อย่าติดกับดัก: เงินทุนหมุนเวียน

Anonim

ทุก บริษัท ที่ฉันพูดด้วยต้องการที่จะเติบโต การเจริญเติบโตเป็นสัญญาณของพลังและเป็นหรือควรเป็นแหล่งของผลกำไร บางทีการเติบโตอย่างมีกำไรเป็นวิธีที่ดีกว่าในการอธิบายสิ่งที่ทุกคนปรารถนาที่จะบรรลุ

ถ้านั่นคือเป้าหมายแล้วอะไรจะเกิดขึ้นบ่อยครั้งกว่าสิ่งอื่นใด คำตอบคือสองเท่า

$config[code] not found

คำอธิบายแรกเกี่ยวข้องกับ“ คนที่ทำงานในสิ่งที่ผิด การรับพนักงานที่มีคุณภาพไม่เพียงพอสามารถยับยั้งการเติบโต แต่เพื่อให้สามารถใช้เวลาอันมีค่าของผู้คนทำงานกับสิ่งที่ผิด - ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่ทำกำไรหรือเซ็กเมนต์ตลาดที่ไม่น่าสนใจ (ด้วยเหตุผลทั้งหมด) - หรืออาจเป็นเพียงการต่อสู้กับความซับซ้อนของลูกค้าผลิตภัณฑ์หรือ การแพร่กระจายของตลาดในอดีต

ปัญหาที่สอง (และบ่อยที่สุด) คือการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียน บริษัท ขนาดเล็กจำนวนน้อยและ บริษัท ขนาดใหญ่จำนวนหนึ่งมองข้ามสิ่งที่ฉันเรียกว่า "กับดักเงินทุนหมุนเวียน" นี่คือวิธีที่ บริษัท ต่างๆตกอยู่ในกับดักเงินทุนหมุนเวียนและความเสียหายประเภทใดที่ บริษัท สามารถทำได้

ผลิตภัณฑ์ใหม่เกิดขึ้น

ในกรณีส่วนใหญ่การรั่วไหลของเงินเริ่มต้นทันที (ในโครงการใด ๆ งาน ฯลฯ) และการไหลเข้าล่าช้าบ่อยครั้งเป็นเวลานาน ยกตัวอย่างง่ายๆ: การแนะนำผลิตภัณฑ์ เงินถูกใช้ไปกับการพัฒนาแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และจัดทำเอกสาร เงินเดือนค่าใช้จ่ายต้นแบบการยื่นทรัพย์สินทางปัญญาและสาเหตุอื่น ๆ อีกมากมายจะต้องได้รับเงินทุนก่อนที่จะสามารถขายผลิตภัณฑ์ได้

ถัดไปผลิตภัณฑ์จะต้องทำการตลาดและขาย นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายและใช้เวลา สายการขาย, การเดินทางไปยังลูกค้า, สื่อการตลาด, การโฆษณา, โปรโมชั่น, การสร้างและการจัดส่งตัวอย่างทั้งหมดต้องมีค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ได้รับผลกระทบก่อนที่จะทำการขายครั้งแรก หลังจากขายและสั่งซื้อแล้วค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมาต่อไป

ต้องซื้อวัสดุ / บริการและแรงงานที่ใช้ในการแปลงวัสดุเป็นชิ้นส่วนจากนั้นเป็นผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นบริการภายนอกค่าเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกการประกันภัยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ แม้ว่าจะมีพื้นที่ว่างในสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ แต่ก็มีค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง

ในที่สุดคุณมีผลิตภัณฑ์ที่จะขายและพร้อมที่จะจัดส่ง การเลือกการบรรจุและการโหลดผลิตภัณฑ์จะมาในภายหลัง ที่ต้องใช้กำลังคนและเงินและวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ (กล่อง, แถบหรือหด / ห่อยืดสำหรับสินค้าที่วางบนแท่นวาง, แบบฟอร์ม, ฯลฯ) เว้นแต่จะมีการเจรจาเงื่อนไขการขนส่งที่ถูกต้องการขนส่งสินค้าอาจเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่จะต้องจ่าย

