รายละเอียดงานสำหรับผู้ดูแลระบบการจัดซื้อ

องค์กรที่มีประสิทธิภาพมักจะมีโปรแกรมจัดซื้อที่เป็นแนวทางในการจัดซื้อ ผู้ดูแลระบบการจัดซื้อรับผิดชอบการใช้งานโปรแกรมเหล่านี้ พวกเขาดำเนินกิจกรรมด้านการบริหารที่หลากหลายตั้งแต่การตรวจสอบคำขอซื้อของแผนกไปจนถึงการสร้างพันธมิตรทางธุรกิจกับผู้ขาย แม้ว่าผู้บริหารการจัดซื้อมักจะทำงานให้กับองค์กรธุรกิจ แต่คนอื่น ๆ ก็ทำงานในสถานพยาบาลสถานศึกษาและหน่วยงานรัฐบาล

$config[code] not found

การใช้ทักษะ

ทักษะการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมนั้นเป็นส่วนสำคัญของความสามารถของผู้จัดซื้อ พวกเขาต้องการทักษะเหล่านี้เพื่อประเมินโปรแกรมการจัดซื้อที่มีอยู่พิจารณาว่าตอบสนองความต้องการขององค์กรและทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมหรือไม่ ในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจในเชิงบวกกับซัพพลายเออร์ผู้ดูแลระบบเหล่านี้จะต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี ทักษะด้านเทคนิคและองค์กรยังมีประโยชน์สำหรับผู้ดูแลระบบการจัดซื้อเนื่องจากจำเป็นต้องเข้าใจข้อมูลการผลิตเชิงเทคนิคและจัดการเอกสารการจัดซื้อหลายฉบับ

รับรองการปฏิบัติตาม

งานหลักของผู้ดูแลระบบจัดซื้อคือการทำให้มั่นใจว่าองค์กรยึดถือนโยบายการจัดซื้อและการจัดซื้อ ตัวอย่างเช่นหากเป็นนโยบายของ บริษัท ที่จะเชิญการเสนอราคาสำหรับการซื้อที่มีมูลค่าตั้งแต่ $ 500 ขึ้นไปผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามนโยบายนี้โดยเรียกใช้โฆษณาที่ขอให้ซัพพลายเออร์ทำการเสนอราคาอย่างเป็นทางการ เพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อทั้งหมดสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรผู้ดูแลฝ่ายจัดซื้อจะฝึกอบรมแผนกเกี่ยวกับแนวทางการจัดซื้อและตรวจสอบใบขอเสนอซื้อของแผนกทั้งหมด

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การสร้างความร่วมมือ

การเป็นหุ้นส่วนด้านซัพพลายเชนนั้นเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จอย่างต่อเนื่องขององค์กรดังนั้นผู้ดูแลระบบจัดซื้อมีหน้าที่สร้างความสัมพันธ์อันยาวนานกับซัพพลายเออร์และบริการอื่น ๆ ในการทำเช่นนี้พวกเขามักจะทำงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ได้รับเงินตรงเวลาและรักษาสายการสื่อสารที่เปิดกว้างไว้กับพวกเขา ผู้ดูแลระบบการจัดซื้อยังดูแลเจ้าหน้าที่ธุรการเพื่อปรับปรุงการเก็บบันทึกเอกสารการจัดซื้อที่เหมาะสมและให้คำแนะนำในเรื่องการจัดซื้อต่างๆเช่นการลดต้นทุนการขนส่งของวัสดุที่จัดซื้อ

การเดินทาง

ในการเป็นผู้ดูแลระบบการจัดซื้อคุณจะต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการจัดการธุรกิจการบัญชีหรือเศรษฐศาสตร์ อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กเช่นร้านสะดวกซื้ออาจจ้างผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษา เนื่องจากนายจ้างชอบจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จึงเป็นเรื่องปกติที่ผู้ดูแลการจัดซื้อจะเริ่มทำงานในฐานะตัวแทนจัดซื้อและหาทางเพิ่มพูนประสบการณ์ แม้ว่าใบอนุญาตจะไม่ใช่ข้อกำหนดของการจ้างงาน แต่การได้รับใบรับรองระดับมืออาชีพเช่นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่ได้รับการรับรองของ American Purchasing Society จะช่วยเพิ่มโอกาสในการเป็นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ การศึกษาระดับปริญญาโทด้านการจัดการธุรกิจเป็นจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบในการประกอบอาชีพ