คุณจ้างคนทำงานอิสระเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในท้ายที่สุด แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขารู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากพวกเขาโดยอัตโนมัติ นั่นคือเหตุผลที่เราถามผู้ประกอบการ 11 รายจากสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ (YEC) คำถามต่อไปนี้:
“ วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการสรุปอิสระเกี่ยวกับเป้าหมายโครงการของคุณคืออะไร “
เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้งานอิสระ
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
$config[code] not found1. รวบรวมเอกสารข้อกำหนดการทำงาน
“ คุณควรจัดเตรียมเอกสารที่ระบุเป้าหมายทั้งหมดของโครงการและให้รายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับวิธีการทำให้สำเร็จ ยิ่งคุณมีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากเท่าไหร่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่คาดหวังไว้อย่างชัดเจนดังนั้นเมื่อสัญญาสิ้นสุดลงจะมีความชัดเจนว่าบริการเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ” ~ Andy Karuza, FenSens
2. กำหนดการเซสชันการทำงานสั้น ๆ
“ บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจโครงการคือการกระโดดเข้าหามัน แกะสลักเซสชั่นการทำงานหนึ่งหรือสองชั่วโมงโดยย่อ (ด้วยตัวคุณเอง แต่การประชุมทางวิดีโอนั้นดี) ซึ่งคุณสามารถพูดคุยและร่วมกันคิดโครงการต่างๆ บ่อยครั้งที่แผนผังไซต์โครงร่างหรือโครงร่างสามารถกำหนดเป้าหมายของโครงการได้ในระยะยาว เมื่อตรวจสอบโดยรวมแล้วคุณจะมั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรเสียในการสื่อสาร” ~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. อธิบายกลยุทธ์และให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจน
“ เรามีเครือข่ายของคนทำงานอิสระหลายร้อยคนที่เราทำงานด้วยในโครงการสำหรับลูกค้าของเรา เราใช้ซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองของเราเพื่อช่วยในการจัดการและเราแบ่งปันข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับกลยุทธ์และภูมิหลังของโครงการ นอกจากนี้เรายังใช้เวลาในการให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์อย่างอิสระเมื่อส่งงานของพวกเขาเพื่อให้เราสามารถปรับปรุงการทำงานของพวกเขาต่อไป” ~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. ใช้การสื่อสารทางวิดีโอ
“ ใช้เครื่องมือเช่น Camtasia เพื่อบันทึกหน้าจอของคุณด้วยการบันทึกกล้องขณะที่คุณอธิบายสิ่งที่คาดหวังจากนักแปลอิสระ อย่าเพิ่งบอกพวกเขา แสดงให้พวกเขา สิ่งนี้จะลดระยะขอบสำหรับข้อผิดพลาดและทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจกระบวนการอย่างชัดเจนและถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น อัปโหลดคำแนะนำของคุณไปยังระบบการจัดการโครงการพร้อมงานและการแจ้งเตือนเพื่อติดตามความคืบหน้า” ~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. สื่อสารกับโทรศัพท์หรือบริการส่งข้อความ
“ เนื่องจากคนทำงานอิสระมักอยู่ห่างไกลฉันจึงเริ่มด้วยการโทรศัพท์เพื่อข้ามความเข้าใจผิดบางส่วนที่มาจากการรับส่งข้อความและเพื่อสรุปสั้น ๆ อย่างไรก็ตามมันช่วยในการใช้บริการส่งข้อความเช่นกันซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการแบ่งปันเอกสารทิศทางและความคาดหวัง ” ~ Murray Newlands, Due.com
6. ใช้วิดีโอและคำศัพท์ที่จับภาพหน้าจอ
“ เมื่อฉันรับผู้ช่วยเสมือนใหม่สำหรับโครงการขนาดเล็กฉันสังเกตเห็นว่าเธอมีความกระตือรือร้นอย่างยิ่ง แต่จริงๆแล้วก็ไม่รู้ว่าเธอกำลังทำอะไรอยู่ ใช้เวลาสองวันในการเรียนรู้การเป็นส่วนหนึ่งของทีมของฉัน เมื่อถึงวันที่สามเธอกำลังสร้างคุณค่า! ฉันคิดว่าการแสดงให้เธอเห็นสิ่งที่ฉันต้องการโดยใช้การจับภาพหน้าจอวิดีโอและการส่งบันทึกเสียงของเธอใน Vocaroo เป็นสิ่งจำเป็น” ~ Cody McLain, SupportNinja
7. เพิ่มผู้ทำงานอิสระลงในระบบการจัดการโครงการ
“ เชิญ freelancer ของคุณเข้าสู่ระบบการจัดการโครงการเช่น Asana หรือ Trello สิ่งนี้จะช่วยในการสื่อสารเกี่ยวกับเป้าหมายกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญของโครงการเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน การสื่อสารที่ชัดเจนและเรียบง่ายผ่านแอพพลิเคชั่นเหล่านี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ” ~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. ตั้งค่าความสำเร็จด้วยข้อมูลเฉพาะ
“ สำหรับโครงการอิสระการเขียนบทสรุปอย่างละเอียดเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณต้องให้ภาพรวมโครงการวัตถุประสงค์ทางธุรกิจวัตถุประสงค์โครงการตัวอย่าง (สำคัญมาก) สิ่งที่ส่งมอบและกำหนดเวลาที่ชัดเจน ยิ่งคุณได้รับมากขึ้นเท่าไหร่คนทำงานอิสระก็จะสามารถทำงานได้ดีขึ้น” ~ เวสลีย์แมทธิวส์การตลาดระดับสูง
9. ใส่ในงานเตรียมการ
“ เราจ้าง freelancer เพื่อประหยัดเวลา แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถออกจากงานได้ ยิ่งคุณพยายามสร้าง spec spec แผ่นงานเวิร์กโฟลว์และแบบจำลองแบบหยาบมากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น เอกสารจริงของคุณอาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ แต่เป้าหมายของคุณคือการคิดถึงรายละเอียดโครงการของคุณ” ~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. ปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนจ้างใหม่
“ โอบกอดคนทำงานอิสระราวกับว่าพวกเขาเป็นคนจ้างใหม่ นำพวกเขามาพับและอนุญาตให้พวกเขาดื่มด่ำในโครงการ มอบความเป็นเจ้าของให้พวกเขาสำหรับความสำเร็จของโครงการโดยสร้างแรงจูงใจและกระตุ้นให้พวกเขาขุดหาคุณ คุณจะไม่เพียง แต่สร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงเท่านั้น แต่นักแปลอิสระจะมีคำสั่งที่แข็งแกร่งเหนือเป้าหมายและจบเกมของคุณ ” ~ แบลร์โทมัสพ่อค้าชาวอเมริกันรายแรก
11. ผู้แทน
“ หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้นำการถ่ายทอดเป้าหมายของโปรเจคไปที่ฟรีแลนซ์เป็นช่วงเวลาที่น่าจดจำ เลือกใครบางคนในทีมของคุณที่มีความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับโครงการและให้พวกเขาเข้าร่วมและสรุปโดยย่อ ในท้ายที่สุดสิ่งนี้จะสร้างความเชื่อมั่นให้กับทีมและทำให้มั่นใจได้ว่านักแปลอิสระจะได้รับฟังข้อมูลสั้น ๆ ในขณะที่ให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญกว่า” ~ Nick Akey, MakerSquare
ภาพถ่ายพูดคุยสองภาพผ่านทาง Shutterstock
