วิธีสร้างตารางงาน

แม้ว่าธุรกิจหลายแห่งจะปิดตัวลงราว ๆ 5 หรือ 6 โมงในตอนเย็น แต่ก็มีธุรกิจอื่น ๆ ที่เปิดทำการนานกว่า ในทำนองเดียวกันมีธุรกิจอื่น ๆ ที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมง สถานที่เช่นร้านอาหารปั๊มน้ำมันโรงพยาบาลและโรงภาพยนตร์ไม่สามารถคาดหวังให้พนักงานทุกคนของพวกเขามาจาก 9:00 น. ถึง 5:00 น. ดังนั้นผู้จัดการของสถานประกอบการเหล่านี้จะต้องสามารถสร้างตารางเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีคนพร้อมที่จะให้พนักงานธุรกิจในช่วงเวลาเปิดทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการกำหนดให้พนักงานบางคนมาก่อนวันและคนอื่นจะมาในภายหลัง

$config[code] not found

เปิด Microsoft Excel โดยคลิกที่ไอคอน "Excel" ในโฟลเดอร์ Programs ในเมนู Start ของคอมพิวเตอร์

คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอหลังจากที่ Excel เปิดขึ้น เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น คลิกที่ "ใหม่" หน้าต่างสมุดงานใหม่จะปรากฏขึ้น

ค้นหาส่วนหัว "เทมเพลต" ที่ด้านซ้ายบนของหน้า ด้านล่างนี้จะเป็นส่วนหัวที่ระบุว่า "Microsoft Office Online" ภายใต้ส่วนหัวนี้สามารถดูเอกสารได้หลายประเภท คลิกที่ "ตารางเวลา"

คลิกที่ "ตารางการทำงาน" ในหน้าต่างถัดไปที่เปิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง

กรอกข้อมูลที่จำเป็นหลังจากดาวน์โหลดและเปิดหน้า แบบฟอร์มช่วยให้คุณป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานรายวันและรายสัปดาห์ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับชื่อพนักงานและวันที่ทำงาน

ปลาย

หากมีพนักงานที่ทำงานในเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์ให้เน้นชื่อและชั่วโมงเป็นสีเขียว เมื่อสัปดาห์ถัดไปมาคุณสามารถโอนชื่อและชั่วโมงของพวกเขาไปยังสัปดาห์ถัดไปโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง

การเตือน

การจัดตารางพนักงานสำหรับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ไม่ใช่สิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการทำ อย่างไรก็ตามเมื่อมีการกำหนดตารางเวลาสิ่งสำคัญคือการกระจายงานเหล่านี้ไปรอบ ๆ