การกำหนดวิธีย้ายธุรกิจโดยไม่สูญเสียผลิตภาพถือเป็นความท้าทายที่น่ากลัว
อย่างไรก็ตามด้วยแผนการที่ถูกต้องและเครื่องมือที่เหมาะสมคุณสามารถย้ายธุรกิจโดยไม่ต้องสร้างบุ๋มใหญ่ในการผลิตของ บริษัท คุณสามารถค้นหาเครื่องมือสำคัญที่จำเป็นสำหรับการย้ายธุรกิจของคุณไปที่ Staples ในพื้นที่ของคุณ
$config[code] not foundด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับและข้อควรพิจารณาที่สำคัญเมื่อคุณย้ายธุรกิจ
วิธีการย้ายธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ - และมีประสิทธิภาพ
สร้างแผน
โดยเร็วที่สุดให้เริ่มต้นพัฒนาแผนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการหยุดชะงักในการดำเนินงานน้อยที่สุด พบกับสมาชิกในทีมที่สำคัญและทำรายการ - รายการมากมาย สรุปสิ่งที่จะต้องมีการจัดระเบียบประสานงานและย้ายร่างกาย พิจารณาทุกอย่าง
คุณสามารถเริ่มกระบวนการวางแผนโดยการเคลื่อนย้ายผ่านพื้นที่และนำ“ สต็อค” ที่มองเห็นได้ของทุกสิ่งที่จำเป็นต้องย้ายไปยังที่ตั้งธุรกิจใหม่ของคุณ: สิ่งสำคัญคือการตัดสินใจอย่างมีกลยุทธ์ในสิ่งที่คุณไม่ต้องการย้าย การเคลื่อนย้ายเป็นโอกาสที่จะทำให้ประหยัดเวลาและเงิน (ลดปริมาณการเคลื่อนย้ายและลดต้นทุนการเคลื่อนย้าย) การย้ายยังเป็นโอกาสในการสร้างสรรค์หรืออัปเกรด ตัวอย่างเช่นอาจเป็นโอกาสที่จะเปลี่ยนเก้าอี้สำนักงานที่เก่าแก่และอึดอัด เฟอร์นิเจอร์ใหม่อาจไม่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายมากไปกว่าการย้ายเฟอร์นิเจอร์เก่า สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม: พนักงานของคุณจะได้รับแรงกระตุ้นด้วยเฟอร์นิเจอร์ใหม่ เมื่อพูดถึงอุปกรณ์สำนักงานสินค้ารุ่นเก่าอาจต้องมีการบำรุงรักษามากขึ้นและไม่มีคุณสมบัติของรุ่นที่ใหม่กว่า นี่อาจเป็นโอกาสที่จะเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ล้าสมัยเช่นเครื่องพิมพ์เก่าที่ล้าสมัยและได้รับประโยชน์ด้านการเพิ่มประสิทธิภาพของรุ่นที่ใหม่กว่า ซื้อใหม่สามารถทำให้ง่ายขึ้นในการประสานงานการย้ายด้วย หากคุณสามารถตั้งค่าล่วงหน้าในสถานที่ใหม่วันย้ายจะวุ่นวายน้อยลง พิจารณาบริจาคสิ่งของที่คุณกำลังเปลี่ยนเพื่อการกุศลที่เป็นไปได้ ทำรายการหรือสเปรดชีตของทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะย้าย รายการอย่างละเอียดเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อคุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องย้ายคุณสามารถเริ่มจัดระเบียบสำหรับการย้าย คุณจะสามารถตัดสินจำนวนบรรจุภัณฑ์และประเภทของบรรจุภัณฑ์ที่คุณต้องการได้ดียิ่งขึ้นใช้รถบรรทุกขนย้ายขนาดไหนเพื่อจัดเรียงและระยะเวลาที่ใช้ในการขนย้าย รายการที่ละเอียดยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายการไม่ได้ถูกวางผิดที่ในระหว่างกระบวนการเคลื่อนย้าย มาพร้อมไทม์ไลน์ที่สมจริงและกำหนดเวลาสำหรับการย้ายของคุณ: ไม่ว่าคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเวลาตัวเองและทีมของคุณให้มีเวลาเพียงพอในการจัดเรียงและบรรจุหีบห่อก่อนวันที่จะย้าย หากคุณมีสิ่งที่สามารถเก็บไว้ในกล่องนาน ๆ โดยไม่จำเป็นต้องใช้พวกเขาในการทำธุรกิจรายวันให้กระจายภาระงานออกไปก่อน เมื่อพูดถึงขั้นตอนการบรรจุจริงนี่คืออุปกรณ์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างถูกต้อง: แน่นอนว่าคุณจะต้องใช้กล่องและกล่องเหล่านี้มีวางจำหน่ายที่ร้านค้าปลีกเช่น Staples เก็บสต็อคจำนวนที่คุณต้องการขนาดที่คุณต้องการและกล่องวัตถุประสงค์พิเศษใด ๆ ที่อาจจำเป็นสำหรับสินค้าที่เปราะบางหรือหนัก อย่าซื้อกล่องใหญ่เท่านั้น