การเตรียมคำบรรยายลักษณะงานนั้นไม่ง่ายและการพยายามให้สอดคล้องกับรูปแบบเช่น APA จะทำให้กระบวนการยากขึ้น รูปแบบ APA ได้รับการพัฒนาโดย American Psychological Association และคล้ายกับรูปแบบ Harvard มาก รูปแบบที่ใช้โดยทั่วไปสำหรับการศึกษาทางวิทยาศาสตร์หรือเอกสารทางวิชาการและแนวทางมากมายที่เกี่ยวข้องกับการเขียนเรียงความมากกว่าการเขียนคำบรรยายลักษณะงาน การเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางการจัดรูปแบบ APA ที่อาจส่งผลกระทบต่อรายละเอียดงานของคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณสอดคล้องกับรูปแบบ APA
$config[code] not foundใช้“ Times New Roman” หรือแบบอักษร serif อื่นสำหรับเนื้อความของข้อความ นี่เป็นส่วนหนึ่งของแนวทางสไตล์ APA และช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ แบบอักษร Serif มีลักษณะของตัวอักษรโรมันแบบคลาสสิกและมีการตกแต่งริมฝีปากขนาดเล็กซึ่งแตกต่างจากแบบอักษรที่นุ่มนวลของ sans serif
เว้นวรรคคำอธิบายงานทั้งหมด ข้อความจะต้องเว้นวรรคสองครั้งเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางสไตล์ APA สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างง่ายดายบนโปรแกรมเช่น Microsoft Word โดยคลิกที่แท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” ที่ด้านบนของหน้าจอเปิดกล่องโต้ตอบ“ ย่อหน้า” และเลือก“ สองครั้ง” จากเมนูแบบเลื่อนลง“ การเว้นวรรคบรรทัด” หรือคุณสามารถเพิ่มบรรทัดว่างระหว่างข้อความแต่ละบรรทัดด้วยตนเอง
เยื้องย่อหน้าใหม่ด้วยการเยื้องครึ่งนิ้ว สามารถทำได้บน Microsoft Word โดยคลิกที่แท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ” ที่ด้านบนของหน้าจอจากนั้นตั้งค่าเยื้องเป็น 1.25 ซม. หรือคุณสามารถกด“ Tab” ที่ด้านบนของย่อหน้าหรือแตะในจำนวนช่องว่างที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นอยู่ในแนวเดียวกันกับระยะขอบด้านซ้าย นี่คือวิธีที่โปรแกรมการประมวลผลคำส่วนใหญ่จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้การจัดรูปแบบใด ๆ ปล่อยทางด้านขวามือของข้อความ“ ragged” ซึ่งหมายความว่าเส้นที่แตกต่างกันจะจบที่จุดที่ต่างกันและจะไม่จัดชิดกับระยะขอบด้านขวา
เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้ รูปแบบ APA ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้รูปแบบสำหรับกระดาษมืออาชีพและวิทยาศาสตร์ดังนั้นแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับคำที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการรวมช่วงอายุในรายละเอียดงานของคุณอย่าเพิ่งใส่คำว่า "อายุ 21 ปีขึ้นไป" คุณต้องระบุจุดต่ำสุดและจุดสูงสุดของช่วง เขียนอะไรบางอย่างเช่น“ อายุ 21-45 ปี” แทนที่จะเป็นแบบไม่เจาะจงแม้ว่ามันจะดูไม่จำเป็นเลยก็ตาม
จัดตำแหน่งหัวเรื่องหลักของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับคำสำคัญแต่ละคำและใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ คำที่ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในชื่อเรื่องของคุณคือคำว่า "the," "และ" "แต่" และ "ใน" โดยทั่วไปคำที่สั้นกว่าตัวอักษรสี่ตัวไม่จำเป็นต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เว้นแต่จะมีวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเทียบกับเพียงแค่เป็นสิ่งจำเป็นทางไวยากรณ์