ในที่สุดใบแจ้งหนี้สามารถส่งให้กับลูกค้าแล้วคุณรอการชำระเงิน เงื่อนไขส่วนใหญ่ใช้เวลาอย่างน้อย 30 วัน…หรือมากกว่า ยังคงไม่มีเงินไหลเข้ามาใน บริษัท ทุกขั้นตอนที่ฉันได้อธิบายไว้ในตอนนี้ต้องการเงินทุนหมุนเวียนเพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและครบกำหนด

“ เวลาเงินสดเป็นเงินสด” คือเวลานับตั้งแต่ที่มีการใช้จ่ายครั้งแรกจนถึงการชำระเงินสำหรับการจัดส่งครั้งแรกเงินสดเริ่มไหลออกสำหรับเงินเดือนและค่าใช้จ่ายสำนักงานเมื่อการสร้างผลิตภัณฑ์ / บริการเริ่มต้นและไปจากที่นั่นจนกว่าจะมีการขายและการชำระเงินที่เก็บรวบรวม ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับเวลา“ เงินสดเป็นเงินสด” ที่จะเป็นเก้าเดือนขึ้นไป (ระยะเวลาการตั้งครรภ์สำหรับทารกที่เป็นมนุษย์) และยังมีบาง บริษัท ที่รู้ว่าเวลา "เงินสดเป็นเงินสด" คืออะไร อาจใช้เงินหลายร้อยหลายพันหรือหลายล้านดอลลาร์ก่อนที่จะได้รับการชำระเงินหนึ่งดอลลาร์

สิ่งที่ต้องทำ: คำนวณเวลาเงินสดเป็นเงินสดของคุณในผลิตภัณฑ์ / โครงการใหม่ที่สำคัญ

เงินทุนหมุนเวียน

ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้คืออะไร? เงินทุนหมุนเวียน คุณได้รับที่ไหน จากกำไรสะสมที่ได้จากช่วงเวลาที่มีกำไรก่อนหน้าหรือจากสินเชื่อซึ่งดูเหมือนว่าจะยากและยากกว่าที่จะได้รับ การวางแผนอย่างรอบคอบสามารถลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียนที่จำเป็น อุตสาหกรรมบางประเภทต้องการเงินฝากที่มีคำสั่งซื้อ (โดยทั่วไปในรายการสินค้าทุนขนาดใหญ่วัตถุประสงค์เดียว) ที่ช่วยในการ บริษัท บางแห่งสามารถเจรจาเงื่อนไขเพิ่มเติมกับซัพพลายเออร์และแม้กระทั่งระงับการชำระเงินซัพพลายเออร์บางส่วนจนกว่าจะได้รับการชำระเงินของลูกค้า แต่นี่เป็นเรื่องแปลก

สิ่งที่ต้องทำ: ทำเงินรายละเอียด 13-Week รายสัปดาห์กระแสเงินสดเข้าและออกประมาณการในแต่ละสัปดาห์

การเจริญเติบโตเพิ่มความต้องการ WC

ผลิตภัณฑ์แรกนั้นประสบความสำเร็จและคำสั่งซื้อรอบต่อไปนั้นใหญ่กว่ามาก คุณต้องการอะไรมากกว่านี้? มีชิ้นส่วนมากขึ้นแรงงานมากขึ้นและมีเงินทุนหมุนเวียนมากขึ้นในการชำระค่าสินค้าขณะที่กำลังผลิตขายและชำระเงิน! ดังนั้นผลลัพธ์ของความสำเร็จคือความต้องการเงินทุนหมุนเวียนมากขึ้น จากนั้นรอบนี้ซ้ำตัวเอง หากผลิตภัณฑ์นั้นทำกำไรได้อย่างดีกำไรสามารถนำเงินทุนส่วนหนึ่งของความต้องการเงินทุนหมุนเวียนใหม่ แต่โดยปกติจะเป็นเพียงเศษเสี้ยวของมัน นั่นหมายถึงการลงทุนเพิ่มเติมจากเจ้าของ บริษัท หรือสินเชื่อจากธนาคารที่ใหญ่ขึ้น

