13 ระบบการจัดการพนักงานสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

เท่าที่คุณอาจต้องการจัดการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับพนักงานแต่ละคนที่ บริษัท ของคุณ ณ จุดหนึ่งการประชุมเหล่านั้นจะไม่สมจริง นั่นเป็นเหตุผลที่เราถามผู้ประกอบการ 13 คนจากสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ (YEC) คำถามต่อไปนี้:

“ คุณใช้ระบบอะไรในการเช็คอินกับพนักงานเนื่องจาก บริษัท ของคุณใหญ่เกินไปสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวทุกสัปดาห์?”

นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:

$config[code] not found

1. Trello

“ ฉันรัก Trello มันแสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้าอย่างชัดเจนอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารและการทำงานร่วมกันและได้รับการออกแบบอย่างเรียบง่าย การโทรหรือตัวต่อตัวเป็นครั้งคราวยังไม่เจ็บ แต่เพื่อประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ฉันแนะนำ Trello” ~ Carlo Cisco, SELECT

2. การอัปเดตสิ่งกีดขวาง

“ ในแต่ละสัปดาห์เรามีโต๊ะกลมอีเมลซึ่งสมาชิกในทีมแต่ละคนเช็คอินด้วยสิ่งกีดขวางบนถนนที่พวกเขาจะต้องเผชิญในหนึ่งสัปดาห์และหนึ่งเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมที่กำลังเติบโตของเราเข้าใจว่างานของพวกเขาสนับสนุนการทำงานของผู้อื่นอย่างไรโดยไม่ต้องผูกมัดทุกคนในการประชุมที่กำหนดไว้ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร "~ Nick Reese, BroadbandNow

3. ผู้ก่อตั้ง Drop-Ins

“ ฉันเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของสถานที่และความรู้สึกของพนักงานโดยไม่ต้องมีระเบียบวาระการประชุม สำหรับฉันนั่นคือการตัดผมในสถานที่ต่างกัน ที่เก้าอี้ฉันได้รับของจริงและเจ้าหน้าที่เห็นว่าผู้บริหารมีส่วนร่วมในวิธีพื้นฐานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จากนั้นก่อนที่ฉันจะออกไปฉันพยายามแก้ไขห้องน้ำที่รั่วหรือทำสิ่งอื่น "สกปรก" ที่ไม่มีใครอยากทำ ไม่มีอะไรเหนือใครเลย” ~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. ผู้จัดการงานดิจิตอล

“ ฉันไม่มีเวลาพบปะกับทีมที่ LexION Capital อย่างต่อเนื่องดังนั้นฉันจึงให้พวกเขาอัปเดตโครงการและความก้าวหน้าในระบบการจัดการงานดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง มันไม่เพียง แต่ทำให้ทีมจัดระเบียบ แต่เมื่อใดก็ตามที่ฉันได้รับช่วงเวลาว่างมันทำให้ฉันเห็นได้ทันทีว่าโครงการของพวกเขาก้าวหน้าไปอย่างไร ฉันสามารถแสดงความคิดเห็นและดูงานได้จากคอมพิวเตอร์ของฉันหรือระหว่างเดินทาง” ~ Elle Kaplan, Lexion Capital

5. กำลังใช้งาน

“ ไม่มีสิ่งใดมาแทนที่ตัวต่อตัว แต่โดยการสร้างสภาพแวดล้อมของการเปิดกว้างพนักงานได้รับการสนับสนุนให้มาที่ผู้จัดการของพวกเขาหรือติดต่อฉันหากพวกเขามีสิ่งที่พวกเขาต้องการพูดคุย ฉันไม่สามารถช่วยเหลือได้เสมอ แต่โอกาสคือสิ่งที่ดูเหมือนว่าปัญหาใหญ่สำหรับพนักงานสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยการป้อนข้อมูลจากฉันหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม” ~ Vik Patel, Future Hosting

6. แยกมันขึ้นมา

“ เราไปจากพนักงานห้าคนเป็น 20 คนในปีนี้และต้องย้ายออกจากการประชุมแบบตัวต่อตัวทุกสัปดาห์ แผนกต่าง ๆ (เรามีสี่คน) พบกับทีมของพวกเขาและแต่ละทีมจะนำไปสู่การพบกับทีมผู้บริหาร นอกจากนี้เรายังใช้ Jira และ Salesforce เพื่อรายงานประสิทธิภาพและสิ่งที่ทุกคนกำลังทำ” ~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

