หน้าที่เลขานุการผู้บริหารและความรับผิดชอบ

เลขานุการผู้บริหารส่วนใหญ่ให้ความช่วยเหลือซีอีโอรองประธานหรือตำแหน่งผู้บริหารอื่น ๆ ผู้บริหารระดับสูงทำหน้าที่บริหารงานประจำทุกวันและคาดว่าจะเป็นมืออาชีพและมีความสามารถในสายงาน

ใช้คอมพิวเตอร์

การใช้คอมพิวเตอร์เป็นส่วนสำคัญของงานเลขานุการผู้บริหาร พวกเขาคาดว่าจะผลิตเอกสารและสเปรดชีตใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะอุตสาหกรรมและสอดคล้องกับระบบอิเล็กทรอนิกส์

$config[code] not found

ตอบรับโทรศัพท์

แม้ว่าผู้บริหารอาจรับโทรศัพท์ของตัวเองในบางครั้งเขาอาจยังอยากให้เลขานุการตอบเมื่อเขาไม่ว่าง เลขานุการอาจต้องตอบสายโทรศัพท์ของแผนกด้วย

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การกำหนด

เลขานุการผู้บริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาตารางเวลาของผู้จัดการและจัดระเบียบปฏิทิน พวกเขากำหนดเวลาการประชุมแผนกและจัดห้องประชุมที่จะใช้ เลขานุการอาจมอบหมายงานให้กับผู้จัดการส่วนตัวของตนเช่นกัน

Greeing แขกและลูกค้า

เนื่องจากผู้บริหารระดับสูงมีหลายครั้งในที่สาธารณะนอกสำนักงานพวกเขาจะต้องทักทายแขกและลูกค้าทุกท่านด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ พวกเขาจะต้องสามารถตอบคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับลักษณะของธุรกิจและให้ข้อมูล บริษัท ทั่วไป

การจัดระเบียบ

การยื่นเอกสารการเก็บรักษาบันทึกของพนักงานการส่งคำสั่งซื้อและการจัดการเครื่องใช้สำนักงานอาจเป็นหน้าที่อื่นที่เลขานุการผู้บริหารจะต้องปฏิบัติ