มีหลายวิธีในการเก็บหนังสือของคุณเมื่อคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กและการทำบัญชีสองทางเป็นหนึ่งในมาตรฐานที่ได้รับการทดสอบและผ่านการทดสอบแล้ว แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กพูดคุยกับรองประธานฝ่ายกลยุทธ์ FreshBooks Matt Baker เกี่ยวกับวิธีที่มาตรฐานนี้สามารถทำให้ตัวเลขของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กง่ายขึ้น
แม้ว่าสิ่งที่เรียกว่าการบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวที่ทำด้วยตนเองเป็นวิธีการที่เจ้าของคนเดียวใช้ แต่ก็มีข้อดีอย่างมากสำหรับวิธีการเข้าแบบสองครั้งที่ร้านค้าประเภทอื่นควรดู
$config[code] not foundDouble Entry คืออะไร
ตัวอย่างเช่นวิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการสร้างสมดุลหนังสือหากพวกเขามีนักลงทุน โดยทั่วไปการบัญชีสองครั้งหมายถึงเครดิตได้รับการบันทึกภายใต้ทั้งด้านทุนและสินทรัพย์ในบัญชีแยกประเภท อีกวิธีคือการทำให้แน่ใจว่ามีการหักบัญชีและเครดิตสำหรับทุกธุรกรรม
โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นวิธีที่จะรักษาสมดุลของตัวเลขในงบการเงินของคุณและอีกวิธีในการตรวจสอบข้อมูลที่คุณใส่เข้าไปเช่นชื่อหมายถึงมันเป็นการตรวจสอบซ้ำอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะเพิ่มขึ้น
ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยช่วยได้อย่างไร
หากคุณกำลังอ่านสิ่งนี้ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและฟังดูน่ากังวลคุณไม่จำเป็นต้องตกใจ Double Accounting ประกอบด้วยคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์บัญชีทันสมัยที่ทำให้การทำบัญชีง่ายขึ้น เบเคอร์อธิบายถึงวิธีการที่มาตรฐานนี้นำมาใช้ในรูปแบบของเทคโนโลยีที่ได้รับความนิยมจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
“ ฉันคิดว่ามัน (double entry) เป็นคำศัพท์การบัญชีมาตรฐานที่โดยทั่วไปอ้างถึงระบบพื้นฐานของซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณสามารถเรียก double entry หรือแม้แต่บัญชีแยกประเภททั่วไปได้” Baker กล่าวเพิ่มเติมว่าวิธีการเฉพาะนี้อาจเรียกว่ารายการบันทึกประจำวัน.
“ เมื่อนำมารวมกันซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นกลไกที่นักบัญชีสร้างความสมดุลให้กับหนังสือ การป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนเป็นหัวใจของซอฟต์แวร์การบัญชี”
การบัญชีสองรายการทำงานกับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือไม่
เบเคอร์กล่าวต่อไปว่าการรวมบัญชีคู่นี้เข้ากับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเป็นความคิดที่ดีหากพิจารณาว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว
“ เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับรายได้สิ่งต่าง ๆ อาจเบี่ยงเบนไปสู่เปอร์เซ็นต์ที่มีพนักงาน แต่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากดำเนินการด้วยตัวเองและนั่นหมายความว่าพวกเขาจำเป็นต้องสวมหมวกสำหรับธุรกิจทั้งหมด” เบเกอร์กล่าว ซับซ้อนและใช้เวลานาน
วิธีการช่วยเหลือด้วยความรู้พื้นฐานอย่างไร
ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมนำสิ่งที่อาจเป็นชีวิตที่วุ่นวายสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมาใช้ ช่วยให้พวกเขามีวิธีอัตโนมัติในการติดตามปัจจัยพื้นฐานบางอย่างที่พวกเขายังต้องการป้อนเข้าสู่แม่แบบการบัญชีหรือส่งต่อไปยังมืออาชีพอื่น
อันที่จริงนวัตกรรมประเภทนี้จำนวนมากเริ่มต้นที่ระดับต่ำกว่าการบัญชี ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามค่าใช้จ่ายลูกค้าและออกใบแจ้งหนี้ - เพียงไม่กี่ขั้นตอนพื้นฐานที่พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการให้ตรงเพื่อให้ตัวเลขออกมาที่ปลายอีกด้านของกระบวนการบัญชีที่เกี่ยวข้องมากขึ้น
บริษัท เช่น FreshBooks ช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กพร้อมกับเวิร์กโฟลว์ รูปแบบธุรกิจเฉพาะของพวกเขาช่วยให้เจ้าของสามารถติดตามเวลาของพวกเขาและวางลงในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติหนึ่งในความสำคัญของ บริษัท นี้คือการอนุญาตให้ธุรกิจขนาดเล็กดำเนินธุรกิจโดยไม่จำเป็นต้องเรียนรู้การบัญชี จุดสนใจหลักของซอฟต์แวร์นี้คือทำให้แน่ใจว่าธุรกิจได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ
วิธีนี้มีประโยชน์ใหญ่อะไรอื่น ๆ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการเริ่มต้นด้วยวิธีนี้คือทำให้การรายงานทางการเงินง่ายขึ้น การใช้ระบบป้อนข้อมูลสองทางช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสร้างกระแสเงินสดงบรายได้โดยละเอียดและงบดุล เมื่อรวมกับซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องคุณจะสามารถรับรายงานเหล่านี้ได้ทุกเมื่อ
ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ยังมีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีความสัมพันธ์กับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีบางประเภทอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการเรียกใช้หมายเลขของพวกเขาผ่านระบบเช่น TurboTax และต้องการความสะดวกสบายเกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขาเริ่มต้นด้วย
“ ตลาดครึ่งหนึ่งเป็นเจ้าของธุรกิจที่ต้องการทำมันเองและอีกครึ่งหนึ่งพึ่งพามืออาชีพเพื่อช่วยเหลือพวกเขาตลอดกระบวนการ” เบเกอร์กล่าว “ หากคุณสามารถเปลี่ยนจากการทำด้วยตัวเองด้วยปากกาและกระดาษ Word และ Excel เป็นซอฟต์แวร์สัญญาคือคุณสามารถประหยัดเวลาดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและพร้อมสำหรับเวลาภาษีที่ดีขึ้น”
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
