การเขียนจดหมายรับรองเป็นเกียรติและความรับผิดชอบอย่างมาก แต่ไม่ควรกลายเป็นงานที่น่าเบื่อ จดหมายแนะนำที่ดีควรสั้นและตรงประเด็นและมันไม่ค่อยจะมีความยาวเกินหนึ่งหน้า
1. ตัดสินใจ
การเขียนจดหมายแนะนำไม่ได้เกิดขึ้นโดยไม่มีผลกระทบใด ๆ เมื่อคุณรับรองความสามารถหรือตัวละครของใครบางคนในการเขียนคุณจะใส่ชื่อของคุณเองในบรรทัด หากคุณกำลังจะเขียนจดหมายครึ่งหนึ่งหรือยิ่งแย่กว่านั้น - จดหมายที่เป็นลบคุณและเพื่อนของคุณจะดีกว่าถ้าคุณไม่ได้เขียนจดหมายเลย หากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะเขียนคำแนะนำบอกคนที่คุณไม่สามารถทำได้ หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนมันให้ผูกมัดตัวเองเพื่อทำให้มันเรืองแสงเท่าที่คุณจะทำได้
$config[code] not found2. เริ่มต้นอย่างมืออาชีพ
เริ่มต้นจดหมายตามที่คุณต้องการจากจดหมายมืออาชีพโดยระบุบุคคลที่จะอ่านโดยใช้นามสกุลเช่น "Dear Mrs. Smith" หากคุณไม่รู้จักชื่อของบุคคลนั้นให้ใช้ "เพื่อคนที่เกี่ยวข้อง
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling3. ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย
เริ่มต้นเนื้อความของจดหมายด้วยประโยคเดียวที่แนะนำเพื่อนของคุณเช่น "ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะแนะนำ John Brown สำหรับตำแหน่งขายกับ Your Paper Company"
3. บันทึกประวัติของคุณ
การอ้างอิงโดยไม่มีบริบทนั้นไม่มีประโยชน์มาก หากคุณเชื่อว่าเพื่อนของคุณเก่งในสิ่งที่เขาทำคุณต้องอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับเขา ในย่อหน้าที่สองระบุระยะเวลาที่คุณรู้จักบุคคลและความสัมพันธ์ของคุณเช่น "จอห์นได้ทำงานให้ฉันมาหกปีที่ผ่านมาที่ My Paper Company ในชิคาโก"
ในย่อหน้าถัดไปให้อธิบายการสังเกตของคุณและการโต้ตอบที่เป็นแรงบันดาลใจให้คุณแนะนำเขา ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดอะไรบางอย่างเช่น "จอห์นเริ่มต้นที่นี่ในฐานะพนักงานขายระดับรองลงมาและฉันเฝ้าดูเขาด้วยยอดขายที่สูงเป็นประวัติการณ์และหนึ่งในอัตราส่วนการปิดสูงสุดที่ฉันเคยเห็น"
4. ปิดจดหมาย
ย้ำข้อเสนอแนะของคุณในวรรคสองถึงครั้งสุดท้าย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "ฉันขอแนะนำ John Brown อย่างยิ่งให้เป็นสมาชิกของทีมที่ Your Paper Company ฉันไม่สงสัยเลยว่าเขาจะเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ"
5. เสนอที่จะทำอย่างละเอียด
ตอนนี้คุณได้ทำข้อเสนอแนะแล้วคุณควรเต็มใจที่จะก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง หากผู้รับจำเป็นต้องตอบคำถามใด ๆ หรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนของคุณในวรรคสุดท้าย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ข้อมูลที่ติดต่อของคุณก่อนที่จะลงนามในจดหมายแนะนำ
