หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่จ้างคนอื่นคุณต้องมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย ความรับผิดชอบเหล่านั้นค่อนข้างชัดเจนเช่นการทำบัญชีเงินเดือนหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีใหม่
แต่บ่อยครั้งที่พนักงานจะมาหาคุณเพื่อขอบางสิ่งที่อาจดูตรงไปตรงมาน้อยกว่าเล็กน้อยเช่นการจัดหาหลักฐานการจ้างงานเพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับเงินกู้จากธนาคารหรือขัดขวางการเช่าใหม่
$config[code] not foundแต่คำขอแบบนี้จริง ๆ แล้วเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าที่คุณคิด และเมื่อมันเกิดขึ้นวิธีที่ง่ายที่สุดในการช่วยเหลือคือการออกจดหมายยืนยันการจ้างงาน (VoE)
การตรวจสอบจดหมายการจ้างงานคืออะไร?
จดหมาย VoE เป็นเอกสารสั้น ๆ ที่พนักงานสามารถใช้เพื่อพิสูจน์ว่าเป็นลูกจ้างของ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งในปัจจุบัน ธนาคารและ บริษัท จำนองมักจะขอให้ผู้กู้ที่มีศักยภาพสร้างจดหมาย VoE ก่อนที่พวกเขาจะตกลงที่จะเสนอเงินกู้และเจ้าของบ้านมักจะขออ้างอิงที่คล้ายกันก่อนที่จะปล่อยทรัพย์สินออกมา
ในตอนท้ายของวันสถาบันสินเชื่อและหน่วยงานอื่นขอจดหมาย VoE เพื่อพิสูจน์บุคคลที่มีปัญหาอยู่ด้านบนของการเงินของพวกเขาหรือจะอยู่ในฐานะที่จะชำระเงินปกติเพื่อชำระหนี้ หากพนักงานของคุณเป็นชาวต่างชาติจดหมาย VoE อาจเป็นข้อกำหนดวีซ่าที่สำคัญเช่นกัน
โดยคำนึงถึงว่าโอกาสส่วนใหญ่ของพนักงานของคุณจะต้องขอจดหมาย VoE เป็นบางช่วงของการทำงาน ไม่ใช่สิ่งที่บุคคลต้องการบ่อย แต่ไม่ใช่คำขอที่หายาก ยิ่งไปกว่านั้นมันอาจเป็นคำขอที่สำคัญมาก
ในฐานะนายจ้างคุณไม่มีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะต้องออกจดหมาย VoE ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ รัฐต่าง ๆ มีกฎแตกต่างกันเกี่ยวกับเวลาและวิธีการอ้างอิงเหล่านี้ ตามที่กล่าวไว้กฎเหล่านี้โดยทั่วไปจะคล้ายกันมาก - และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการเขียน
มีข้อมูลอะไรบ้างในหนังสือรับรองการตรวจสอบ?
จดหมาย VoE ไม่ใช่เอกสารอ้างอิงการจ้างงานธรรมดาที่ล้าสมัย องค์กรที่ร้องขอจดหมาย VoE มักต้องการให้นายจ้างยืนยันข้อเท็จจริงสำคัญบางประการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของแต่ละบุคคล สิ่งเหล่านี้รวมถึง: วันที่เริ่มงาน, ชื่อและตำแหน่งของแต่ละบุคคล, เงินเดือนและความถี่ของการได้รับเงินและไม่ว่าพนักงานจะเป็นแบบนอกเวลาหรือเต็มเวลา
ตัวอักษรนั้นเป็นไปตามรูปแบบของตัวอักษรสไตล์ธุรกิจทั่วไป - แต่หากคุณต้องการดูตัวอย่างหรือสองตัวมีเว็บไซต์มากมายที่ให้บริการเทมเพลตที่ใช้งานง่าย หากธุรกิจของคุณมีเครื่องเขียนอย่างเป็นทางการนี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการใช้งาน - และโดยทั่วไปคุณควรระบุรายละเอียดการติดต่อทางธุรกิจในกรณีที่ผู้รับจดหมาย VoE ขั้นสุดท้ายมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมาย
คุณควรผนึกซองก่อนที่จะส่งให้พนักงานของคุณ
อาจดูเหมือนไม่มากนัก แต่ตัวอักษร VoE สามารถสร้างโลกที่แตกต่างจากชีวิตส่วนตัวของพนักงาน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเขียนจดหมายเหล่านี้จึงเป็นภารกิจผู้ดูแลระบบที่ค่อนข้างสำคัญซึ่งต้องจับมือกับเจ้าหน้าที่
ภาพถ่ายแล็ปท็อปผ่าน Shutterstock
