ไม่มีความลับอะไรที่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณมักจะเป็นปัจจัยในการตัดสินใจว่าคุณจะได้รับการว่าจ้างในการสัมภาษณ์งานหรือไม่ บางครั้งจดหมายรับรองอาจสร้างความแตกต่างได้ดังนั้นคุณจะทำอย่างไรเมื่อเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานขอให้คุณเขียนจดหมายรับรองสำหรับพวกเขา? การรู้วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงที่ละเอียดและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคนที่คุณเขียนถึงและความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ
$config[code] not foundถามตัวเองว่าคุณรู้จักคนที่เป็นมืออาชีพและในระดับบุคคลบ้างไหม ตัวอย่างเช่นช่วยให้จดจำเวลาที่คุณเห็นเขาโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า ตรวจสอบประวัติส่วนตัวของเขาเพื่อรีเฟรชความจำของคุณเกี่ยวกับความสำเร็จในอาชีพของเขา
เขียนรายการวลีและคำสำคัญที่จะเน้นไปที่จดหมายของคุณ: คุณภาพระดับมืออาชีพทักษะเฉพาะคุณสมบัติส่วนบุคคลความสำเร็จในอดีตจุดอ่อนและศักยภาพในอนาคต รวมถึงลักษณะเช่นความภักดีความซื่อสัตย์และการทำงานอย่างหนักทักษะเช่นความรู้คอมพิวเตอร์หรือรางวัลใด ๆ ที่ลูกค้าได้รับเช่นตัวแทนฝ่ายขายประจำปี ใช้คำเหล่านั้นเพื่อเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะหรือเหตุการณ์ที่สามารถเสนอภาพที่ชัดเจนของเธอ
เขียนชื่อเต็มของคุณชื่อเต็มของผู้สมัครระยะเวลาที่คุณรู้จักเธอและในขีดความสามารถอะไรในย่อหน้าเกริ่นนำ แสดงความรู้สึกทั่วไปของผู้สมัครที่คุณสามารถต่อยอดได้ในย่อหน้าต่อไป ตัวอย่างเช่นบอกว่าพลังที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเธอคือความมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศของเธอจากนั้นให้ยกตัวอย่างเพื่อแสดงสิ่งนี้
ทำรายการคุณสมบัติสองประการเกี่ยวกับผู้สมัครและระบุตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับคุณภาพของการดำเนินการในเนื้อความของจดหมาย ตัวอย่างเช่นเขียนเกี่ยวกับเวลาที่เธอพักเวลาปิดที่ผ่านมาเพื่อช่วยลูกค้าเป็นตัวอย่างของความภักดีหรือวิธีที่เธอเข้ามาในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อให้ได้งานทำตามตัวอย่างของความมุ่งมั่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติมีความสำคัญสำหรับงานที่ลูกค้าสมัคร
หาข้อสรุปว่าเหตุใดแผนของผู้สมัครจึงเหมาะสมกับ บริษัท หรือบุคคลที่คุณระบุจดหมายและเน้นย้ำจุดแข็งของเขา ปล่อยให้ความประทับใจที่แข็งแกร่งที่เชื่อมต่อจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเขากับ บริษัท และตำแหน่งที่เขาใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลการติดต่อของคุณในตอนท้าย
ปลาย
ทำให้จดหมายของคุณสั้นกระชับไม่เกินหนึ่งหน้า ลักษณะเด่นที่จะเน้นในจดหมายแนะนำส่วนใหญ่ ได้แก่ ความสามารถในการติดต่อสื่อสารทั้งในรูปแบบการเขียนและวาจาความฉลาดการพึ่งพาตนเองความคิดริเริ่มความยืดหยุ่นความเต็มใจที่จะยอมรับความรับผิดชอบการติดตามระดับพลังงานทักษะมนุษยสัมพันธ์ จัดการกับความขัดแย้งการทำงานเป็นทีมระดับความมุ่งมั่นและความสามารถในการเป็นผู้นำ
