หากธุรกิจของคุณมีสำนักงานที่มีอยู่จริงคุณจะต้องพิจารณาความเป็นไปได้ที่วันหนึ่งพื้นที่นั้นจะไม่เหมาะสมกับความต้องการของคุณอีกต่อไป อย่างไรก็ตามการย้ายสำนักงานเป็นความพยายามที่ซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องคิดล่วงหน้าดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกประหลาดใจในวินาทีสุดท้าย เพื่อช่วยเน้นสิ่งที่คุณต้องรู้เราจึงขอให้คณะกรรมการสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ดำเนินการดังนี้:
$config[code] not found“ เมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้นคุณอาจพบว่าพื้นที่สำนักงานที่คุณทำงานนั้นไม่เหมาะกับขนาดหรือความต้องการของทีมของคุณอีกต่อไป อะไรคือช่วงเวลาสำคัญที่คุณจำได้เมื่อคุณก้าวออกจากไซต์แรกของคุณและบทเรียนอะไรที่คุณได้รับจากประสบการณ์?
เคล็ดลับการย้ายสำนักงาน
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด
“ เราขยายที่ตั้งแห่งแรกออกไปอย่างรวดเร็ว เมื่อเราย้ายฉันคิดว่าจุดที่เราเลือกจะทำงานได้หลายปี เราเซ็นสัญญาเช่าสามปีและเติบโตเกินกว่าในปีแรก การแบ่งสัญญาเช่ามีราคาแพง ระมัดระวังสัญญาระยะยาวและพยายามเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตที่คาดไม่ถึงไม่ว่าจะเป็นในเชิงบวกหรือเชิงลบ” ~ Frank B. Mengert ตลาด ebenefit (ebm)
2. ใช้เวลาและพิจารณาทุกความต้องการของ บริษัท (ไม่ใช่แค่การเติบโตของพนักงาน)
“ คุณไม่ต้องการเคลื่อนไหวบ่อยครั้ง ยิ่งคุณคิดบัญชีมากเท่าไหร่รวมถึงอัตราการเติบโตของคุณเมื่อคุณก้าวต่อไปคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ฉันวางแผนสำหรับอุปกรณ์ชิ้นใหญ่ชิ้นต่อไปที่ฉันจะซื้อ ฉันคิดถึงที่เก็บข้อมูลและจำนวนพนักงานใหม่ที่ฉันต้องการเพิ่ม ฉันไปที่เดียวกันหลาย ๆ ครั้งจนกว่าฉันจะรู้สึกถึงความแปลกประหลาดและความเป็นไปได้ของมัน” ~ Chris Quiocho, Offland Media
3. ทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ
“ เข้าใจในสิ่งที่ทีมของคุณต้องการและทำสิ่งนั้น อย่าเพิ่งติดตามแนวโน้ม สำนักงานเปิดอาจได้รับความนิยม แต่เหมาะสำหรับคุณหรือไม่ หากไม่ใช่ให้มองหาพื้นที่ประเภทอื่น วางแผนระยะสั้นและระยะยาว คุณเห็น บริษัท ของคุณเติบโตอย่างไร การตั้งค่าปัจจุบันของคุณสามารถรองรับการเติบโตนั้นได้อย่างไรและคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไรเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ?” ~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. ค้นหา Office ที่อนุญาตให้มีความเป็นส่วนตัว
“ ในสำนักงานของเราไม่มีพื้นที่เงียบสงบหรือเป็นส่วนตัวสำหรับทุกคนที่พวกเขาต้องการเพื่อใช้โทรศัพท์หรือทำการประชุมในทีม เรารู้ว่าเราต้องการพื้นที่ที่อนุญาตให้ทำงานส่วนตัวมากกว่าที่จะถูกยัดเยียดในที่เดียว ขั้นตอนต่อไปคือพื้นที่ทำงานร่วมที่อนุญาตให้เราเข้าถึงพื้นที่ส่วนตัวเหล่านั้นเมื่อจำเป็น "~ Angela Ruth, ปฏิทิน
5. ขอความช่วยเหลือ
“ เมื่อฉันขยายสตูดิโอนวดของฉันจากห้องชุดหนึ่งในอาคารของเราเป็นครั้งที่สอง (และจากนั้นสาม!) ฉันพยายามจัดการมันให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยตัวเอง ฉันเรียนรู้ว่าการขอความช่วยเหลือการมอบหมายและการอนุญาตให้ผู้อื่นทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นมากเมื่อเราเติบโตและขยายตัวอย่างต่อเนื่อง คุณไม่สามารถทำมันคนเดียวได้! "~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. อย่าสปริงเพื่อการเช่าที่แพงเพียงเพราะคุณกำลังเติบโต
