วิธีการขอโทษที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้อง

มันเป็นช่วงเวลาที่ตื่นตระหนกเมื่อคุณตระหนักว่าคุณส่งอีเมลถึงคนผิด อุบัติเหตุเกิดขึ้นโดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานกับอีเมลซึ่งมีโอกาสที่จะทำให้เลอะเทอะหรือรวมที่อยู่อีเมล สิ่งที่แย่กว่านั้นคือไม่มีทางรับคืนอีเมลเมื่อส่งออกไปยังจักรวาลดิจิตอล อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือขออภัยต่อผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณทันทีหลังจากพบว่ามีความผิดพลาดเกิดขึ้น

$config[code] not found

เยี่ยมชมบุคคลที่ได้รับอีเมลของคุณด้วยความผิดพลาดด้วยตนเอง การขอโทษจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อกระทำด้วยตนเอง หากผู้รับอีเมลอยู่ในระยะไกลให้โทรหาเขาทางโทรศัพท์ หากคุณไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ของเขาให้เปลี่ยนไปใช้อีเมลคำขอโทษ

เสนอคำขอโทษอย่างจริงใจ อธิบายว่าคุณส่งอีเมลไปอย่างเร่งรีบและเป็นความผิดของคุณที่ได้รับความประมาทเล็กน้อย

ขอให้ผู้รับไม่สนใจเนื้อหาของอีเมล อาจเป็นได้ว่าคุณส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับในอีเมลโดยไม่ตั้งใจ ในกรณีนี้ขอให้ผู้รับลบข้อความออกจากกล่องอีเมลของเขาโดยเร็วที่สุด

หลีกเลี่ยงการแก้ตัวสำหรับข้อผิดพลาดของคุณ บุคคลที่คุณขอโทษไม่สนใจว่าคุณมีวันที่ยาวนานทั้งช่วงดึกหรือข้ามกาแฟยามเช้า เพียงแค่ใช้วิธีการขอโทษที่เรียบง่ายและเรียบง่ายซึ่งเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องการจริงๆ

อย่าโทษเทคโนโลยี แม้ว่าระบบอีเมลของคุณจะใส่ที่อยู่อีเมลลงในช่อง "ถึง" โดยอัตโนมัติ แต่ก็ยังเป็นความผิดของคุณที่ไม่ได้ให้ความสนใจก่อนกดปุ่ม "ส่ง"

สัญญาว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นอีก อธิบายว่าการก้าวไปข้างหน้าคุณจะใช้ความระมัดระวังมากขึ้นเมื่อส่งอีเมล

ปลาย

เพื่อป้องกันการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้องให้กรอกข้อมูลในช่อง "ถึง" ของอีเมลครั้งสุดท้าย - หลังจากที่มีการสร้างข้อความอีเมล นอกจากนี้อย่ากดปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" เนื่องจากอาจทำให้คุณมีปัญหาได้

หลีกเลี่ยงการกรอกอีเมลด้วยข้อมูลซุบซิบหรือข้อมูลที่ไม่เป็นมืออาชีพในกรณีที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงแอนน์เพื่อนของคุณ แต่อีเมลจบลงในกล่องอีเมลของแอนนาเจ้านายของคุณ