เมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่คิดว่าได้รับการตรวจสอบพวกเขาจะจินตนาการถึงการตรวจสอบโดย Internal Revenue Service (IRS) อันที่จริงสิ่งเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้กับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ก็มีการตรวจสอบประเภทอื่นเช่นกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท ซอฟต์แวร์ได้เพิ่มการตรวจสอบใบอนุญาตซอฟต์แวร์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทำให้มีความจำเป็นที่ธุรกิจต่าง ๆ ต้องติดตามสถานะของลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ของตน
สำหรับการตรวจสอบของ IRS นั้นจะเกิดขึ้นจริง ๆ ดังนั้นคุณไม่มีทางเลือกนอกจากต้องเตรียมพร้อมสำหรับพวกเขาเพราะมันอาจก่อกวนได้อย่างมากแม้ว่าคุณจะผ่านการบินด้วยสีสัน สถานการณ์ทั่วไปที่เพิ่มโอกาสในการตรวจสอบ IRS ของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ได้แก่:
$config[code] not found- ระดับรายได้สูงผิดปกติสำหรับสายธุรกิจของคุณ
- การหักเงินทางธุรกิจมากเกินไป
- ค่าใช้จ่ายส่วนตัวและธุรกิจ
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดธุรกิจขนาดเล็กเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการตรวจสอบและที่สำคัญควรทำอย่างไร หลังจาก การตรวจสอบ
ประเภทของการตรวจสอบ
การตรวจสอบของ IRS ไม่จำเป็นต้องให้ผู้คนหวาดกลัวปรากฏตัวที่ธุรกิจของคุณเพื่ออ่านหนังสือของคุณ มีการตรวจสอบหลายระดับที่แตกต่างกันและยิ่งคุณมีปัญหาน้อยลงเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะหลีกเลี่ยงการสอบได้ดีขึ้นเท่านั้น
- การตรวจสอบจดหมายโต้ตอบจะดำเนินการทางไปรษณีย์หรือโทรศัพท์และมักเกี่ยวข้องกับเงินจำนวนเล็กน้อยหรือรายการบรรทัดเดียวที่คุณส่งคืน การตรวจสอบเหล่านี้เป็นการตรวจสอบที่ก่อกวนน้อยที่สุดและราคาแพง
- การตรวจสอบที่โต๊ะทำงานนั้นค่อนข้างที่จะรุกราน สิ่งเหล่านี้ใช้สำหรับปัญหาที่ซับซ้อนเกินไปหรือเกี่ยวข้องกับเงินมากเกินไปสำหรับการตรวจสอบการติดต่อทางจดหมายแบบง่าย ๆ แต่ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเอง
- การตรวจสอบสำนักงานเป็นสิ่งที่กรมสรรพากรส่งผู้คนไปยังธุรกิจของคุณเพื่อวิเคราะห์หนังสือของคุณ นี่คือ "รูตคลอง" ของการตรวจสอบในแง่ของแรงบันดาลใจที่น่าสะพรึงกลัวและรบกวนสิ่งต่าง ๆ
ขึ้นอยู่กับสายธุรกิจของคุณคุณอาจต้องได้รับการตรวจสอบประเภทอื่นนอกเหนือจาก IRS หรือการตรวจสอบซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่นธุรกิจการบัญชีและธุรกิจบริการทางการเงินอาจอยู่ภายใต้การตรวจสอบเฉพาะอุตสาหกรรมและธุรกิจด้านการดูแลสุขภาพสามารถทำผ่านการตรวจสอบ HIPAA เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย ธุรกิจเกือบทุกประเภทสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับการตรวจสอบ OSHA หรือ EPA บริษัท ที่ลงทะเบียนกับมาตรฐาน ISO ใด ๆ จะต้องผ่านการตรวจสอบระบบปฏิบัติการเป็นประจำ ผู้ผลิตและผู้จัดจำหน่ายอาหารเผชิญกับการตรวจสอบของ FDA ปกติ
หลังจากการตรวจสอบ IRS เสร็จสิ้น
หลังจากตรวจสอบแล้วการกลับไปทำธุรกิจตามปกติคุณต้องทำ การดำเนินการแก้ไข และทำอย่างจริงจังที่สุด ด้วยการตรวจสอบการติดต่อทางจดหมายการส่งเอกสารที่เหมาะสมการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการชดใช้ความเสียหายเป็นงานหลักและเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องบันทึกการกระทำเหล่านี้อย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้แน่ใจว่าเรื่องนี้จะได้รับการแก้ไข ทำสำเนาของเช็คใด ๆ ที่ส่งและส่งจดหมายใด ๆ ไปยัง IRS ผ่านจดหมายรับรอง
ด้วยการตรวจสอบขนาดใหญ่กว่าการเขียนแผนปฏิบัติการแก้ไขเป็นแนวคิดที่ชาญฉลาด แผนปฏิบัติการแก้ไขของคุณรับทราบ
- ปัญหาคืออะไร
- คุณจะจัดการกับมันอย่างไรและ
- คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่ามันจะไม่เกิดขึ้นอีกครั้ง
มันควรอธิบายสิ่งที่ทำให้เกิดปัญหาในสถานที่แรกข้อบกพร่องในกระบวนการทำงานที่นำไปสู่ข้อผิดพลาดและความคืบหน้าผ่านมาตรการแก้ไขที่แก้ไขปัญหาได้อย่างสมบูรณ์
ติดตามการดำเนินการแก้ไข
เมื่อคุณต้องการดำเนินการแก้ไขอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบคุณควรบันทึกการดำเนินการแก้ไขเหล่านั้นตั้งแต่ต้นจนจบ บันทึกสำเนาของเอกสารทั้งหมดและเมื่อคุณดำเนินการแก้ไขแล้วให้ติดตามหน่วยงานตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเรื่องนั้นได้รับการแก้ไขเพื่อความพึงพอใจ คำแนะนำง่ายๆในการติดต่อทางจดหมายอาจทำให้ดูเหมือนว่าคุณไม่สนใจสิ่งที่ตรวจพบ คุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้น หากการตรวจสอบพบข้อค้นพบที่ร้ายแรงซึ่งมีผลกระทบต่อสุขภาพของธุรกิจของคุณให้พิจารณาการขอความช่วยเหลือด้านการตรวจสอบอย่างมืออาชีพและการเจรจาภาษี บริการเหล่านี้สามารถจ่ายได้มากกว่าด้วยตัวเองโดยช่วยให้มั่นใจว่าการจัดการปัญหาจะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
การตรวจสอบตนเองและเตรียมความพร้อม
การตรวจสอบตนเองเป็นวิธีปฏิบัติทางธุรกิจที่ชาญฉลาด ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการทั้งหมด แต่ควรจัดทำเป็นเอกสารและควรทำโดยคนอย่างน้อยสองคนในธุรกิจของคุณเพื่อให้ผู้ตรวจสอบตนเองของคุณไม่รับผิดชอบในการตรวจสอบการกระทำของตนเอง ไม่มีใครชอบการตรวจสอบ แต่คุณสามารถใช้ความสะดวกสบายในการรู้ว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียวและคุณจะผ่านมันไปได้
เผยแพร่ซ้ำโดยได้รับอนุญาต ต้นฉบับที่นี่
ภาพถ่ายการตรวจสอบของ IRS ผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: เนื้อหาของช่องทางผู้จัดพิมพ์