สิ่งที่ต้องทำ: ทำประมาณการของเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มเติมที่จำเป็นในการจัดหากระแสเงินสดเพื่อเพิ่มยอดขายขนาดใหญ่

ยิ่งคุณได้รับยิ่งใหญ่เท่าที่คุณต้องการ

การเติบโตนั้นยอดเยี่ยม การเติบโตที่ทำกำไรได้ดียิ่งขึ้น แต่ถึงอย่างนั้นก็จำเป็นต้องค้นหารับหรือยืมเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการกระแสเงินสดของวงจรเงินสดเป็นเงินสด คุณต้องการเท่าไหร่ นั่นคือสิ่งที่“ ประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้า” ที่ระบุว่าเป็นสิ่งที่ต้องทำก่อนหน้านี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เส้นโครงนี้แสดงรายการตามช่วงเวลา (โดยปกติคือสัปดาห์) สำหรับช่วงเวลาหนึ่งไปสู่อนาคตการไหลของเงินสดทุกครั้งและการไหลเข้าของเงินสดทุกครั้งในช่วงเวลาที่คาดว่าจะเกิดขึ้น

เมื่อทำสิ่งนี้เสร็จแล้วสิ่งที่เหลืออยู่ที่ด้านล่างเรียกว่า "ความพร้อมใช้งาน" นั่นหมายถึงจำนวนเงินสด (เงินทุนหมุนเวียนในความหมายที่แท้จริง) ที่คุณเหลืออยู่ ณ เวลานั้น หากความพร้อมใช้งานคาดว่าจะเป็นค่าลบ (คุณใช้เงินสดหมด) แสดงว่าไม่ดีมาก คุณไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายหรืออาจจ่ายเงินเดือน เมื่อลูกค้าชำระเงินล่าช้าคุณจะลดความพร้อมใช้งานของคุณต่อไป คุณสามารถอยู่รอดได้หรือไม่

ซัพพลายเออร์อาจทำให้แย่ลงหากพวกเขารู้สึกว่า บริษัท ของคุณอยู่ในเงินทุนหมุนเวียน เนื่องจากพวกเขากลัวว่าจะไม่ได้รับเงินพวกเขาอาจทำให้เงื่อนไขการชำระเงินสั้นลงหรือแม้แต่ต้องการเงินสดล่วงหน้าสำหรับวัสดุ นี่เป็นสถานการณ์ที่เลวร้ายอย่างมากเพราะมันจะทำให้เงินทุนหมุนเวียนและเงินสดของคุณเร็วขึ้น

เงินสดคือราชา

คุณอาจเคยได้ยินคำว่า "เงินสดคือราชา" นี่คือที่มาของมัน คุณอาจทำกำไรที่หล่อได้เมื่อสิ้นปีจนกว่าคุณจะไม่ได้ไปที่นั่นเพราะคุณตกอยู่ในกับดักเงินทุนหมุนเวียนและเงินสดหมด นั่นคือจำนวน บริษัท ที่มีความสามารถเป็นอย่างอื่นล้มเหลวและถูกบังคับให้ออกจากธุรกิจหรือยื่นล้มละลายและหวังว่าจะจัดระเบียบใหม่ ตอนนี้คุณเข้าใจ "กับดักเงินทุนหมุนเวียน" ตอนนี้คุณได้ตระหนักถึงขั้นตอนสำคัญในการทำ ได้รับการเตือนล่วงหน้าแล้ว อย่าปล่อยให้ บริษัท ที่ทำงานได้ของคุณล้มเหลวเพราะมันตกอยู่ในกับเงินทุนหมุนเวียน”

หมายเหตุบรรณาธิการ: บทความนี้เผยแพร่ก่อนหน้านี้ที่ OPENForum.com ภายใต้ชื่อ:“ กับดักเงินทุนหมุนเวียน” เผยแพร่ซ้ำที่นี่โดยได้รับอนุญาต

5 ความคิดเห็น▼