของคุณยังคงเป็นไปตามกฎระเบียบและกฎหมายที่บังคับใช้
การค้นพบทางการเงินและการดำเนินงาน
การจัดตั้งธุรกิจขนาดเล็กมักจะไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างแผนกตรวจสอบภายใน งบประมาณมี จำกัด และบุคลากรมักจะต้องเล่นหลายบทบาทพร้อมกัน แต่คุณสามารถตรวจสอบภายในธุรกิจของคุณโดยใช้ทีมที่คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานและการเงิน อย่างน้อยสองคนควรมีส่วนร่วมเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้สอบบัญชีเพียง แต่สมมติว่างานของพวกเขาเป็นไปตามและเปิดช่องทางการสื่อสารเกี่ยวกับกระบวนการและข้อบังคับ การอภิปรายผลลัพธ์ของการตรวจสอบและการจัดทำรายงานจะช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจว่าทำไมการตรวจสอบภายในมีความสำคัญในขณะที่ให้ข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้กับทุกคนที่สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้
ทำให้การตรวจสอบภายในเป็นความรับผิดชอบของคุณ
ขั้นตอนแรกในการดำเนินการตรวจสอบตนเองคือการกำหนดสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุและสิ่งที่คุณคาดหวังที่จะได้รับประโยชน์ กำหนดชุดของวัตถุประสงค์และระบุความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง หากคุณทราบถึงปัญหาที่เกิดขึ้นให้เน้นที่สิ่งเหล่านั้นเพื่อให้การตรวจสอบสามารถมุ่งเน้นไปที่ประเด็นนั้นได้ เมื่อวางแผนกิจกรรมการตรวจสอบกำหนดสิ่งที่คุณวางแผนที่จะดูความเข้มข้นของคุณจะตรวจสอบพื้นที่เฉพาะและช่วงเวลาใด แต่ละงานควรมีการเชื่อมต่อกับชื่อของบุคคลที่จะสามารถช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ
เป็นไปได้ที่คุณจะต้องเปลี่ยนหลักสูตรในบางช่วงระหว่างการตรวจสอบหากเรื่องใหม่ที่มีความสำคัญเกิดขึ้นและก็ตกลง ข้อมูลที่คุณรวบรวมระหว่างการตรวจสอบของคุณควรใช้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบได้ (โดยทั่วไปจะเป็นรายงาน) ที่ขับเคลื่อนการทำงานเฉพาะ วางแผนประเมินการกระทำเหล่านั้นตามช่วงเวลาที่กำหนดหลังจากจัดทำรายงานและสังเกตว่าการปรับปรุงที่คุณคาดว่าจะสำเร็จนั้นเป็นอย่างไร ขั้นตอนการตรวจสอบครั้งต่อไปจะต้องมีการปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและเปลี่ยนแปลง
คุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาที่คุณไม่ทราบได้
การตรวจสอบภายในเป็นเรื่องเกี่ยวกับการค้นพบปัญหาที่ต้องการความสนใจ คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจรู้ว่าพื้นที่ใดเหมาะสมที่สุดสำหรับการตรวจสอบ โดยทั่วไปหน้าที่ธุรกิจขนาดเล็กดังต่อไปนี้ได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบภายใน:
- ค่าใช้จ่าย - เพราะหากคุณไม่ทราบว่า บริษัท ของคุณใช้เงินอยู่ที่ไหนคุณไม่รู้ว่ามันเสียเงินไปไหน
- บริการลูกค้า - คุณรู้หรือไม่ว่าลูกค้าพึงพอใจเพียงใด? พวกเขาสรรเสริญอะไรและพวกเขาบ่นอะไร คุณวางแผนที่จะนำข้อมูลนี้ไปใช้อย่างไร
- คุณภาพข้อมูล - รวมถึงรายงานสินค้าคงคลังยอดเงินสดและลูกหนี้และเจ้าหนี้ ข้อมูลนี้ต้องเป็นปัจจุบันและถูกต้องสำหรับกระบวนการเหล่านี้เพื่อประโยชน์ของคุณ
- ความปลอดภัยด้านไอที - รวมถึงความปลอดภัยภายในธุรกิจของคุณและระหว่างธุรกิจของคุณและโลกภายนอก
- การกู้คืนระบบ - รวมถึงแผนโดยละเอียดของวิธีการกู้คืนการดำเนินงานในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติการโจรกรรมหรือภัยพิบัติอื่น ๆ อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดหลังจากเกิดภัยพิบัติ?
- การปฏิบัติตาม - ไม่ว่าจะเป็นข้อบังคับภายในอุตสาหกรรมหรือรัฐบาลรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี การติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยได้อย่างมากหากคุณเป็นผู้ตรวจสอบภายนอก
การปฏิบัติตามกฎระเบียบเริ่มต้นด้วยทีมของคุณ
อย่างน้อยธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของเงินเดือนกระทรวงแรงงานและกฎหมายภาษี หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมเช่นการดูแลสุขภาพผลิตภัณฑ์ทางการเงินหรือการศึกษาคุณจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบอื่น ๆ เช่นกัน การรู้อย่างชัดเจนว่าเครื่องจักรที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีซึ่งเป็นธุรกิจขนาดเล็กของคุณทำงานเป็นขั้นตอนเดียว เมื่อทีมของคุณรู้ว่าการตรวจสอบภายในเป็นเรื่องสำคัญพวกเขามีแนวโน้มที่จะเข้าใจถึงความสำคัญของการตรวจสอบภายนอกและเตรียมพร้อม หากคุณกำลังจัดตั้งธุรกิจขนาดเล็กฉันขอเชิญคุณสมัครรับจดหมายข่าวรายสัปดาห์เพื่อขอคำแนะนำเป็นประจำเกี่ยวกับโลกที่น่าตื่นเต้นและท้าทายของผู้ประกอบการในปัจจุบัน
เผยแพร่ซ้ำโดยได้รับอนุญาต ต้นฉบับที่นี่
ภาพถ่ายการตรวจสอบภายในผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