“ DropTask เป็นระบบที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการและการจัดการงานรวมถึงการทำงานร่วมกันระหว่างทีม มันใช้วิธีการใหม่โดยการทำลิสต์รายการสำหรับอินเทอร์เฟซที่มีสีสันมากขึ้นเพื่อจัดระเบียบแต่ละโครงการ คุณสามารถแท็กบุคคลที่เฉพาะเจาะจงให้กับโครงการและดูความคืบหน้าปัญหา ฯลฯ ในแบบเรียลไทม์ และส่วนที่ดีที่สุดที่สามารถรวมเข้ากับบริการอื่น ๆ เช่น Dropbox, Gmail และอื่น ๆ อีกมากมาย” ~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. ภาวะผู้นำและโครงสร้าง

“ มีเครื่องมือจำนวนมากที่สามารถช่วยคุณสื่อสารกับทีมของคุณ แต่ไม่มีการแทนที่เวลาแบบตัวต่อตัว เพื่อแก้ปัญหานี้เรามีโครงสร้างการจัดการ พนักงานแต่ละคนมีผู้จัดการโดยตรงที่พวกเขาพบกันเป็นรายสัปดาห์แบบตัวต่อตัว เมื่อเราเติบโตเราจะมีผู้จัดการมากขึ้น วิธีนี้พนักงานทุกคนจะได้รับการสนับสนุนที่พวกเขาสมควรได้รับในขณะที่เราขยายขนาด” ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. กล่องข้อเสนอแนะดิจิทัลแบบไม่ระบุชื่อ

“ สิ่งนี้ทำให้ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นได้ นอกจากนี้เรายังมีนโยบายเปิดประตูเพื่อให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อได้ ในที่สุดเราได้จัดตั้ง บริษัท ขึ้นในระดับชั้นเพื่อให้ทีมผู้บริหารของเราสามารถเชื่อมต่อกับแต่ละบุคคลได้อย่างแน่นอนจากนั้นเชื่อมต่อกับเรา” ~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15 ห้า

“ เราจะมีการประชุมแบบตัวต่อตัวเสมอระหว่างผู้จัดการและรายงานโดยตรง แต่ปีนี้ Grovo เพิ่ม 15Five เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงการสื่อสารแบบสองทางในประเด็นทางยุทธวิธี เป็นหนึ่งในหลาย ๆ ระบบที่เรานำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพลูปข้อเสนอแนะจากการประชุมทุกสองสัปดาห์ไปจนถึงไวท์บอร์ดที่เราแนะนำข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงสำนักงานและวัฒนธรรมของเรา ” ~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. การวางแผนที่คล่องตัว

“ เราใช้การวางแผนแบบคล่องตัวที่ Ceros เราวางแผนในระดับผู้บริหารและทีมของฉันทำงานกับทีมอื่นเพื่อสร้างแผนการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ทุกคนมีความโปร่งใสอย่างเต็มที่ในสิ่งที่แต่ละแผนกถ่ายทำ เราทำการสำรวจทั่วทั้ง บริษัท ในตอนท้ายของการวิ่งของผู้บริหารทุกคนรวมถึงจัดการประชุมศาลากลางกับทีมงานทุก ๆ แปดสัปดาห์” ~ Simon Berg, Ceros

12. บันทึกการประชุมทีมรายสัปดาห์

“ เราใช้วิกิ บริษัท เพื่อจัดทำเอกสารแนวคิดกระบวนการและรายละเอียดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของเรา เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมเพราะช่วยให้ทุกคนทราบถึงสิ่งที่ต้องทำคุณสามารถติดแท็กสมาชิกในโครงการที่ต้องการและคุณสามารถรับอีเมลแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงในวิกิ เมื่อรวมเข้ากับการประชุมทีมรายสัปดาห์ของเราทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน” ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. อาสนะ

“ ทีมของฉันใช้อาสนะเป็นรูปแบบหลักขององค์กรและการทำงานร่วมกัน ด้วย Asana เราสามารถแบ่งปันโครงการมอบหมายงานติดตามความคืบหน้าและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของกันและกันในเว็บไซต์เดียว ในขณะที่ฉันยังต้องการที่จะมีการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับพนักงานของฉันอาสนะช่วยให้เราสื่อสารในโครงการรายวันดังนั้นเราจึงมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่การมอบหมายพิเศษมากขึ้น "~ Leila Lewis เป็นแรงบันดาลใจ PR