วิธีการเขียนรายงานการปฏิบัติงานประจำวันของเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย

ในฐานะเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยการสังเกตของคุณจะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรในระหว่างการทำงานและปกป้องลูกค้าของคุณ ด้วยเหตุผลเหล่านี้รายงานการดำเนินการรายวันของคุณต้องถูกต้องและมีรายละเอียด DAR นั้นเรียกอีกอย่างว่ารายงานการเปลี่ยนแปลงหรือบันทึกการทำงานของสายตรวจ

จดบันทึกลงในสมุดบันทึกของคุณในขณะที่คุณปัดเศษ อย่าใช้หน่วยความจำของคุณเพื่อทำให้ DAR ของคุณเสร็จสมบูรณ์ บันทึกเวลาอย่างสม่ำเสมอ จดบันทึกสภาพอากาศ เขียนคำอธิบายโดยละเอียดของผู้คนลูกค้าของคุณไม่ต้องการเห็น "All เงียบ ๆ " เขียนในรายงานของคุณทุกสองชั่วโมง แม้ว่าทุกอย่างจะเงียบ แต่ให้จดบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น รายละเอียดเช่นสภาพอากาศเวลาและผู้ที่อยู่ในพื้นที่อาจมีความสำคัญหากเกิดเหตุการณ์ขึ้น

$config[code] not found

จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำในรอบของคุณ ซึ่งรวมถึงการจดบันทึกเหตุเพลิงไหม้ที่อาจเกิดขึ้นพื้นที่ที่ไม่ปลอดภัยและพื้นที่ใด ๆ ที่ไม่ได้มีแสงสว่างเพียงพอ ส่วนหนึ่งของงานของคุณคือการปกป้องลูกค้าของคุณจากคดีความรับผิดดังนั้นควรจดบันทึกสิ่งที่อาจเป็นอันตรายต่อคนอื่น

หากเหตุการณ์เกิดขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ที่เกี่ยวข้องสิ่งที่เกิดขึ้นและเมื่อมันเกิดขึ้น ให้สังเกตว่าเหตุการณ์เกิดขึ้นที่ใดและทำไมหรืออย่างไร หากผู้คนที่เกี่ยวข้องออกจากที่เกิดเหตุให้เพิ่มบันทึกเกี่ยวกับทิศทางของบุคคลหรือรถยนต์

รวมชื่อและวันที่กะของคุณเมื่อคุณเขียน DAR รวมถึงเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการเปลี่ยนแปลงของคุณ

มีรายละเอียดวัตถุประสงค์และเฉพาะเจาะจงเมื่อเขียนรายงานโดยใช้บันทึกย่อที่คุณทำในสมุดบันทึกของคุณ เขียนข้อสังเกตของคุณไม่ใช่ความคิดเห็นของคุณ ทำให้โน้ตย่อของคุณ โปรดจำไว้ว่าผู้ที่อ่านรายงานของคุณกำลังมองหารายละเอียดข้อมูลไม่ใช่ข้อความอธิบายหรือความคิดเห็นที่เกินจริง

ลงชื่อและลงวันที่รายงานของคุณ

ปลาย

คุณอาจต้องการเขียนรายงานลงในกระดาษฝึกหัดก่อนแล้วจึงอ่านก่อนที่จะเขียนรายงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานของคุณเหมาะสมกับคุณเมื่อคุณอ่านและคุณสามารถกำหนดสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่มีใครอ่านรายงานของคุณควรจะสามารถกำหนดรูปแบบที่แท้จริงในวิธีการปัดเศษของคุณ