เป้าหมายเพื่อช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อพนักงานของคุณล้มเหลวในการจัดการเวลาของพวกเขาอย่างถูกต้องก็สามารถสะท้อนให้คุณไม่ดี คุณสามารถผูกหากพนักงานควรส่งรายงานที่สำคัญให้คุณภายในเวลาที่กำหนดและเธอล้มเหลวในการติดตาม ทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดีอาจเกิดจากการขาดวินัยหรือเนื่องจากพนักงานมีงานมากเกินไปที่จะทำหรือไม่รู้วิธีจัดการกับเวลา ในฐานะผู้จัดการคุณสามารถพัฒนาวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะการบริหารเวลา

$config[code] not found

จัดการประชุม

กำหนดเวลาสำหรับการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาการจัดการเวลา เพื่อแสดงให้เห็นถึงจุดของการประชุมกำหนดกรอบเวลาสำหรับแต่ละหัวข้อของการอภิปราย จากนั้นในช่วงเริ่มต้นของการประชุมให้บอกว่าเซสชันจะใช้งานได้นานเท่าใดและคุณใช้เวลาเท่าไหร่ในแต่ละหัวข้อ ในขณะที่การประชุมดำเนินไปแสดงว่าคุณทำตามกรอบเวลาที่กำหนดของคุณอย่างไร หัวข้ออาจเกี่ยวข้องกับนโยบายของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องเช่นความสำคัญของพนักงานที่มาทำงานตรงเวลาเครื่องมือการจัดการเวลาที่คุณแนะนำและรับความคิดเห็นจากพนักงานคุณอาจขอให้พนักงานของคุณคิดถึงพื้นที่ในที่ทำงานที่พวกเขาเสียเวลาเช่นการเยี่ยมชมเว็บไซต์โซเชียลมีเดียหรือหยุดพักมากเกินไปและแนะนำให้พวกเขากำจัดการปฏิบัติ

เครื่องมือและการทดสอบตัวเองของพนักงาน

กระตุ้นให้พนักงานของคุณใช้โซลูชันการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเช่นการสร้างสเปรดชีตที่มีหน้าที่ปกติของพวกเขาโครงการพิเศษวันครบกำหนดการหยุดชะงักและวันที่เสร็จสิ้น ให้ปฏิทินบันทึกงานและการเตือนที่สำคัญในแต่ละวัน ให้เวลา 20 ถึง 30 นาทีทุกวันเพื่อจัดระเบียบวันของพวกเขา ให้พวกเขาทดสอบตัวเองเพื่อให้พวกเขาสามารถวัดทักษะการจัดการเวลาของพวกเขา คำถามทดสอบอาจรวมถึงว่าพวกเขากำลังทำงานของพวกเขาตามลำดับความสำคัญและหากพวกเขาต้องขอเวลาเพิ่มเพื่อให้งานของพวกเขาเสร็จสิ้น ตัวเลือกคำตอบอาจรวมถึง "ไม่เลย" "ไม่บ่อย" "บางครั้ง" "บ่อยครั้ง" และ "บ่อยมาก"

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การสื่อสารลำดับความสำคัญ

พนักงานของคุณจำเป็นต้องรู้ว่างานด้านใดที่สำคัญที่สุดในการบรรลุเป้าหมายของ บริษัท เพื่อจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถามพวกเขาหากพวกเขาเข้าใจวัตถุประสงค์ของ บริษัท และเป้าหมายของแผนกของคุณและทำซ้ำวัตถุประสงค์เหล่านี้หากจำเป็น จากนั้นอธิบายลำดับความสำคัญของหน้าที่ของพวกเขา ตัวอย่างเช่นงานของพนักงานคือการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า, เก็บรักษาบันทึกการเรียกเก็บเงิน, ดำเนินการบัญชีลูกหนี้และให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ แจ้งให้เธอทราบลำดับความสำคัญสำหรับงานทั้งสี่และหน้าที่เพิ่มเติมใด ๆ ที่เกิดขึ้น สื่อสารลำดับความสำคัญของงานเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พนักงานสามารถอ้างอิงได้

การจัดการภาระงาน

ตั้งค่าสถานะอีเมลของคุณเพื่อให้พนักงานของคุณทราบว่าอีเมลใดสำคัญที่สุดสำหรับคุณและจัดการประชุมทางกายภาพเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่นอย่าเรียกประชุมเพื่อแก้ไขปัญหาที่สามารถจัดการกับอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดปริมาณงานตามสิ่งที่พนักงานของคุณสามารถจัดการได้อย่างแนบเนียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนมีเวลาเพียงพอในการทำงานที่ได้รับมอบหมายและสนับสนุนให้พนักงานบอกคุณว่าพวกเขากำลังมีปัญหา เมื่อเป็นไปได้ให้กำหนดเวลาสำหรับงานเฉพาะเพื่อให้พนักงานไม่ใช้เวลามากเกินไปหรือน้อยเกินไปในการมอบหมายงานครั้งเดียว

การพิจารณา

พนักงานของคุณคาดหวังให้คุณฝึกฝนสิ่งที่คุณสั่งสอนดังนั้นจงเป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นทำการทบทวนประจำปีตรงเวลาและตรงต่อเวลาสำหรับการประชุมเจ้าหน้าที่ ใช้เป้าหมายการจัดการเวลาของคุณอย่างสม่ำเสมอและให้นักแสดงที่น่าสงสารรับผิดชอบหากพวกเขาไม่สามารถปรับปรุงได้หลังจากที่คุณให้ทรัพยากรแก่พวกเขา