กล่องขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถยกและพกพาได้ง่าย กล่องแบงค์เกอร์มีขนาดที่เหมาะสำหรับโฟลเดอร์แฟ้มเนื่องจากเอกสารมีแนวโน้มที่จะหนัก ติดป้ายกำกับกล่องทั้งหมด ทำให้กระบวนการเปิดออกเร็วขึ้นและง่ายขึ้น บางคนใช้ป้ายกำกับรหัสสีเพื่อระบุตำแหน่งของสิ่งต่าง ๆ ในสถานที่ใหม่ การเปลี่ยนสิ่งของมีค่ามีราคาแพงกว่าการบรรจุอย่างเหมาะสมเมื่อคุณย้ายธุรกิจ ม้วนฟองและถั่วลิสงบรรจุให้ความคุ้มครองที่แท้จริงสำหรับรายการที่มีค่าที่สุดของคุณ การบรรจุกระดาษก็เป็นทางเลือกที่ประหยัดเช่นกัน ใช้กล่องสำหรับงานหนักและของหนักเพื่อให้กล่องไม่ได้ถูกบดหรือฉีกเปิด
เครื่องใช้ไฟฟ้าเช่นคอมพิวเตอร์จอภาพและทีวีควรห่อฟองและวางไว้ในกล่องพิเศษเช่นกล่องทีวีจอแบน ควรคลุมเฟอร์นิเจอร์ด้วยผ้าห่มที่เคลื่อนไหวได้และผ้ายืดพันกันเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งสกปรกและสิ่งสกปรก
ใช้เทปบรรจุเพื่อปิดผนึกกล่องทั้งหมดและติดฉลากเนื้อหาของกล่อง วางแผนไม่เพียง แต่สำหรับการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ทางกายภาพ แต่สำหรับการสลับการสื่อสารและระบบอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ จะเกิดขึ้นเมื่อใดและอย่างไร คุณสามารถหลีกเลี่ยงหรือลดเวลาหยุดทำงานได้หรือไม่ พิจารณาเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ของคุณการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเครือข่าย บริษัท และระบบโทรศัพท์ ระบบรักษาความปลอดภัยนาฬิกาเวลาและระบบป้อนบัตรก็ต้องนำมาพิจารณาด้วยเช่นกัน เมื่อคุณย้ายธุรกิจควรวางป้ายมืออาชีพไว้ที่ตำแหน่งเดิมของคุณเสมอเพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าจะต้องคาดหวังว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อใด - และที่ไหน นอกจากนี้การลงชื่อเข้าใช้ล่วงหน้าเป็นสัญญาณที่ทำให้ลูกค้ามั่นใจว่าคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดี แน่นอนว่าควรติดตั้งป้ายโฆษณาในตำแหน่งใหม่ของคุณเพื่อให้ลูกค้าเห็นได้ง่าย คุณอาจต้องการสัญญาณชั่วคราวนอกเหนือจากเครื่องหมายอาคาร ลวดเย็บกระดาษพิมพ์และบริการด้านการตลาดมีสิ่งที่คุณต้องการในการรับแบนเนอร์และป้ายมืออาชีพที่พิมพ์ได้อย่างรวดเร็วและคุ้มค่า ส่งบัตรการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ไปยังลูกค้าและซัพพลายเออร์ คุณสามารถสร้างโปสการ์ดที่ดูดีได้ในราคาไม่แพงที่สเตเปิลโดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือการออกแบบของคุณเอง โอ้และอย่าลืมแจ้งที่ทำการไปรษณีย์และเปลี่ยนการสมัครรับข้อมูล บริษัท บางแห่งย้ายธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในแต่ละวัน แต่ถ้าการย้ายในวันทำการปกติเป็นตัวเลือกที่เป็นไปได้ถ้าเป็นไปได้ให้แน่ใจว่าระบบโทรศัพท์ของคุณได้รับการจัดการในช่วงเวลาทำการปกติ คุณสามารถทิ้งพนักงานบริการลูกค้าไว้จนถึงตอนท้ายของวันหรือจัดการเรื่องอื่น ๆ เพื่อครอบคลุมพื้นที่ทางโทรศัพท์ การวางแผนและวัสดุสิ้นเปลืองที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณย้ายธุรกิจ ลวดเย็บกระดาษสามารถช่วยเหลือและนำเสนออุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการ เข้าสู่ระบบและภาพกล่องผ่านลวดเย็บกระดาษ รับสินค้าคงคลังภาพ
พิจารณาเปลี่ยนเก่าด้วยใหม่
ติดตามสินค้าคงคลังการย้ายของคุณในสเปรดชีต
สร้างไทม์ไลน์และการย้ายกำหนดการ
แพ็คล่วงหน้าถ้าคุณสามารถ
รับวัสดุหีบห่อที่เหมาะสม
ใช้วัตถุประสงค์พิเศษและกล่องขนาดต่างกัน
แพ็คอย่างเหมาะสม
ประสานงานเครือข่ายและระบบการสื่อสารของคุณ
แจ้งลูกค้าและสาธารณะ
แผนกิจกรรมวันย้าย
