หากคุณจำเป็นต้องเดินทางและจะไม่สามารถทำงานเป็นระยะเวลาสั้น ๆ ได้คุณควรเขียนจดหมายถึงนายจ้างเพื่ออธิบายสถานการณ์ของคุณ การลาหยุดงานระยะสั้นสามารถอยู่ที่ใดก็ได้จากไม่กี่สัปดาห์ถึงสองสามเดือน การลางานระยะยาวสามารถยืดเวลาออกไปหลายเดือนถึงหนึ่งปี สาเหตุของการลาหยุดงานสั้น ๆ อาจรวมถึงการไปเยี่ยมลูกหลานเกิดใหม่การเสียชีวิตในครอบครัวปัญหาทางกฎหมายในอีกรัฐหนึ่งหรือเพียงแค่ต้องการหยุดพัก
$config[code] not foundเขียน“ คำขอลาขาด” ที่ด้านบนของจดหมาย สิ่งนี้จะทำให้นายจ้างของคุณทราบได้ทันทีว่าจดหมายนั้นมีความสำคัญและต้องการความสนใจในทันที เว้นบรรทัดว่างไว้จากนั้นเขียนชื่อแผนกและวันที่ที่คุณกำลังเขียนจดหมาย
ส่งจดหมายถึงหัวหน้างานของคุณหรือแผนกทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท หาก บริษัท มีขนาดเล็กหัวหน้างานของคุณอาจเป็นบุคคลที่เหมาะสม ใน บริษัท ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นแผนกทรัพยากรบุคคลมักจัดการกับคำขอลาหยุด เขียนชื่อผู้รับหรือแผนกที่อยู่ด้านล่างวันที่ หากคุณกำลังพูดถึงจดหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้ระบุชื่อของบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่น Joe Smith หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ระบุสาเหตุที่คุณลางาน ในวรรคแรกให้เหตุผลในการลาของคุณและวันที่ที่จะเริ่มต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมวันที่คาดว่าจะกลับไปทำงานในวรรคนี้ ตัวอย่างเช่น“ ฉันจะเดินทางไปอิลลินอยส์เพื่อดูหลานสาวคนใหม่ของฉัน การลางานของฉันจะเริ่มในวันที่ 1 พฤษภาคม 2011 และฉันคาดว่าจะกลับมาในวันที่ 15 พฤษภาคม 2554”
ระบุผู้ที่จะรับผิดชอบหน้าที่ของคุณในวรรคสอง ทำรายการโครงการที่คุณกำลังทำอยู่และใครสามารถรับบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนรายการเพื่อนร่วมงานที่สามารถทำหน้าที่ประจำวันในสำนักงานขณะที่คุณจากไป ตัวอย่างเช่น“ จูดี้จอห์นสันจะจัดการการสื่อสารทั้งหมดและแซมสมิ ธ จะทำการวิจัยทั้งหมดสำหรับโครงการวิจัยการตลาดในกรณีที่ฉันไม่อยู่”
ระบุว่าคุณจะลารับเงินใด ๆ แจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าคุณมีวันหยุดหรือเวลาป่วยและถ้าคุณต้องการที่จะใช้มันในระหว่างการลา ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการลาของคุณคุณอาจไม่สามารถจ่ายผลประโยชน์ใด ๆ หรือคุณอาจถูก จำกัด เพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น
ระบุว่าคุณจะกลับมาทำงานในย่อหน้าถัดไปเมื่อใด หากคุณพูดคุยเกี่ยวกับการลาของคุณด้วยวาจากับนายจ้างของคุณเตือนเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้พร้อมกับวันที่กลับมาที่คุณคาดหวัง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน“ ตามการสนทนาของเราเมื่อวันที่ 26 เมษายน 2011 ฉันจะกลับมาจากการลาของฉันเมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม 2011”
ในย่อหน้าสุดท้ายขอขอบคุณนายจ้างที่ปล่อยให้คุณลางานระยะสั้น หากคุณต้องการคุณสามารถฝากข้อมูลการติดต่อไว้ในย่อหน้านี้เพื่อให้นายจ้างของคุณรู้วิธีติดต่อกับคุณในกรณีฉุกเฉิน
ข้ามเส้นหลังย่อหน้าขอบคุณนายจ้างของคุณและปิดด้วย "ขอแสดงความนับถือ" ลงนามในจดหมายด้านล่างปิดและพิมพ์ชื่อของคุณภายใต้ลายเซ็นของคุณ หากคุณมีหมายเลขพนักงานให้ใส่ไว้ด้านข้างหรือด้านล่างชื่อที่พิมพ์ของคุณ
ปลาย
พิมพ์จดหมายของคุณเพื่อนำเสนออย่างมืออาชีพ รักษาโทนของจดหมายของคุณอย่างมืออาชีพและสุภาพ
