แม้ว่าสื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมาและวิธีการแบบดั้งเดิมบางอย่างของการกดได้ลดลงโดยข้างทางในความโปรดปรานของบล็อกสื่อสังคมและการทำงานกับ "ผู้มีอิทธิพล" แถลงข่าวยังคงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการประชาสัมพันธ์
หากต้องการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพให้มุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่น่าสนใจของการประกาศของคุณในขณะที่ให้ข้อมูลกับนักข่าวมากพอที่จะรวบรวมเรื่องราวที่น่าสนใจ
$config[code] not foundอย่าฝังตะกั่ว
เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เขียนว่านักข่าวจะทำอย่างไร หากคุณเขียนข่าวเช่นเรื่องข่าวมีโอกาสที่ช่องข่าว (รวมถึงบล็อก) อาจเผยแพร่ตามที่เป็นอยู่โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย อย่างน้อยที่สุดเมื่อคุณเข้าใกล้การเปิดตัวเหมือนนักข่าวคุณจะให้ข้อมูลในปริมาณที่เพียงพอเพื่อกระตุ้นเรื่องราวดั้งเดิม
โดยที่ในใจเริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่สั้นและมีชีวิตชีวาซึ่งจะดึงดูดความสนใจ ย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรเน้นที่ "เนื้อ" ของการประกาศ ใช้วิธีสามเหลี่ยมคว่ำของวารสารศาสตร์: ย่อหน้าแรกควรตอบคำถามของใครอะไรที่ไหนเมื่อใดและทำไมด้วยย่อหน้าถัดไปให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องมากขึ้น โปรดจำไว้ว่านักข่าวหลายคนได้รับข่าวหลายสิบหากไม่ใช่หลายร้อยข่าวเผยแพร่ทุกวันดังนั้นย่อหน้าแรกของคุณควรดึงดูดความสนใจและสรุปข่าวของคุณ
ให้รายละเอียดและคำพูด
เมื่อคุณได้วางรากฐานสำหรับเรื่องราวของคุณในย่อหน้าแรกแล้วให้ใช้ย่อหน้าต่อไปนี้เพื่อกรอกรายละเอียด ใช้เครื่องหมายคำพูดทุกครั้งที่ทำได้ การกล่าวถึงผู้เล่นหลักในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะช่วยแสดงความสำคัญของการประกาศของคุณ คำพูดที่แหลมคมพูดจาไพเราะสามารถช่วยแสดงให้เห็นว่าข่าวของคุณเหมาะสมกับบริบทของอุตสาหกรรมโดยรวมอย่างไร อย่างไรก็ตามอย่าอ้างถึงผู้นำ บริษัท ของคุณโดยใช้ศัพท์เฉพาะทางธุรกิจถ้อยคำที่ซ้ำซากหรือซ้ำซากที่คลุมเครือ ราคาจริงควรเปิดเผยสิ่งใหม่และให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นในข่าว
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingให้ข้อมูลความเป็นมา
ในขณะที่การแถลงข่าวไม่ได้เป็นสถานที่ให้รายละเอียดประวัติเล่นโดยองค์กรของคุณข้อมูลพื้นหลังบางอย่างเกี่ยวกับคุณเป็นใครที่เป็นประโยชน์กับนักข่าว โปรดจำไว้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยนักข่าวและกระตุ้นพวกเขาให้ครอบคลุมข่าวและ บริษัท ของคุณดังนั้นให้ยึดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประกาศ รวมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณและสิ่งที่มันทำ (เช่น“ Acme Company เป็นผู้นำในการผลิตเครื่องมือตั้งแต่ปี 1975 …”) จากนั้นคำอธิบายเกี่ยวกับการประกาศนี้จะส่งผลกระทบต่อ บริษัท ในอนาคตอย่างไร กำลังจะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ หรือข้อมูลเชิงลึกอื่น ๆ ว่าทำไมข่าวนี้จึงมีความสำคัญ
อย่าลืมพื้นฐาน
เราไม่ได้ยินอะไรมากมายเกี่ยวกับการแถลงข่าวที่ทำให้ถูกต้อง แต่มีเรื่องไร้สาระมากมายเกี่ยวกับการแถลงข่าวที่ผิด เพียงตรวจสอบ Twitter หรือไซต์อื่น ๆ ที่นักข่าวออกไปเที่ยวและคุณจะเห็นข้อร้องเรียนมากมายเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาด การส่งข่าวที่ไม่น่าสนใจหรือเต็มไปด้วยศัพท์แสงและคำศัพท์ที่ไม่มีความหมายนั้นเป็นเรื่องร้องเรียนทั่วไป แต่ไม่รวมถึงข้อมูลที่เพียงพอหรือทำให้ชัดเจนว่าการเปิดตัวนั้นเป็นเรื่องน่ารำคาญสำหรับนักข่าวมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดประสงค์ของคุณชัดเจนและนักข่าวนั้นเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังประกาศ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องที่ด้านบนของรายการและข้อมูลทั้งหมดถูกอ้างถึง (พร้อมลิงก์ไปยังแหล่งที่มา) และสะกดชื่อและชื่อทั้งหมดอย่างถูกต้อง พิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังก่อนที่จะส่งออกไป
ส่งข่าวประชาสัมพันธ์
ในอดีตแผนกประชาสัมพันธ์จำนวนมากใช้วิธี "สเปรย์และอธิษฐาน" ในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ - การส่งจดหมายหรือส่งแฟกซ์ไปยังรายชื่อผู้สื่อข่าวที่ยาวเหยียดโดยหวังว่าจะมีคนหยิบมันขึ้นมา วิธีการนั้นไม่มีประสิทธิภาพอีกต่อไป วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการติดต่อกับนักข่าวเป็นการส่วนตัวพร้อมกับบันทึกสั้น ๆ อธิบายว่าทำไมคุณถึงส่งพวกเขาไปเผยแพร่ เมื่อคุณแสดงให้เห็นว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้วและรู้ว่าคุณส่งงานไปให้ใครคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า นอกเหนือจากการส่งข่าวไปยังนักข่าวให้โพสต์ไว้ในหน้าโซเชียลมีเดียของคุณและเว็บไซต์ของคุณเพื่อช่วยกระจายข่าว
