ผู้ประสานงานกิจกรรมตำแหน่งหน้าที่รับผิดชอบ

ผู้ประสานงานหรือผู้วางแผนงานอาจทำงานให้กับ บริษัท วางแผนงานส่วนตัวในการประสานงานกิจกรรมสำหรับองค์กรหรือในฐานะผู้ประกอบการธุรกิจส่วนตัว การศึกษาระดับปริญญาตรีในธุรกิจการประชาสัมพันธ์หรือสาขาที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับเป็นสิ่งจำเป็น รายได้เฉลี่ยของปี 2010 อยู่ที่ $ 45,260 ต่อปีจากข้อมูลสถิติของสำนักแรงงาน ไม่ว่าสถานที่ทำงานจะเป็นอย่างไร

$config[code] not found

พบกับลูกค้า

ผู้ประสานงานเหตุการณ์พบปะกับลูกค้าหรือผู้ถือเหตุการณ์เริ่มแรกเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และความคาดหวังของเหตุการณ์ พวกเขามักจดบันทึกย่อเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้และข้อกำหนดในการให้บริการ บางครั้งการประชุมติดตามผลจะถูกจัดขึ้นเพื่อทบทวนการเตรียมการของนักวางแผนงานและเพื่อจัดการกับข้อกังวลหรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น โดยทั่วไปในวันงานผู้วางแผนจะพบกับลูกค้าเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าและกิจกรรม

จัดหาวัสดุและบริการ

ส่วน "ผู้ประสานงาน" ของชื่องานของผู้เชี่ยวชาญเหตุการณ์เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นการประสานงานวัสดุสิ้นเปลืองและบริการทั้งหมดสำหรับเหตุการณ์ ในงานแต่งงานเช่นดอกไม้ของประดับตกแต่งดนตรีการถ่ายภาพคำเชิญโปรแกรมและที่นั่งเป็นเพียงบางสิ่งที่ผู้ประสานงานต้องดูแล บ่อยครั้งที่คุณต้องโทรออกเพื่อรับการเสนอราคาและตรวจสอบความพร้อมของซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการสำหรับเหตุการณ์

ประสานกิจกรรมกิจกรรม

ในวันงานผู้ประสานงานจะดูแลการจัดเตรียมการส่งมอบอุปกรณ์การจัดโต๊ะและการตกแต่งและการให้บริการ ยกตัวอย่างเช่นในงานเลี้ยงอาหารค่ำเธอรับประกันว่าตารางจะได้รับการวางแผนอย่างถูกต้องเตรียมอาหารอย่างถูกต้องและตรงเวลารวมทั้งให้บริการตามที่ตกลงไว้ ในกิจกรรมทางธุรกิจเธออาจตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และเทคโนโลยีได้รับการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการนำเสนออย่างเป็นทางการ

จัดการการเงิน

ผู้วางแผนกิจกรรมมีความรับผิดชอบทางการเงินเช่นกัน ไม่ว่าจะประกอบอาชีพอิสระหรือเป็นตัวแทนธุรกิจผู้ประสานงานจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าชำระเงินตามที่ต้องการ ซึ่งรวมถึงการสื่อสารล่วงหน้าของนโยบายการชำระเงินและการส่งใบแจ้งหนี้ ผู้ประสานงานมักจะชำระเงินให้แก่ผู้ขายและผู้ให้บริการในนามของลูกค้า