การเพิ่มผลผลิตเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสามารถเพิ่มดอลลาร์ให้กับกำไรของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ที่ทำงานในธุรกิจขนาดเล็กมักจะรู้สึกกดดันเป็นพิเศษเพราะมีมือไม่กี่คนที่ต้องไปทำงาน การลองสิ่งใหม่ ๆ ไม่สูงในรายการ ท้ายที่สุดมันต้องใช้เวลามากขึ้นในการค้นหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและเพื่อทดลองวิธีการทำสิ่งใหม่ ๆ
$config[code] not foundหากคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากและใช้คอมพิวเตอร์คุณอาจประสบกับข้อมูลมากเกินไปและไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะเริ่มจากตรงไหน ให้เราทำให้มันง่ายสำหรับคุณ ต่อไปนี้เป็น 7 เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพและคำแนะนำง่ายๆสำหรับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ:
1. สร้างที่สำหรับจดบันทึก
ก่อนอื่นคุณต้องมีที่สำหรับจดบันทึก สิ่งสำคัญคือการทำให้สมองของคุณกระจัดกระจาย คุณจะมีพื้นที่เหลือสำหรับการแก้ไขปัญหาหากคุณไม่ต้องวุ่นวายกับการจดจำรายละเอียดมากมายหรือกังวลว่าคุณอาจลืมบางสิ่ง
คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำอยู่ ทำสิ่งหนึ่งในเวลา
มีหลายตัวเลือกสำหรับการจดบันทึกรวมถึง Evernote, Zoho Notebook และ Google Keep เมื่อคุณได้รับความคิดหรือแรงบันดาลใจจากบางสิ่งคุณควรมีนิสัยชอบใช้โทรศัพท์ของคุณในการจับภาพหน้าจอหรือบันทึกเสียงและโพสต์ลงในหนึ่งในสมุดบันทึกแบบคลาวด์
ฉันใช้ Evernote อย่างกว้างขวาง - โดยเฉพาะตัวเลือกการบันทึกเสียงเมื่อฉันไม่สามารถพิมพ์บันทึกได้ มีแอพถอดความแบบคิดค่าธรรมเนียมตามที่คุณจะได้รับถ้าคุณบันทึกจำนวนมาก Voice2Note, Quicktate และ Mobile Assistant เป็นสามที่ฉันได้เห็น
ภาพ: จดจำนม
2. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสั้นลง
มันอาจดูเหมือน counterintuitive แต่ทำ สั้น รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น ฉันเคยได้ยินผู้เชี่ยวชาญหลายคนเรียกร้องให้ถึงไม่” รายการที่คุณหลีกเลี่ยงการถูกดูดเข้าไปในสิ่งที่ไม่ทำให้คุณมีประสิทธิผลเลย
รายการสิ่งที่ต้องทำมีมากกว่า 5 รายการต่อวัน เมื่อคุณมีรายการที่ต้องทำนานคุณจะหลงทางในทุกสิ่งที่คุณต้องทำและจมลงไป คุณใช้เวลามากขึ้นในการพิจารณาว่าคุณจะเลือกรายการใดต่อไปหรือกังวลกับงานทั้งหมดที่คุณต้องทำแทนที่จะทำงานจริง เมื่อคุณมีห้ารายการให้หยุด
นอกจากนี้ยังช่วยในการแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณตามลำดับความสำคัญเพื่อลดเวลาในการคิดตลอดทั้งวัน เครื่องมือรายการที่ต้องทำคือ Toodledo, Teuxdeux และรายการโปรดที่สนุก: Remember The Milk ใครไม่รักวัวที่จ้องมองคุณเพื่อให้คุณทำงานต่อไป!
3. เรียนรู้วิธีพิมพ์ได้เร็วขึ้น
ใช่คุณควรเรียนรู้ทักษะการพิมพ์ที่ดีขึ้นเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น นี่อาจเป็นเคล็ดลับที่โง่ แต่ได้ยินฉัน ฉันเห็นเจ้าของธุรกิจและผู้บริหารที่พิมพ์ด้วยสองนิ้วบ่อยครั้ง ไม่มีประสิทธิภาพ - หรือเร็วมาก!
ทุกคนที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ (และวันนี้ที่มีคนทำงานด้วยความรู้ส่วนใหญ่) ควรเข้าคลาสการพิมพ์เพื่อปรับปรุงความเร็วของพวกเขา ความสามารถในการพิมพ์อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องดูที่คีย์บอร์ดเป็นสิ่งสำคัญมากและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ในขณะที่คุณไป
ลองใช้ Keybr.com หากคุณไม่ต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์หรือพิมพ์คลาสเพื่อให้ดีขึ้น มันมีการทดสอบความเร็วในการพิมพ์ที่เป็นระเบียบและฟรีรวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการพัฒนาทักษะการพิมพ์ของคุณ โดยการฝึกฝนซ้ำไปซ้ำมาโดยใช้ Keybr.com คุณจะค่อยๆพัฒนาขึ้น
4. ใช้ไฟล์ Tickler เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา
สร้างไฟล์ตัวเลือกสำหรับโครงการของคุณ ไฟล์ tickler มี 43 ดิวิชั่น - หนึ่งสำหรับแต่ละ 31 วันของเดือน (ติดป้าย 1 - 31) และ 12 สำหรับเดือนของปี (ไม่เป็นไรว่าบางเดือนจะมีวันน้อยลง!)
คุณนำโครงการของคุณและแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับพวกเขาในไฟล์ตามเวลาที่ครบกำหนด สำหรับเดือนปัจจุบันโปรเจ็กต์จะเข้าสู่ไฟล์ตัวเลขสำหรับวันใดก็ตามที่ครบกำหนด เมื่อโครงการหรือส่งมอบครบกำหนดในเดือนอื่น ๆ มันจะไปในหนึ่งเดือนไฟล์
ในแต่ละวันคุณจะดึงเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับวันที่นั้นและทำงานกับสิ่งที่อยู่ในนั้น จากนั้นเมื่อเดือนถัดไปหมุนไปรอบ ๆ คุณโอนการแจ้งเตือนของเดือนนั้นเป็นวันและทำซ้ำ
ทีนี้คุณสามารถใส่โฟลเดอร์ manilla จำนวน 43 โฟลเดอร์และติดป้ายแต่ละโฟลเดอร์ด้วยตนเอง แต่การจัดระเบียบทุกอย่างจะง่ายกว่าหากคุณใช้โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นั้น ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างทางกายภาพของโฟลเดอร์ผู้สร้างใน Amazon (รูปหนึ่งด้านบน) คุณสามารถทำได้ด้วยระบบดิจิตอลใน Microsoft Excel เช่นกัน นี่คือคำแนะนำสำหรับการสร้างวันที่ครบกำหนดของผู้สร้างใน Excel
5. อย่ารวมวงล้อ - ค้นหาแอปแทน
ใช้แอพที่เหมาะสมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ใช่คุณ ได้ สร้างสเปรดชีตของคุณเองที่ติดตามค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน แต่ทำไมต้องใช้ความพยายามและเวลาทั้งหมดเมื่อมีตัวเลือกมากมายเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาในการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น Shoeboxed ถือเป็นแอพที่ดีสำหรับการรับ หรือบางทีแอพที่ใช้ฮาร์ดแวร์เช่นใบเสร็จรับเงินนีทก็เป็นที่ชื่นชอบของคุณ เริ่มต้นด้วยระบบที่ทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ท้ายที่สุดสิ่งนี้เกี่ยวกับการมีประสิทธิผลและประสิทธิผลดังนั้นให้ใช้ประโยชน์ทุกอย่างที่คุณทำได้ คุณจะไม่ได้รับคะแนนพิเศษสำหรับการสร้างวงล้อใหม่! ในทางกลับกัน - หากคุณกำลังคิดค้นล้อใหม่คุณจะทำงานหนักขึ้น แต่จะไม่ฉลาดกว่า
ดังนั้นงานใดที่คุณควรค้นหา เริ่มต้นด้วยการระบุงานที่คุณและทีมของคุณเกลียดที่จะทำหรืองานซ้ำ ๆ ที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์หรือเดือน สิ่งเหล่านี้คือตัวเลือกสำหรับแอปที่จะทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงและมีค่าใช้จ่ายน้อยลง
อย่าลืมตรวจสอบรายการแอพธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดของเราที่นี่ที่ Small Business Trends สำหรับทุกสิ่งตั้งแต่เครื่องมือการนำเสนอไปจนถึงแอพมือถือ
6. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเครื่องมือเบราว์เซอร์และ“ แฮ็ก”
หลังจากที่คุณฝึกฝนและพิมพ์เร็วขึ้นแล้วให้สอนตัวเองแป้นพิมพ์ลัด
วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการปรับปรุงความเร็วของงานที่คุณทำคือใช้ทางลัด Windows หรือทางลัด Apple บนแป้นพิมพ์
ฉันใช้ทางลัดทุกประเภทรวมทั้งใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเบราว์เซอร์หากพวกเขาสามารถช่วยได้
นอกจากนี้ให้ค้นหาหรือหาคำว่า "แฮ็ก" (เช่นเทคนิคเล็กน้อยและเทคนิค) ที่ใช้งานได้จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ มีแฮ็กที่มีประโยชน์มากมายที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพื่อเรียนรู้บางอย่าง
ภาพ: กระเป๋า
7. สร้างสถานที่เพื่อสร้างแรงบันดาลใจ
ใช้เครื่องมือเพื่อเก็บแรงบันดาลใจไว้ใช้ภายหลัง เมื่อคุณเจอบทความที่ฟังดูน่าสนใจ แต่ไม่เกี่ยวข้องกับงานวิจัยปัจจุบันที่คุณทำคุณสามารถเก็บไว้เพื่ออ่านในภายหลัง
พ็อกเก็ต (เครื่องมือที่ชื่นชอบในปัจจุบันของฉัน) ช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายการไว้ใช้ในภายหลัง ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของพ็อกเก็ตคือคุณไม่สามารถเพิ่มนอกเหนือจากแท็กได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือ Instapaper
เมื่อคุณอ่านบทความที่คั่นหน้าเรียบร้อยแล้วโดยใช้หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คุณสามารถเก็บถาวรหรือทำเครื่องหมายออก แอพทั้งสองจะทำงานร่วมกับ iPhone, เบราว์เซอร์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ของคุณ คุณเก็บบัญชีหลักหนึ่งบัญชีและสามารถทำเครื่องหมายหน้าเว็บในทุกอุปกรณ์ของคุณ (เช่นเดียวกับ Evernote และเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ)
* * * *
อะไรคือความลับของคุณในการรักษาผลกำไรและการผลิต แบ่งปันเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตของคุณในความคิดเห็นด้านล่างโปรด
เพิ่มรูปภาพผ่าน Shutterstock
23 ความเห็น▼
