ในการเป็นผู้ควบคุมเอกสาร (รับผิดชอบในการจัดการเอกสารของ บริษัท ในระดับโครงการหรือระดับองค์กร) คุณต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยความพร้อมใช้งานและความถูกต้องของเอกสาร บริษัท ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับและไม่เป็นความลับ
ทำการประเมินตนเอง ถามตัวคุณเองด้วยคำถามสำคัญ: คุณชอบรายละเอียดไหม? คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้หรือไม่? คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้หรือไม่ คุณสามารถเรียนรู้ขั้นตอนของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็ว? คุณสามารถทำตามนโยบายการกำหนดหมายเลขเอกสารได้หรือไม่ คุณคุ้นเคยกับเอกสารหลายประเภทรวมถึงข้อมูลจำเพาะรายงานแผนขั้นตอนและคู่มือหรือไม่ คุณสามารถจัดการการตรวจสอบโดยใช้รายการตรวจสอบการประกันคุณภาพหรือไม่? คุณสามารถตีความระบบแก้ไขเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่? คุณสามารถติดตามสถานะเอกสารได้หรือไม่?
$config[code] not foundหากคุณตอบว่า "ใช่" อย่างน้อยแปดคำถามข้างต้นอาชีพการควบคุมเอกสารอาจเหมาะสำหรับคุณ ใช้ไซต์ค้นหางานทางอินเทอร์เน็ตเพื่อระบุโอกาสสำหรับผู้ควบคุมเอกสารในพื้นที่ของคุณ ตรวจสอบคุณสมบัติที่จำเป็นและกำหนดทักษะที่คุณต้องการก่อนสมัคร
มีความเชี่ยวชาญในแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์สำนักงาน งานควบคุมเอกสารส่วนใหญ่ต้องการการใช้งานผลิตภัณฑ์ Microsoft Office และ Adobe ใช้ตัวช่วยงานและตัวอย่างบนเว็บไซต์ บริษัท เหล่านั้นเพื่อเรียนรู้และใช้งานแอปพลิเคชันเหล่านี้ วิดีโอการฝึกอบรมให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเครื่องมือและวิธีใช้ มีหลักสูตรให้คุณเลือกเรียนมากกว่า 150 หลักสูตรด้วยแบบฝึกหัดที่คุณเรียนจนจบ คุณยังสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้งานได้
ได้รับการรับรอง ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมคุณอาจต้องการความเชี่ยวชาญกับองค์กรระหว่างประเทศว่าด้วยการกำหนดมาตรฐานหรือกฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่คุณต้องการหางานเช่นสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาสำหรับอุตสาหกรรมยาเชิงพาณิชย์ องค์กรเหล่านี้มีแหล่งความรู้ที่กว้างขวางบนเว็บไซต์ของพวกเขา ทำการบ้านของคุณโดยทำการวิจัยมาตรฐานเหล่านี้
งานบางอย่างต้องการประสบการณ์เกี่ยวกับการวางแผนความต้องการวัสดุ (การวางแผนการผลิตและระบบซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังที่ใช้ในการผลิต) และการวางแผนทรัพยากรองค์กร (เครื่องมือที่ใช้ในระบบควบคุมการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม) ใช้เว็บไซต์สมาคมเพื่อการจัดการการดำเนินงานเพื่อรับรายละเอียดเกี่ยวกับการได้รับใบรับรองการรับรองการผลิตและสินค้าคงคลัง
