YouMail ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ฝากข้อความภาพและ Robocall ปิดกั้นประกาศเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่า บริษัท ได้แก้ปัญหาที่มักเกิดขึ้นกับการประชุมทางโทรศัพท์: การเข้าถึงบริษัท เรียกเก็บเงินโซลูชันเป็น“ บริการโทรฟรีประชุมที่ง่ายที่สุดในโลก”
บริษัท การประชุมหลายแห่งสามารถใช้บริการได้ง่ายและมีหลาย บริษัท ที่ให้บริการ ดังนั้นสิ่งที่ทำให้ YouMail แตกต่างจากคู่แข่ง
$config[code] not foundYouMail Free Conference Line Distinctives
คำจำกัดความความเรียบง่ายของ YouMail โดยทั่วไปหมายถึงผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องจัดการกับหมายเลขโทรศัพท์และ PIN ที่กำหนด ผู้เข้าร่วมจะหมุนหมายเลขโทรศัพท์มือถือของโฮสต์และกด "8" เมื่อพวกเขาได้ยินคำทักทายเพื่อเข้าร่วมการประชุม
YouMail ไม่ จำกัด บริการการประชุมผ่านโทรศัพท์มือถือ ระบบจะอยู่ด้านบนของผู้ให้บริการโทรคมนาคมเป็นจุดปลายในการส่งและรับสายดังนั้นโทรศัพท์ดิจิตอลทุกเครื่องควรทำงาน YouMail มุ่งเน้นไปที่มือถืออย่างมีจุดมุ่งหมายอย่างไรก็ตามตามที่ Alex Alex Quilici ซีอีโอระบุว่ามันสะท้อนให้เห็นถึงวิถีการดำเนินชีวิตที่ "ยุ่งวุ่นวาย" ซึ่งได้รับการฝึกฝนโดยผู้ประกอบการในปัจจุบัน
“ ทุกวันนี้ผู้คนใช้เวลาส่วนใหญ่ในการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างเดินทาง” Quilici กล่าวในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก “ เท่าที่เราต้องการคิดว่าผู้คนใช้สายโทรศัพท์ในสำนักงาน เพื่อรับโทรศัพท์ มันไม่ทำงานเช่นนั้นอีกต่อไป”
แนวทางการประชุมทางโทรศัพท์แบบดั้งเดิม
บริการการประชุมทางโทรศัพท์มีแนวโน้มที่จะตกอยู่ในหนึ่งในสองประเภท Quilici กล่าว ที่พบบ่อยคือผู้เข้าร่วมและโฮสต์จะได้รับหมายเลขการเข้าถึงและ PIN
“ ทุกคนรู้ดีว่าการประชุมทางโทรศัพท์ที่น่าผิดหวังจะเกิดขึ้นได้อย่างไรเมื่อคุณทำงานหลายอย่างหรือระหว่างเดินทาง” Quilici กล่าว “ การพยายามโทรเข้าไปยังหมายเลขที่มีความยาวและยากต่อการจดจำตัวเลขและ PIN ในขณะขับรถไม่เพียง แต่ยาก แต่ยังอาจเป็นอันตรายได้”
ประเภทที่สองคือที่โฮสต์จัดให้มีแอปที่ทุกคนต้องใช้เพื่อเข้าร่วมการโทร
“ ปัญหาคือว่ามันยากที่จะให้ทุกคนดาวน์โหลดแอพและส่วนใหญ่จะรอจนถึงนาทีสุดท้ายซึ่งสามารถชะลอการประชุมและส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการผลิต” Quilici กล่าว
บริการการประชุมทางโทรศัพท์ของ YouMail ทำงานอย่างไร
บริการการประชุมทางโทรศัพท์ของ YouMail ต้องการเพียงสามขั้นตอน:
- ส่งคำแนะนำไปยังผู้เข้าร่วมก่อนการประชุมแจ้งให้พวกเขาทราบว่าจะโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณแล้วกด "8" เพื่อเข้าสู่การโทรในเวลาที่กำหนด
