ในการปรับปรุงเลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารของคุณต้องมีเป้าหมายในการยิง ยิ่งเป้าหมายเป็นรูปธรรมและสามารถวัดได้มากขึ้นเท่าไหร่เธอก็จะยิ่งเล็งเป้าหมายได้ง่ายขึ้นเท่านั้นและยิ่งประเมินผลการปฏิบัติงานของเธอได้ง่ายขึ้นเท่านั้น คุณต้องการตั้งเป้าหมายที่จะท้าทายเธอโดยไม่ไกลเกินเอื้อม
เป้าหมายสมาร์ท
คู่มือธุรกิจและเว็บไซต์อธิบายการตั้งเป้าหมายที่ดีด้วย SMART ย่อ มันหมายถึงการสร้างเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงสามารถวัดได้บรรลุได้เกี่ยวข้องและตรงเวลา
$config[code] not found- ข้อมูลเฉพาะ: "เรียนรู้การใช้ระบบอีเมลใหม่" ดีกว่า "พัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์"
- สามารถวัดได้: "แจ้งให้คณะกรรมการทราบ" เป็นการยากที่จะวัด "ส่งรายงานความคืบหน้าของโครงการไปยังบอร์ดสองครั้งต่อเดือน" สามารถวัดได้ นั่นทำให้ง่ายต่อการดูว่าเขาบรรลุเป้าหมายหรือไม่
- ทำได้: การตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริงให้เลขานุการของคุณไม่สามารถพบได้เพียงทำให้เขาล้มเหลวและหงุดหงิด
- ที่เกี่ยวข้อง: "เรียนรู้การปรุงอาหารอินเดียสามจาน" อาจทำได้และแน่นอนว่าเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดได้ แต่มันเป็นเป้าหมายของมืออาชีพที่แย่เพราะมันไม่ได้เกี่ยวข้องกับงานเลขานุการของคุณ
- ทันเวลา: ควรมีกำหนดเวลาสำหรับการฝึกฝนทักษะใหม่หรือทำโครงงานให้เสร็จ
ต้องการและต้องการ
การตั้งเป้าหมายสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้เป็นการออกกำลังกายที่เป็นนามธรรม แต่เกี่ยวกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง เลขานุการที่แตกต่างกันมีทักษะและความทะเยอทะยานที่แตกต่างกัน ผู้บังคับบัญชาที่แตกต่างกันมีความต้องการที่แตกต่างกัน หากเลขานุการของคุณบอกว่าเธอต้องการพัฒนาทักษะด้านคอมพิวเตอร์ให้ถามสิ่งที่เธอคาดหวังจากสิ่งนั้น มันคือการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเธอ? เลื่อนขึ้นไปสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นหรือไม่ เมื่อคุณรู้ว่าเธอต้องการอะไรคุณสามารถกำหนดเป้าหมายไปที่สิ่งนั้น คุณสามารถพิจารณาสิ่งที่คุณต้องการจากเลขานุการของคุณ อาจเป็นทักษะคอมพิวเตอร์เฉพาะที่คุณต้องการให้เธอจัดลำดับความสำคัญหรือจุดอ่อนที่คุณต้องการให้เธอปรับปรุง
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingเป้าหมายทั่วไป
หากไม่มีเป้าหมายในใจของสมาร์ททันทีให้นึกถึงความคิดบางอย่าง:
- การฝึกอบรม: มีการฝึกอบรมที่จะทำให้เขาเป็นพนักงานที่มีค่ามากขึ้นหรือไม่ หรือใบรับรองที่ต้องการซื้อ
- กำหนดเวลา: เขาสามารถพบพวกเขามากกว่านี้ได้ไหม?
- เอกสารประกอบ: ให้เขาเขียนคู่มืออ้างอิงหรือวิกิครอบคลุมการตั้งเวลาค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินขั้นตอนการยื่นและงานประจำวันอื่น ๆ นั่นจะเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้หากมีอุณหภูมิในตัวเขา
- ลดค่าใช้จ่าย: มีสถานที่ใดบ้างที่เขาสามารถช่วย บริษัท ประหยัดเงินได้บ้าง?
- การจัดการเวลา: ให้เลขานุการของคุณติดตามเวลาและงานที่เขาใช้ไป สิ่งนี้สามารถบอกคุณได้ว่ามีพื้นที่ที่เขาต้องการจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือไม่
