จดหมายขอใบเสนอราคาเป็นสื่อสำหรับแสดงความต้องการหรือต้องการความช่วยเหลือจากบุคคลหรือ บริษัท มันถือเป็นจดหมายทางการดังนั้นคุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับโครงสร้างและการสะกดและไวยากรณ์ คุณต้องใช้ภาษาที่โน้มน้าวใจด้วยเช่นกันเพื่อโน้มน้าวให้คนที่คุณพูดกับเขาทำอะไรบางอย่างให้คุณพวกเขาอาจไม่เคยคิดมาก่อน
$config[code] not foundแนะนำตัวเองในย่อหน้าแรกและระบุเหตุผลที่คุณเขียนจดหมาย เขียนอย่างสุภาพในขณะที่ยังคงถูกต้องเกี่ยวกับเหตุผลในการเขียนของคุณ หากคุณได้รับการส่งต่อโดยบุคคลอื่นให้ระบุชื่อของเขาในวรรคนี้ หากจำเป็นให้เตือนผู้รับว่าเขารู้จักคุณอย่างไรโดยการทบทวนสั้น ๆ ถึงความสัมพันธ์ของคุณ
อธิบายคำขอของคุณในวรรคสองและสำรองคำอธิบายพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอ พูดโดยตรงถึงสิ่งที่คุณต้องการให้เขาทำเพื่อคุณโดยใช้น้ำเสียงสุภาพขณะทำการร้องขอ แสดงให้ผู้รับทราบว่าเขาจะได้รับประโยชน์อย่างไรเมื่อพิจารณาคำขอของคุณ
อธิบายความเป็นมาของคุณโดยย่อและเน้นย้ำถึงสถานการณ์ที่คุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้รับโดยการนำเสนอข้อมูลโดยละเอียดที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คนที่คุณเขียนเพื่อตัดสินใจ พูดถึงว่าคุณจะติดตามโทรศัพท์
เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ในส่วนของจดหมาย อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจเป็นทางเลือกหากคุณรวมไว้ในที่อยู่ผู้ส่งในการแนะนำ เชิญผู้รับให้ติดต่อคุณในกรณีที่มีบางอย่างที่เธออาจไม่เข้าใจเกี่ยวกับคำขอของคุณ สรุปเนื้อหาในจดหมายของคุณโดยขอบคุณผู้อ่านสำหรับความช่วยเหลือและการพิจารณาที่คาดหวัง
ปิดจดหมายอย่างเป็นทางการโดยใช้ "จริงใจ" ตามด้วยชื่อและชื่อของคุณ พิมพ์ตัวอักษรบนกระดาษขาวธรรมดาและลงนามชื่อของคุณด้านล่างชื่อของคุณ พับตัวอักษรให้พอดีกับซองจดหมายขนาดธุรกิจพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับในซองจดหมายและส่งไปยังผู้รับ