“ เมื่อธุรกิจของฉันประสบกับการเติบโตอย่างมากในผลกำไรและลูกค้าฉันนำพนักงานใหม่มาและย้ายไปที่สำนักงานใหญ่ที่มีสัญญาเช่าราคาแพงกว่ามาก น่าเสียดายที่ธุรกิจเสียชีวิตไประยะหนึ่งแล้วฉันก็ต้องจ่ายเงินให้กับสำนักงานใหญ่ต่อไปแม้ว่าจะมีคนเลิกงาน บทเรียนที่ฉันได้เรียนรู้จากสิ่งนี้คือการหลีกเลี่ยงการถูกขังอยู่ในพื้นที่ที่มีราคาแพงในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา” ~ ไบรซ์เกอร์เกอร์, สถาบันบัญชีเพื่อความสำเร็จ
7. วางแผนการเดินทางของคุณให้นานก่อนที่คุณต้องการ
“ พื้นที่สำนักงานไม่เพียงพอสามารถสร้างความเสียหายต่อผลผลิตและขวัญกำลังใจดังนั้นจึงควรย้ายก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาเร่งด่วน เริ่มวางแผนล่วงหน้าก่อนการเดินทางเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบช่วงการเปลี่ยนภาพไปยังตำแหน่งใหม่ตามตารางเวลาแทนที่จะเผชิญกับการหยุดชะงักของการเคลื่อนไหวที่เร่งรีบ” ~ Vik Patel, Future Hosting
8. มักจะมีพื้นที่พิเศษ
“ เราเริ่มต้นในพื้นที่ทำงานร่วมกัน แต่เราไม่เคยนึกถึงความต้องการการขยายตัวล่วงหน้าและสิ้นสุดการแลกเปลี่ยนในตลาดมืดเพื่อเริ่มต้นการใช้งานโต๊ะทำงานส่วนเกินจาก บริษัท ที่เพิ่งเริ่มทำสัญญาหรือหมุน ความยุ่งยากและความฟุ้งซ่านของความต้องการที่จะหาพื้นที่ในขณะที่เราเติบโตขึ้นสอนให้เราเห็นคุณค่าของการมีห้องพิเศษเสมอ (ซึ่งคุณสามารถให้เช่าช่วงจนกว่าทีมของคุณจะใหญ่พอ)” ~ Ryan D Matzner, Fueled
9. ย้ายเมื่อคุณเริ่มรับมือกับความยุ่งเหยิงและการรบกวน
“ การเติบโตของธุรกิจนั้นสนุกและน่ากลัว ส่วนที่สนุกคือแนวคิดและแนวความคิดของที่ที่มันอาจจะมุ่งหน้าไป ในขณะที่ชิ้นส่วนที่น่ากลัวสามารถค้นหาสถานที่และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง สิ่งที่ดีที่สุดที่จะรู้เมื่อถึงเวลาที่ต้องไต่ระดับและขยายสำนักงานของคุณคือเมื่อความยุ่งเหยิงเพิ่งเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ และคุณไม่สามารถหาอะไรได้เลยหรือเมื่อไม่มีสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิผลแล้ว” ~ Zac Johnson, Blogger
10. ถามผู้มีส่วนได้เสียของคุณสิ่งที่พวกเขาต้องการ
“ ความกังวลหลักของเราเมื่อต้องการย้ายไปยังสำนักงานขนาดใหญ่คือวิธีที่เราจะใช้ประโยชน์จากพื้นที่ การเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญเพราะคนที่ทำงานในสำนักงานของคุณจะมีแนวคิดและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นในขณะที่ทีมงานสร้างสรรค์อาจขอห้องส่วนตัวทรัพยากรมนุษย์อาจต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้นเพื่อรองรับโต๊ะทำงานเพิ่มเติมสำหรับพนักงานใหม่ในทีมปฏิบัติการ” ~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. สร้างทีมและวัฒนธรรมที่สามารถเจริญเติบโตได้ในทุกสภาพแวดล้อม
“ สำนักงานแห่งแรกของฉันคือห้องขนาดใหญ่ที่เราทำงานกันหมด สิ่งนี้อนุญาตสำหรับการระดมสมองอย่างฉับพลันการทำงานร่วมกันและความเป็นส่วนตัวเพียงเล็กน้อย พื้นที่ถัดไปของเราถูกแยกออกเป็นห้องต่าง ๆ และฉันจำได้ว่ารู้สึกกังวลเกี่ยวกับวิธีการที่เราจะทำงานร่วมกันและระดมสมองผ่านกำแพงฉันเรียนรู้ที่ว่างไม่ใช่สิ่งที่ทำให้การทำงานเป็นทีม - เป็นทีมที่ทำให้การทำงานเป็นทีม” ~ Leila Lewis, Be Inspired PR
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
2 ความคิดเห็น▼
