คำขอจดหมายโอนเป็นโอกาสของคุณที่จะได้รับการสนับสนุนจากหัวหน้าของคุณสำหรับการโอนและรับการอ้างอิงเชิงบวกก่อนที่จะออกจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท ของคุณเกี่ยวกับการถ่ายโอนงานรวมถึงข้อมูลที่คุณควรให้และวิธีการที่คุณให้ข้อมูล ตัวอย่างเช่นนโยบาย บริษัท อาจขอให้คุณระบุเหตุผลที่คุณต้องการโอนเงิน ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณอาจระบุตำแหน่งงานใหม่ให้สอดคล้องกับภูมิหลังและเป้าหมายการทำงานของคุณมากกว่าตำแหน่งปัจจุบันของคุณ
$config[code] not foundสร้างจดหมายคำขอโอนแม้ว่าความต้องการเพียงอย่างเดียวของ บริษัท ของคุณคือคุณกรอกแบบฟอร์มคำขอโอน เขียนจดหมายถึงเจ้านายของคุณเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งและร่างคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของคุณ
เริ่มต้นเขียนจดหมายขอโดยป้อนวันที่จดหมายและข้อมูลการติดต่อของคุณและที่เจ้านายของคุณ ข้อมูลการติดต่อประกอบด้วยชื่อที่อยู่เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
ป้อนคำทักทายหรือคำทักทายอย่างเป็นทางการของคุณ คำทักทายอาจมีรูปแบบที่แตกต่างกันเช่น "Dear Ms. Jones," "Dear Mary Jones" หรือถ้าคุณรู้จักเจ้านายของคุณเป็นอย่างดี "Dear Mary" ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเพื่อแยกคำทักทาย จากร่างกายของจดหมาย
เขียนย่อหน้าแรกของเนื้อความของจดหมายซึ่งระบุว่าทำไมคุณถึงเขียน สำหรับการโอนงานให้ระบุชื่องานและแผนกและเหตุผลในการขอโอน รวมถึงข้อมูลที่น่าสนใจแก่เจ้านายของคุณเกี่ยวกับใบสมัครของคุณหรือขั้นตอนการสมัครเช่นกำหนดเวลาเริ่มต้น
ชี้แจงเหตุผลของคุณในการขอโอนงานในวรรคสองของจดหมาย ระบุข้อมูลประจำตัวของคุณบทบาทที่คุณเล่นให้กับ บริษัท การครอบครองรวมถึงความสำเร็จของคุณและเชื่อมโยงข้อมูลนี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ พร้อมระบุว่าการโอนจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร แจ้งเตือนเจ้านายของคุณถึงเอกสารประกอบเช่นประวัติย่อและการประเมินประสิทธิภาพที่คุณแนบไว้กับจดหมาย
ระบุการกระทำที่คุณต้องการให้หัวหน้าของคุณทำในย่อหน้าที่สามของจดหมาย ชัดเจนเกี่ยวกับคำขอของคุณและเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีที่หัวหน้าของคุณสามารถสนับสนุนคำขอโอนของคุณ ตัวอย่างเช่นเจ้านายของคุณอาจติดต่อผู้จัดการและยืนยันการสนับสนุนของเขาสำหรับการถ่ายโอนของคุณ เพิ่มความซาบซึ้งในหลาย ๆ วิธีที่เจ้านายของคุณให้การสนับสนุนคุณในอดีตรวมถึงการตรวจสอบคำขอโอนของเขา ขอให้เจ้านายของคุณตอบคำขอของคุณภายในวันที่กำหนด
ปิดจดหมายของคุณด้วย“ จริงใจ” หรือวลี“ ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคและชื่อของคุณ
เซ็นชื่อของคุณถ้าคุณจะส่งจดหมายทางไปรษณีย์ หากจดหมายนั้นเป็นเอกสารอีเมลให้ระบุข้อมูลติดต่อของคุณตามชื่อของคุณ
ตรวจสอบจดหมายของคุณสำหรับข้อผิดพลาดลงนามและแนบเอกสารประกอบ ส่งด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ภายในหรือภายนอกตามนโยบายของ บริษัท ของคุณ
ติดต่อหัวหน้าของคุณเพื่อนัดประชุมติดตามผลหากเธอไม่ได้ติดต่อคุณภายในหนึ่งสัปดาห์
ปลาย
แจ้งหัวหน้าของคุณถึงความต้องการในการถ่ายโอนล่วงหน้าให้มากที่สุด