- เมื่อถึงเวลาสำหรับการโทรผู้เข้าร่วมจะกดหมายเลขโทรศัพท์มือถือแล้วกด“ 8” หลังคำทักทาย หมายเลขเซลล์คือห้องประชุมซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่ต้องการ PIN โฮสต์ยังสามารถแตะ“ เริ่มการประชุม” ในแอพ YouMail หรือโทรไปยังหมายเลขเฉพาะที่สงวนไว้สำหรับพวกเขาเท่านั้นเพื่อเริ่มการประชุม
- โดยทั่วไปเมื่อเข้ามาในห้องผู้เข้าร่วมต้องบันทึกชื่อซึ่งระบบประกาศ คุณลักษณะ ID ผู้โทรขั้นสูงช่วยให้ YouMail ทราบชื่อผู้เข้าร่วมซึ่งประกาศโดยอัตโนมัติ
หากการโทรลดลงแทนที่จะกดหมายเลขและป้อน PIN อีกครั้งเพื่อกลับเข้ามาใหม่ผู้ใช้บริการของ YouMail สามารถกดรับสายซ้ำแล้วกด“ 8” เพื่อรับรายการ นอกจากนี้สำหรับการโทรเข้ามาในขณะที่โฮสต์อยู่ในการประชุมคุณสมบัติพนักงานต้อนรับอัตโนมัติทักทายผู้โทรตามชื่อและส่งการตอบกลับอัตโนมัติที่มีคำแนะนำการติดต่อ (อีเมลข้อความ)
คุณสมบัติอื่น ๆ ของ YouMail
การประชุมทางโทรศัพท์ไม่ใช่ฟีเจอร์เดียวที่ YouMail มอบให้ บริการอื่น ๆ รวมถึงการตอบกลับอัตโนมัติ ID ผู้โทรขั้นสูงการค้นหาโทรศัพท์กลับข้อความเสียงเป็นข้อความการกำหนดเส้นทางการโทรการทักทายที่กำหนดเองการบล็อคการโทรและการบันทึกการโทรซึ่งทั้งหมดนี้มีให้ใช้ผ่านเดสก์ท็อปหรือมือถือ (แอพฟรีสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android)
ราคาของ YouMail
ทุกคนสามารถใช้ YouMail ได้ฟรีและรวมถึงความสามารถในการประชุมสาย รุ่นพรีเมี่ยมพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อเดือน ราคา $ 10 ต่อเดือน YouMail ให้หมายเลขโทรศัพท์พิเศษแก่ผู้ใช้ในกรณีที่พวกเขาไม่ต้องการให้หมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของพวกเขา
ข้อสรุป
“ YouMail ใช้ความฉลาดและความเรียบง่ายในการแก้ปัญหาการโทรที่ธุรกิจขนาดเล็กมี” Quilici กล่าว “ เราต้องการที่จะเป็นพนักงานต้อนรับดิจิตอลของคุณเพื่อช่วยคุณจัดการการโทรบล็อก robocall และทำให้การประชุมทางโทรศัพท์ง่ายขึ้น”
แม้ว่าจะได้รับคะแนนจากความเรียบง่ายและความสะดวกในการใช้งาน แต่การประชุม YouMail อาจง่ายเกินไปสำหรับบางธุรกิจและขาดคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นความสามารถในการปิดเสียงผู้โทรแต่ละรายดูว่าใครอยู่ในสาย เอกสารหรือรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ
แต่ถ้าความเรียบง่ายเป็นสิ่งที่คุณต้องการบริการการประชุมทางโทรศัพท์ของ YouMail ก็น่าจะเหมาะกับใบเสร็จ เยี่ยมชมเว็บไซต์ YouMail เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ภาพ: YouMail.com
2 ความคิดเห็น▼
