วิธีการทำตารางการรักษาพื้นที่

สารบัญ:

Anonim

Groundskeepers มีความสำคัญในการรักษาความสวยงามและลักษณะการใช้งานของพื้นที่ ไม่ว่าที่ดินในคำถามจะเป็นสวนสาธารณะ, โรงเรียน, บ้าน, สนามกอล์ฟ, รีสอร์ท, หรือธุรกิจการบำรุงรักษาภูมิทัศน์และการบำรุงรักษาพื้นที่นั้นมีความสำคัญต่อภาพลักษณ์ที่ดี กำหนดการจำเป็นต้องจัดระเบียบงานไม่ว่าจะเรียงลำดับงานที่แตกต่างกันสำหรับงานเดี่ยวหรืองานเดี่ยวหรือหลายงานสำหรับพนักงานของบุคคลหลายคนที่ดูแลทรัพย์สิน

$config[code] not found

สร้างรายการงานที่จะดำเนินการ รับทราบว่างานที่ต้องทำรายวันรายสัปดาห์หรือในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นอื่น ๆ หากตารางเวลานั้นมีไว้สำหรับพนักงานของคนงานให้เขียนรายชื่อผู้รับเหมาช่วง ตัวอย่างเช่นคุณอาจทราบว่าต้องมีการรดน้ำทุกวันและต้องตัดหญ้าในบางพื้นที่ในแต่ละสัปดาห์

จัดระเบียบงานตามเวลาที่จำเป็นในการทำให้แต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ ในกรณีของผู้ปฏิบัติงานหลายคนให้จับคู่งานกับผู้ปฏิบัติงานที่มีจุดแข็งพอดีกับงาน

สร้างสเปรดชีตในเอกสาร Microsoft Excel กระดาษที่มีการปกครองหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่น ในกรณีที่ผู้รักษาประตูคนหนึ่งวางวันของสัปดาห์ข้ามแนวนอนด้านบนและชั่วโมงของวันลงทางด้านซ้ายในแนวตั้ง เติมงานต่าง ๆ ในสถานที่ที่เหมาะสม หากการตัดแต่งพุ่มไม้ทำทุกวันพุธเวลา 14.00 น. ควรเขียนที่คอลัมน์วันพุธและเวลา 14.00 น. พบกันแถว

วางเวลาข้ามด้านบน (10:00, 11:00, ฯลฯ) และชื่อของคนงานในคอลัมน์ด้านซ้ายในกรณีที่มีผู้ช่วยดูแลพื้นดินหลายคน แต่ละแผนภูมิแสดงถึงหนึ่งวันโดยมีงานที่เขียนขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลาต่าง ๆ ของวัน

ตรวจสอบตารางเวลาเพื่อความถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุช่วงเวลาและวันที่อย่างชัดเจน เพิ่มคำแนะนำพิเศษที่ด้านล่างและรวมถึงข้อมูลการติดต่อเพื่อให้คนงานสามารถติดต่อกันได้หากจำเป็นต้องแบ่งปัน / แลกเปลี่ยนหน้าที่

ปลาย

หากคุณสร้างสเปรดชีตในโปรแกรมคอมพิวเตอร์คุณสามารถคัดลอกชื่อเวลาและงานจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งได้อย่างง่ายดาย

การเตือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการระบุเวลาซ้ำเนื่องจากจะทำให้เกิดความสับสนเท่านั้น