วิธีการจัดการสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ

คุณอาจมีระดับความรับผิดชอบในการจัดการในระดับที่แตกต่างกันในอาชีพของคุณตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงแผนกที่ทำงานหรือดูแลงานเฉพาะของ บริษัท หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหรือได้รับการว่าจ้างให้บริหาร บริษัท คุณจะต้องจัดการสถานที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและดำเนินธุรกิจต่อไป กุญแจสำคัญในการจัดการสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพก่อนอื่นให้นิยาม“ ประสิทธิผล” จากนั้นกำหนดกลยุทธ์นโยบายและขั้นตอนสำหรับการประชุมตามคำนิยามนั้น

$config[code] not found

กำหนดประสิทธิภาพ

ในระดับพื้นฐานที่สุด บริษัท จะ "มีประสิทธิภาพ" หากทำกำไร เพื่อให้บรรลุผลกำไรคุณจะต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนที่มีทักษะแตกต่างกันที่ทำงานในด้านต่าง ๆ สามารถสร้างหน่วยที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ต้องกำหนดเป้าหมายผลลัพธ์ที่แน่นอนสำหรับพนักงานเช่นระดับการขายและระดับผลผลิตเฉพาะ นอกจากนี้ยังต้องมีการกำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพเช่นการกรอกคำสั่งซื้อตรงเวลาและเก็บบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง ด้วยการสร้างเป้าหมายและพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงคุณจะพัฒนากลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ

กำหนดเป้าหมายผล

เพื่อให้มีประสิทธิภาพพนักงานของคุณต้องรู้เป้าหมายของ บริษัท นอกเหนือจากผลกำไร ตัวอย่างเช่นทีมการตลาดจะต้องรู้เป้าหมายของฝ่ายขายเพื่อให้สามารถสร้างโฆษณาและโปรโมชั่นที่สนับสนุนความพยายามเหล่านั้น แผนกการเงินและการผลิตจะต้องทำงานร่วมกันเพื่อทำความเข้าใจวิธีการควบคุมต้นทุนการผลิตโดยไม่ลดคุณภาพ กำหนดเป้าหมายภาพใหญ่สำหรับแต่ละแผนกพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ว่าทำไม บริษัท ถึงมีแต่ละแผนกตั้งแต่แรก การกำหนดกลยุทธ์ระยะยาวช่วยให้พนักงานของคุณสร้างกลยุทธ์ที่ตรงเป้าหมายเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์เหล่านั้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

กำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพ

เมื่อพนักงานของคุณทราบจุดประสงค์ภายใน บริษัท แล้วให้สร้างเป้าหมายการปฏิบัติงานสำหรับแต่ละคน กำหนดเป้าหมายเป็นตัวเลขด้วยกำหนดเวลาหากเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นแผนกการตลาดอาจทำงานเพื่อเพิ่มอัตราการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณเพิ่มช่องทางการจัดจำหน่ายใหม่หรือเพิ่มยอดขายในกลุ่มลูกค้าเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง แผนกการเงินของคุณอาจได้รับมอบหมายด้วยการเพิ่มผลกำไรโดยการลดต้นทุนค่าใช้จ่ายลดหนี้สินตามจำนวนที่กำหนดในแต่ละไตรมาสหรือลดภาษีเงินเดือนโดยการเพิ่มสิทธิประโยชน์ของพนักงานโดยสมัครใจ พนักงานแต่ละคนควรมีรายละเอียดงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับการตรวจสอบประจำปีเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของเขา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดให้การฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่องและให้แน่ใจว่าพนักงานมีเครื่องมือที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน

สร้างนโยบายบุคลากร

นอกเหนือจากการกำหนดผลลัพธ์และเป้าหมายด้านประสิทธิภาพคุณต้องกำหนดเป้าหมายพฤติกรรมของแต่ละบุคคลเพื่อให้ที่ทำงานของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น สิ่งนี้ต้องการให้คุณสร้างคู่มือ บริษัท หรือคู่มือพนักงานที่กำหนดพารามิเตอร์สำหรับพฤติกรรมการทำงาน รวมถึงนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตัวการเข้าร่วมการพักการขอเวลานอกส่วนตัวการอนุมัติค่าใช้จ่ายและการชำระเงินคืนความปลอดภัยการนินทาการล่วงละเมิดการทบทวนประจำปีข้อร้องเรียนและการใช้อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองส่วนบุคคล พนักงานติดลบหรือไม่สุจริตสามารถลดขวัญกำลังใจตกรางผลผลิตและเพิ่มยอดขายของคุณ การทบทวนประจำปีควรรวมถึงผู้จัดการที่ประเมินผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชาที่ให้ข้อเสนอแนะกับผู้บังคับบัญชา

ติดตามความคืบหน้าของคุณ

รอจนถึงสิ้นปีเพื่อดูว่าคุณบรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่อาจเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติ ติดตามและวิเคราะห์เป้าหมายผลลัพธ์และเป้าหมายประสิทธิภาพของคุณในแต่ละเดือนแทน ตรวจสอบการคาดการณ์ประจำปีของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณอยู่ในการติดตามเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณหรือหากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง หากพนักงานหรือแผนกไม่บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้นั่นไม่จำเป็นต้องเป็นสัญญาณของประสิทธิภาพที่ไม่ดี การวิเคราะห์ความแปรปรวนอาจกำหนดว่าคุณตั้งเป้าหมายที่ไม่สมจริงและพนักงานหรือแผนกมีประสิทธิภาพเท่าที่ควรตามความเป็นจริงของสถานการณ์และการคาดการณ์ของคุณ ทักษะการสื่อสารมีความสำคัญต่อการจัดการสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพดังนั้นให้ลูกน้องของคุณทราบถึงความก้าวหน้าของพวกเขา